公司搬家作業指導

2022-12-15 21:51:04 字數 3476 閱讀 4211

1.0目的及適用範圍

規範公司搬遷工作流程,提高搬遷工作效率和效果,確保搬遷工作安全,同時為顧客搬遷公司提供引導服務。適用於相關搬遷工作的指引。

2.0公司搬遷作業指導書

職能業務

搬遷前三個月

人力資源與行政部相關部門分管領導總經理

選定搬遷地點並做評估

報告選定搬遷地點並做評估

報告審核審批

搬遷前乙個月制訂《公司搬遷方案》審核審批

傳達所有涉及搬遷部門掌握《公司搬遷方案》

成立搬遷小組各搬遷部門負責人為組員副組長組長

搬遷前三周確認新址環境及配套設施裝置並形成書面報告審核審批

選定合格的搬家公司,並進行評估、評審

相關部門參與評審審核審批

策劃階段

搬遷前三天對所搬運的物資做好有效的安全防護措施,分類存放現場巡檢抽檢

搬遷當天現場監督、引導

監督檢查

實施階段

現場安全

嚴格按照《公司搬遷方案》流程及先後順序實施,加強安全措施,做好防破壞、防丟

失、防盜、防損等工作

搬遷完成

收集所有涉及搬遷費用

票據,整理報銷

相關部門配合審核審批

新/舊址整理組織清潔部門對新/舊址現場進行徹底清潔

檢查階段

資訊變更

對涉及公司位址的資訊進行統計,並報更新

審核審批

搬遷總結

對搬遷情況進行總結,

提交書面報告

審核審批

處理階段

將有效的糾正和預防措

施納入體系檔案

3.0公司搬遷作業標準

任務名稱

關鍵詞任務程式、重點及標準標準

時限3.1.1職責

3.1.1職責

3.1.1.1人力資源與行政部負責新址的確定及裝修工作。

3.1.1.2人力資源與行政部負責搬家公司的選定與評審,並簽定合同。3.1.1.3各相關部門負責本部門搬遷工作。

3.1.2早期策劃

3.1.2.1人力資源與行政人事部根據公司發展需求,確定新址的選定,並報公司領導審批。

3.1.2.2人力資源部根據公司批覆情況,制訂新址裝修設計方案。3.1.2.3公司指定專人跟進裝修進度、質量,並做好驗收工作。

3.1.3搬遷準備

3.1.3.1人力資源與行政部提前乙個月編制《公司搬遷方案》,並提交公司審批後,傳達到相關部門,並傳達到所有搬遷個人。

3.1.3.2成立搬遷小組,公司總經理任組長,副總經理任副組長,各相關部門負責人任組員。

a.組長職責

組織、策劃本次搬遷的全面工作;

討論制訂部門搬遷的工作方案並組織實施;協調搬遷工作**現的矛盾和問題;及時排程搬遷的過程;

協調好搬遷公司在搬運物品時做好物品的防護工作。b.副組長職責

負責區域搬遷活動的指導與組織;負責區域搬遷活動的監督;

負責執行搬遷活動工作方案的實施;

協助組長處理在搬遷過程**現的問題;及時排程負責區域內的搬遷活動的進度;協調做好搬遷過程中物品的防護工作。c.成員職責

負責搬遷過程中裝車的全程監督;負責搬遷過程中車輛押運的全程監督;負責搬遷過程中卸車全程的監督;

負責搬遷過程中卸車後物料防損措施的監督與指導。

3.1.2早期策劃提前三個月

3.1策劃階段

提前乙個月

3.1.3搬遷準備

3.1.3.3確定辦公室功能標識,並安排好相關辦公人員的位置。

3.1.3.

4確定新址通訊、網路、**等設施裝置執行狀況,並做好跟蹤工作。3.1.

3.5選定合格的搬家公司,進行評估,組織相關部門進行評審後,上報公司審批。

3.1.3.6確定搬遷順序,公司所需搬遷的物資,以及搬遷有具體時間安排。

提前三周

3.1.3.7對所搬遷的物資進行拆解、打包、分裝,並做好有效的安全防護措施、分類存放,做好相關的標識、標號。對不需要搬遷的物品,應做好相應的處置工作。

至少提前

a.電腦類應由專業人員拆解,並對電腦主機、顯示器做好防碰防撞保護;

二天b.空調、冰箱、印表機、影印機等電器類應由專業技術人員拆解,分類標號存放;

c.檔案、文件應打包,做好標記,分類存放;

3.2.1監督實施

3.2實施階段

d.貴重家具應泡沫包裝,抽屜應拆解或者封好;

e.財務空白支票、現金、票據及公司印章應單獨指定專人保管;f.個人辦公用品要求員工做好打包、標記存放。

3.1.3.8安排清潔人員對新址進行徹底清潔;對新址地面、牆角、門邊做好保護。

3.1.3.

9確認搬家公司做好準備工作。3.2.

1監督實施3.2.1.

1相關部門嚴格按照《公司搬遷方案》指定的計畫有序的進行搬遷工作,各分管領導做好監督指導工作。向搬運人員指明哪個箱子或那件物品屬於重點保護,可能的話在箱子上加醒目標識或提示語;一些易碎的物品或貴重的物品最好自己搬運;親自監督大件家用電器的搬放;有些很沉或體積龐大的家具(如櫃子等)應有人在旁邊指揮;易碎或怕壓的物品應放在最上邊,最後裝車,最先卸貨。

3.2.1.2各組應指定專人督導搬家公司對物品的搬運,並做好裝車記錄。3.2.1.3必要時安裝專人押車,並做好接收記錄。

3.2.1.4新址接收人員須確認搬運物品與清單相符合,並確認物品完好時,方可簽收。3.2.2安全事項

3.2.2.1為確保搬遷安全,應儘量減少需要搬遷的東西;

3.2.2.

2仔細挑選責任心強的作為現場搬遷監督人員,切實做好監督工作;3.2.2.

3對貴重物品進行密封,在接收時注意檢視密封情況;3.2.2.

4對搬遷中的裝車-運輸-卸車-搬運實施全程監督;

3.2.2安全事項

3.2.2.5按照搬遷監督小組職責建立監管鏈並實施;

3.2.2.6搬運物品過程中,如遇陌生人威脅應及時妥善處理,必要時請求**協助;

3.2.2.7要求搬家公司認真檢查車輛,確保運輸途中的安全;

3.2.2.8做好員工宣傳動員工作,對《公司搬遷計畫》要做好保密工作;3.2.2.9按辦公樓進駐情況,合理選擇搬遷日期和時段,避免選擇高峰期、高峰時段搬遷。

3.3.1搬遷完成

3.3.1.1人力資源與行政部收集所有符合規定的因搬遷所產生的費用票據,做好費用報銷工作;

3.3.1.2對新址辦公現場進行疏理,確保盡快投入到正常的工作狀態;

3.3.1.3及時對涉及到公司位址需要變更的資訊進行收集,並統一做好變更工作,必要時,及時以書面或者郵件的形式知會相關客戶或者借助**發布。3.4.1搬遷總結

3.3檢查階段

3.3.1搬遷完成

三天內3.4處理階段

3.4.1搬遷總結

3.4.1.1進入正常工作狀態後,各相關部門應對搬遷過程中的損傷、丟失物品進行統計,並做好相應的處理工作;

3.4.1.2針對搬遷過程中存在的問題,及時進行分析、查詢原因,必要時將糾正/預防措施納入體系檔案。

4.0相關檔案

4.15.1

5.2無

《裝運物品清單》《裝運物品簽收表》

5.0相關記錄

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