使用ERP要明確目的及核心價值

2022-12-12 07:09:05 字數 2317 閱讀 5337

有些企業使用erp時只用到部分模組,哪部分管理有問題先用起這個模組解決問題,erp真正的核心模組卻沒用到,但我們上erp的真正價值是企業整個流程的控制和資源的管理,這樣領導才能夠從各環節資料中做出更好的決策。

erp的起源是物料需求計畫,稍微了解erp歷史的人都知道,也就是mrp。當時為什麼要開發mrp系統呢?主要是由於手工處理能力有限,導致很難制訂好物料計畫,使得企業存在嚴重的庫存積壓和生產缺料。

mrp系統經過一段時間的發展成熟之後,又整合了資金的管理,具體來說就是加入了往來賬管理和成本管理,實現方法就是在記錄物流業務的同時,在預先設定的賬戶上自動記錄對應的資金變化狀況,這樣就使得企業在管理好物料的同時,還可以管理好每一筆往來賬,每一筆採購成本和生產成本,這個階段就稱之為製造資源計畫,也就是mrpii。

mrpⅱ應用一段時間之後,在mrpⅱ的基礎上,又整合了大量的其它企業管理功能,開始發展到了erp時代。

erp的功能是強大了,然而問題也來了。

正因為erp功能的紛繁複雜,導致眼花繚亂,人們對erp到底是用來幹什麼的,反倒迷糊了,甚至有捨本逐末之感。最明顯的表現就是很多製造企業在上了erp之後,erp的核心部分mrp卻沒有用起來,這不能不說是乙個巨大的遺憾。

為什麼會這樣呢?除了很多企業的管理資訊化工作還處於初級階段,員工資訊化素質不高之外,核心目標的缺失也是乙個主要原因。

我們做任何事情都應該有乙個核心目標,如果沒有核心目標,或者核心目標不明確,就容易在行進過程中迷失方向,就會用我們最寶貴的時間去做一些低價值的工作。

現在很多企業在做管理資訊化的時候,往往會有這樣乙個觀點,那就是企業的哪一塊管理最弱,就先通過erp來解決這最弱的一塊,比如企業的銷售系統很龐大,就想先通過erp來優化銷售管理,有些企業**商比較多導致採購管理比較弱,就想先通過erp來強化採購管理,有些企業生產管理比較複雜,就想先通過erp做好生產管理,還有企業說想通過erp來做好績效管理,甚至有些企業理由更簡單,想生成報表的時候速度快一點。

這些想法都沒有錯,但這些能成為我們實施erp的核心目標嗎?

很多企業上了erp之後,之所以感覺效率是部分提高了,但是卻沒有看到多少效益,具體表現就是庫存水平沒有降低多少,生產缺料次數也沒有減少多少,原因何在呢?這跟我們實施erp的初始目標有很大的關係,沒有奔著目標走卻想得到這個目標當然是不可能的。

那麼企業實施erp的核心目標到底應該是什麼呢?簡單來說,就是八個字,把物管好、把財理好。可以進一步分解成三個核心目標。

第一、物料管理。重點是通過erp來降低庫存和減少缺料。大家想想看,如果erp能幫企業做到這兩點,那麼能給企業帶來多大的效益呢?

第二、往來賬管理。重點是通過erp來管理好企業的每一筆往來賬。如果erp能幫助把企業的往來賬做到一目了然,想要的各種財務報表、對賬單能隨時列印出來,那麼能給企業帶來多大的效益呢?

第三、成本管理。重點是通過erp來管理好企業的每一筆採購成本和生產成本,如果能通過erp來做好這件事情,又能給企業帶來多大的效益呢?

如果我們實施erp是奔著這三個核心目標,而不是盯著一些區域性的目標,那麼在erp專案過程中,就會有不一樣的做事態度,不一樣的思考格局。

有了這三個單

一、明確並且統領全域性的目標,就等於有了乙個價值判斷標準,就不會在實施erp的時候為了某些無關緊要的功能喋喋不休,不會為了某乙個缺少客戶價值的功能去勞民傷財二次開發,也不會為了某些所謂的區域性優化而影響整體優化,不會在上erp的時候只上業務模組不上財務模組。

同時有了這三個單

一、明確並且統領全域性的目標,在工作中我們就可以經常問自己,「這樣做有利於優化物料管理、往來賬管理和成本管理嗎?」「有沒有更好的辦法可以通過erp來把物管的更好、把財理的更好?」。

尤其重要的是,這三個核心目標實現了,其它目標的實現就是水到渠成。大家想想看,如果物料管理不好,往來賬管理不好,那麼能把採購管理工作做好嗎?所以盯著核心目標並且促使核心目標實現,其它目標就都會實現,如果只是圍著區域性目標轉圈,不但區域性目標實現不了,核心目標就更實現不了,因為企業是乙個有機的整體,erp軟體是一套高度整合的系統,做任何事情都是牽一髮而動全身,我們很難通過區域性的改善來奢求全域性的最大利益。

還有人說,實施erp要與企業的經營戰略掛起鉤來,本人的拙見是,erp專案應該是游離於經營戰略之外的,因為不管企業實施什麼樣的經營戰略,只要還要採購原材料,還要生產產品,還要管理往來賬,還要管理採購成本和生產成本,那麼就必須要通過erp來管理。erp專案與經營戰略的關係,用簡單一句話就可以來概括:把erp實施好用好可以使得企業經營戰略更好的實現!

就好像我們買一輛車的時候,會考慮我們的人生戰略或者企業戰略嗎?不會,我們買車的目的很簡單,就是為了加快移動速度。

所以我們實施erp要考慮企業戰略嗎?可以考慮,但不要考慮太多而分心。我們唯一要考慮的是,怎樣通過erp來管理好企業的每乙個物料,管理好企業的每一筆往來賬,管理好企業的每一筆成本,這就足夠了。

明確目標實現其核心價值。

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