關於ERP的使用

赤水源集團公司

關於運用erp辦公系統的通知

各分公司、部門：

集團公司erp辦公系統試行已經一周的時間，各公司及部門的使用還未全面開放，為了加強erp的使用，提高工作效率和規範工作程式，經研究決定於11月19日開始在集團及各分公司內部正式啟用erp系統。現將有關事項通知如下：

1、集團及各分公司員工每天必須用erp進行資訊傳遞，辦公室內勤做好erp的使用統計工作，並將統計結果彙總記入考核。

2、當前必須在erp上傳遞的檔案內容：公告、通知、請示、匯報、日誌、協同流程、公司**表、批覆等檔案。凡上述檔案型別自本制度執行之日起一律通過erp傳遞，不得出現紙質流轉方式，如若發現將每次扣考核分值1分。

3、各使用者要養成每天登陸的習慣，特別是上午、下午的上下班時間，檢視erp系統發布的資訊、通知、檔案等，並進行告知、傳閱、存檔、辦理等相關處理。

4、進入erp系統的方法：外網鍵入內網鍵入http://csy-erp/portalv21進行登陸，使用者名為「員工姓名」，所有使用者應保管好自己的使用者密碼 (預設為123456)，登入後請及時更改密碼，不得隨意洩漏給無關人員。

5、主管級別領導不但要起帶頭作用，並且對本部門員工的使用情況有監督和考核的權利，如有未使用的情況須立即指出並及時改正。

特此通知。

集團行政部

2023年11月19日