公司現已使用了erp財務、進銷存管理平台，現對公司erp使用情況進行一下總結：
一、 解決了的問題
1. 解決了原先財務賬與物資帳分離；
在使用用友erp u8平台前，公司一直在使用用友通軟體，而且在物資、財務管理上是分帳套進行的，使用u8平台後，財務、物資統一標準，通過同一帳套進行，這樣就節省了相同資訊重複錄入的工作，提高了效率。
2. 耗材名稱編碼統一；
通過物資部對耗材編碼的重新劃分及定義，雖然現在的成效不是很顯著，但作為資料基礎，將在今後的erp工作中，起到至關重要的作用。
3. 降低成本，統一標準。
物資部現在的出入庫單、財務的憑證，都通過機打，統一了格式。
公司上erp財務、進銷存的週期比較長，從09年5月份一直到現在，除了正常的erp平台應用外，還一直為ipo工作，對07年到10年的賬目進行整理。
二、 尚未解決的問題
1. 財務資料與物資資料不能直觀的讓領導看到。
三、 下一步工作計畫
1. 通過外掛程式管理讓領導直觀的看到財務資料及物資資料。
2. erp生產應用
總結前期erp實施的經驗，資訊科在erp平台搭建工作中，方式方法上有些不合適，之前我們是通過軟體，來改變工作流程。從而在搭建平台時，更注重軟體的應用，而忽略、輕視了梳理流程的工作，所以在平台執行過程中，出現了很多問題。
所以在下一步平台建設中，資訊科會以梳理流程為重點，在流程梳理清晰的前提下，通過軟體來固化流程，節省流程中的工作時間，提高效率。
通過前期生產、技術部門的調研，及參觀其他公司的生產平台運**況，生產上我們現在存在3個大問題，一、工時的管理；二、耗材、工序的管理；三、生產流程需要疏通。結合以上三個大問題，在下一步生產平台應用上，我們需要建立和完善以下內容：
1. 銷售專案立項管理程式；
2. 非標產品專案推進計畫管理程式；
3. 非標產品預算成本估算程式，修改手工的成本估算程式；
4. 物料採購計畫編制程式，修改手工的採購計畫程式
5. 板材採購計畫編制程式；
6. erp系統中採購到貨報檢或檢驗業務程式；
7. erp系統中產品工藝路線維護程式；
8. erp系統中產品工序卡片維護程式；
9. erp系統中生產補料業務程式；
10. erp系統中生產不良品處理業務程式；
11. erp系統中生產退料業務程式；
12. erp系統中物料備料（或配送）業務程式；
13. erp系統中生產訂單下達業務程式；
14. erp系統中生產工序統計業務程式；
15. erp系統中維修配件材料領用程式；
16. erp系統中物料需求計畫維護程式；
17. 增加對自製半成品，委外半成品資料統計管理；
18. 加強一物一碼的管理，特別是標準件；
19. 加強對板材多計量單位的管理。
如果以上功能能夠順利實施的話生產的工作量可以減少（理想資料）：
1. bom資料傳遞效率：以100條資料測算，由手工0.5天左右減少到3分鐘。
2. bom資料準確度：手工維護每100條資料可能錯誤1－2條，計算機則沒有錯誤，提高2％，減少採購失誤。
3. bom資料核對工作：資料整合後，bom資料的核對工作將減少，以100條資料測算，提高2小時－0.5天
4. 物料需求計畫：計算機平衡庫存計算需求計畫，以10000條資料測算，5分鐘，手工計算4－5天。
5. 生產訂單轉工序派工：以100條資料測算，計算機完成3分鐘，手工處理1天。
6. 生產齊套分析：以乙個產品，有100個子件，手工處理6小時，計算機完成2分鐘。
同時，在搭建生產平台的同時，現在erp應用軟體部門，需要做如下修改：
採購部門：
● 採購計畫自動由mrp計畫維護表生成，減少手工維護；
● 採購到貨檢驗與檢驗系統緊密銜接，通過erp系統將檢驗資訊傳遞到檢驗部門；
倉庫部門：
● 入庫單數量**於檢驗單，同時不允許修改；
● 材料出庫需求**於生產訂單，不通過生產領料單據，可以做提前備料；
● 材料出庫定額**於bom，減少手工錄入；
● 材料生產補料需求**於生產補料單；
銷售部門：
● 對銷售客戶制定物料在erp系統中進行鎖定處理；
財務部門：
● 產品實際成本由erp系統自動計算；
● 在erp系統中維護費用的分配率；
以上所有功能都是在流程梳理清晰的前提下實現的。初步估算時間：對生產部門進行詳細調研，梳理清晰流程需要2到3個月的時間，軟體實施1個月。
erp的作用是提高整個單位的工作效率和工作質量，軟體的具體應用還取決於員工的素質。所以除了軟體功能的優化外，還要提高整個單位的人員素質，erp與人的作用應該是相輔相成、互相促進。
資訊科2010-06-08
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