企劃與企劃案

2022-12-08 14:06:05 字數 2009 閱讀 8037

企業到底是什麼?

現代企業的功能,已經從傳統的人事、行銷、生產、財務、研究發展等五項,再增加了一項企劃。目前已經是乙個企劃的時代了。

定義與要素

「企劃」一詞大約在2023年左右自日本引進,至今已經25年了。起初的20年,並未受企業界的重視。近5年來,由於消費大眾的慾望愈望來愈複雜化與多樣化,消費心理瞬息萬變,造成企業面臨前所未有的衝擊。

不但同業間的競爭愈演愈烈,而且稍不留神,企業可能就遭淘汰了。客觀的條件逼得企業日益倚重企劃,甚至已普遍產生「沒有企劃,就沒有企業」的共識了。

(一) 企劃的定義

其實一言以蔽之,激發創意,有效地運用手中有限的資源,選定可行的方案,達成預定用手中有限的資源,選定可行的方案,達成預定目標或解決某一難題,那就是企劃了。

(二) 企劃的要素

人類構思的過程大概是這樣的:運用各種不同的思考方法產生構想,好的構想就成為創意,而有目標的、可能實現的創意(或是用創意來做工),就變成企劃了。

由此可知,企劃有別於構想與創意,它應包括下列三個要素:

1、 必須有嶄新的創意;企劃的內容必須新穎、奇特,令人拍案叫絕,使人產生新鮮、有趣的感覺。

2、 必須是助記詞向的創意;再好的創意,若缺乏一定的方向,勢必與目標脫節,就不能成為企劃了。

3、 必須有實現的可能;在現有人力、財力、物力的限制之下,有實現的可能,才是企劃。否則再好的創意均屬空談。

企業與計畫

企劃與計畫常被人混為一談,其實兩者差異很大,企劃近似英文strategy 加 plan,而計畫則是英文的plan。有關企劃的計畫的不同,請參看下頁的表一。

舉乙個例項來說明。同樣是出版社的編輯,假如他做下例的工作;出書的方向、選書、開發作家群、決定版本開數、封面的設計、書籍的訂價等,那是「企劃」。假如他做下列的工作;下標題、校對、與印刷廠聯絡等,那是「計畫」。

企劃計畫

必須有創意不須創意

無中生有,天馬行空範圍一定,按部就班

掌握原則與方向處理程式與細節

what to do

(做些什麼) how to do

(怎麼去做)

活的,變化多端死的,一成不變

開創性保守性

挑戰性大挑戰性小

須長期專業訓練只須短期訓練

乙個「企劃編輯」必須掌握原則,決定出版些什麼書(原則與方向)。在出書的方向確定之後,至於每本書要怎麼完成(程式與細節),就交給「計畫編輯」去處理了。

企劃案與企劃部

把企劃用文字(或文字加圖案)完整地書寫出來,就成為企劃案(或稱企劃書)了。

企劃案的種類

從企劃的定義可知,企劃案包羅永珍,大到國家大事、小到個人生涯,都是其範疇,因此種類繁多,不勝列舉。然而單就企業的觀點而言,最常見的企劃案,大約是下列的十種;

1、 一般企劃案

2、 行銷企劃案

3、 新產品開發企劃案

4、 廣告企劃案

5、 員工訓練企劃案

6、 公共關係企劃案

7、 銷售促進企劃案

8、 投資可行性企劃案]

9、 年度經營企劃

10、 企業長期發展企劃案

許多人誤解企劃案就是指行銷企劃案而言,從上面的說明可知,企劃案包含的範圍甚廣,行銷企劃案只不過是其中的一種罷了。

上述常見的十種企劃案,其中一至六的企劃案格式,在第三篇中有詳細地說明。

企劃部門的職掌

近年來,台灣企業紛紛設立企劃部門。有些企業的企劃部的權責很大,等於是經營者的最高智囊團,有些企業的企劃部權責很小,只負責廣告業務,甚至只做一些資料統計與剪貼的工作。

企劃部門是企業的幕僚單位,它最主要的工作,應該是協調各部門,建立共識,擬定各種不同的企劃案,發揮企業整體作戰力,以達成各階段的目標。

一般而言,企劃部門的職掌可區分為企業策略規劃與一般性企劃兩大類。

(一) 企業策略遠見劃

這是屬於較長期的佔略性企劃工作,包括;企業長期發展企劃、投資可行性企劃、管理制度的規劃、企業形象的建立等等。

(二) 一般性企劃

這是屬於較短期的戰術性企劃工作,包括:年度經營企劃、行銷企劃、新產品開發企劃、廣告企劃、員工訓練、公共關係企劃、銷售促進企劃等等。

企劃案作業

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