目的：為保證各使用部門及時得到有關材料質量的各種資料，質保資料丟失，使工程質量得到有效保證，特制定本制度。
適用範圍：本制度適用於專案部的質量記錄管理。
職責： 工程部資料管理人員、質量部、專業公司、試驗室、駐現場物資辦事處負責管理本單位形成的質量記錄。
質量部負責質量記錄的統一管理。
物資部負責廠家資料的收集、整理；負責各種開箱資料的整理收集，向材料領用單位發放所領材料、裝置的質保資料影印件，將所有質保資料的原件定期交資料管理人員。
工程部資料管理人員負責對各種質保資料原件、驗收單進行定期收集整理、編號並存檔。 收集各種試驗報告原件，並整理、分類、存檔。 對甲供裝置的資料進行影印並發放到使用單位。
質量部負責監督質保資料和試驗報告傳遞流程有序正常運轉。
收集、整理各種驗收資料，並按月向資料管理人員移交。
專業公司負責收集所使用材料的質保資料（影印件）和複試報告。 填寫材料領用跟蹤記錄。填寫各種工程質量驗評資料及自檢記錄。
收集各種委託各種試驗和收集試驗報告，並隨驗收資料向質量部提供所需質保資料影印件。完成專案施工技術統計應用工作。
試驗室負責委託試驗並根據要求時間將試驗報告發放到委託單位。
廠家資料的管理程式：
物資部門根據所進貨物，收集廠家資料、產品合格證、材質證明、檢驗報告等，並儲存原件。原件要求清晰，編號齊全，以保證材料跟蹤的準確性。
物資部在發放材料、自購裝置時，將被發放材料裝置的質保資料（合格證、材質證明、複試報告、說明書等）的影印件隨材料一起發到使用單位。
物資部定期向資料管理人員移交各種物資的質保資料原件。
物資使用單位的質保資料影印件作為質量證明依據，隨質量驗收評定單一起交到質量部門做為評定依據，並隨時接受質檢員抽查。
資料管理人員對甲供裝置的資料進行影印並發放到使用單位。
試驗報告管理程式：
委託單位填寫試驗委託單，並向試驗室提供所需的各種質保資料影印件。
試驗室依據規範、標準和測試結果出具試驗報告。
試驗報告由試驗部門出，一式四份，分別送到委託單位三份，自留乙份。
委託單位在工程質量報驗時，把試驗報告和委託單做為證明質量的材料和驗評單（或子分項工程簽證單）一起送到質量部，以作為質量評定依據，並隨時接受質檢員抽查。
現場檢查驗收資料管理程式：
驗收資料驗收前必須填寫齊全，準確，要求符合「專案法執行規則」中質量控制部分「驗收記錄表式的使用及填寫原則」和「竣工驗收資料編制及歸檔整理要求」。滿足要求後進行工程專案檢驗。否則，質檢員有權拒絕驗收。
現場檢查驗收資料要求一式三份，二、三、四級檢查單位各留乙份。其中
二、**資料定期通過質量管理部移交工程部資料管理人員，由工程部資料管理人員進行工程竣工資料移交。
質量記錄管理制度
1 目的和範圍 1.1加強質量記錄的管理，確保質量記錄的管理處於受控狀態。1.2適用本組織全部質量活動記錄的控制與管理。2 職責 2.1辦公室負責公司質量記錄的歸口管理。2.2各職能部門，車間負責本部門的記錄控制管理。2.3質檢部配合各部門，車間對質量記錄的適用性，可行性評估工作。3 質量記錄的分類...
質量記錄管理制度
1 目的 提供符合要求的質量管理體系有效執行的依據，保證質量管理工作的真實性 規範性 可追溯性，有效控制質量記錄。2 依據 藥品經營質量管理規範 3 適用範圍 企業質量體系記錄的管理。4 責任 質量管理人員 購進人員 驗收員 養護員保管員 營業員對本制度的實施負責。5 內容 5.1 質量管理人員為質...
質量記錄管理制度
一 質量記錄填寫要求 1 質量記錄填寫要清楚，字跡要清晰，不得使用鉛筆填寫，不得隨意更改，如質量記錄因筆誤需更改，填寫人應在更改處字上劃一橫線並更正。2 填寫質量記錄內容要求真實 完整，不得採取簡寫方式。3 記錄完畢後，填寫人 複核人應簽名，簽名時須填寫全名。4 質量記錄的 上所有須填的欄目，均應進...