化驗記錄管理制度

2021-06-05 17:24:52 字數 1322 閱讀 5596

1.目的:為了保證檢驗報告單的準確性和客觀性,規範原始記錄的填寫、保管和檢查,特制定本制度。

2.適用範圍:適用於本公司化驗室記錄的管理。

3.工作內容:

3.1原始記錄採用本部門統一設計的格式。

3.1.1由化驗主管根據檢驗專案及檢驗報告單應包含的資訊聯絡資訊中心編制檢驗報告格式,檢驗報告應採用規範的文字、技術術語、符號、法定計量單位等。

3.1.2任何人不得對其私自更改,如因檢驗專案或其它因素發生臨時變化需要更改時,必須徵得主管同意後方可進行。

3.2化驗員應按原始記錄的要求認真填寫。

3.2.1原始記錄由檢驗人員在的檢驗現場要將過程詳細的記錄,及時填寫,不能憑記憶、追憶或事後抄寫,不得隨意更改,更改需加蓋更正人印章或簽名縮寫。

化驗員對所記錄的資料、文字的準確性和可靠性負責。

3.2.2記錄要清晰、規範字跡易於辨認,書寫密度適中留有塗改餘地,記錄應該用鋼筆或原子筆填寫,不得使用鉛筆。

3.2.3原始記錄所列項應全項記載,不具備應打斜槓(標記「/」號),不得不填或省略、簡化。

3.2.4涉及檢驗結果的中間數值必須全部詳細的反應在原始記錄上。

3.2.5原始記錄中需要計算的、計算過程所需的已知值、實測值、中間值和結果應前後有序,表達清楚。

3.2.6更改計錯資料的方法為在原資料上劃一條橫線表示消去,在旁邊另寫更正資料,由更正人簽章。

3.3審核檢驗報告

3.3.1審核內容:原始記錄的完整性,儀器裝置運用的正確性,各項計算和資料處理的正確性。

3.3.2檢驗專案完畢後,統計員依據各類原始記錄、資訊系統、檢驗依據進行統計、整理、彙總後錄入電腦並審核。

3.3.3 所有檢驗報告單,由化驗主管進行審核,化驗主管負責審核和簽發。

審核的內容包括:檢驗資料、**、文字、符號是否正確、合理,結論是否準確,報告內容的完整性等。確認檢驗報告無誤後由統計員負責按照既定的發放範圍進行傳送。

3.3.4檢驗報告審核後,應加蓋「杜蒙分公司檢驗專用章」後發放,不蓋章的檢驗報告無效。

3.3.5如在審核的過程中發現資料或其它內容有誤時,應立即修改。對已傳送的報告作修改時,必須採用另發檔案的形式,說明對原報告所做的修改內容,並存檔。

3.4檢驗報告的保管

3.4.1無關人員不得隨便查閱檢驗報告單,檢驗報告單如需進行查閱,需經檢驗主管同意後方可提供。

3.4.2統計員要作好計算機系統的資料庫維護工作,以免造成檢驗資料的混亂、丟失。

3.4.3原始記錄的儲存期限為1年。

3.4.4原始記錄銷毀時,由檢驗主管批准後,統計員、檢驗組長和部門兼職體系員一起進行銷毀,並填寫《檔案記錄銷毀清單》。

4.執行日期:下發之日起執行。

5.發放範圍:本公司化驗室

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