員工招聘管理制度及工作流程

2022-12-06 13:12:06 字數 3289 閱讀 4632

員工招聘管理制度

一 、總則

1.1 目的

為使公司員工招聘管理規範化、程式化、制度化,保證公司合理的人才結構和人才儲備,實現人力資源的優化配置,特制定本制度。

1.2 適用範圍

本制度適用於公司員工的招聘管理。

1.3 招聘原則

公司招聘以公開、公正、公平為基本原則,貫徹任人唯賢、擇優錄用的原則,堅持先內後外的招聘形式,保障公司高質量的人力資源需求。

1.4 責權範圍

1.4.1 公司綜合管理部負責本制度的制定、修改和廢止的起草。

1.4.2 公司總經理負責本制度的制定、修改和廢止的審批。

1.5 內容

本制度的內容包括招聘許可權和職責、招聘計畫、招聘形式、甑選、錄用等。

二 、部門許可權和職責

2.1 綜合管理部是公司招聘工作的主管部門。負責公司高層管理人員、特殊人才以外的所有崗位員工的招聘。

2.2 高層管理人員及特殊人才的招聘由總經理直接領導(特殊情況可授權他人負責),綜合管理部負責協助。

2.3 用人部門負責人提出招聘需求,並考核應聘者的業務能力及專業技能。

三 、招聘計畫

3.1 各部門提出用人需求,填寫《員工招聘計畫申請表》(見附件一),並報總經理批准。

3.1.1缺員的補充:因員工異動如員工辭職、崗位調動、晉公升等原因,按規定編制需要補充。

3.1.2突發的人員需求:因不可預料的業務、工作變化急需引進人員。

3.1.3擴大編制:因各部門業務發展需擴大現有人員規模及編制。

3.1.4儲備人才:為促進公司目標的實現,需儲備一定數量的各類專業人才。

3.2 綜合管理部根據總經理審核通過的各部門人員編制標準、公司當前的發展狀況,以及各部門崗位的缺編狀況,制定招聘計畫。

制定招聘計畫時,屬新增設招聘職位時,各部門應將崗位說明書、人員需求計畫表等相關資料一併上交綜合管理部。

3.3招聘計畫應上報公司總經理批准。批准後,綜合管理部即可組織實施招聘。

四 、招聘形式

4.1 招聘形式的選擇

招聘形式可分為內部招聘和外部招聘兩種。根據人才需求分析和招聘成本等綜合因素來選用招聘形式。

4.1.1內部招聘

對於公司空缺職位,所有的正式員工都有資格向部門主管或綜合管理部提出申請,要求公司考慮自己是否能夠從事某一職位的工作。

綜合管理部參考申請人目前的上級和空缺職位的上級意見,根據崗位說明書進行初步篩選;對初步篩選合格者,綜合管理部組織相關人員進行招聘評審,評審結果經總經理辦公會或總經理批准後生效。

4.1.2外部招聘

在內部招聘不能滿足公司人力資源需求的情況下,需採用外部招聘。

(1)招聘會招聘。通過市人才招聘會和外省、市人才招聘會的形式招聘人才。

(2)與相關院校聯絡,直接到大專院校招聘。

(3)通過中介機構、網上、報刊等媒介發布資訊招聘。

(4)推薦招聘。通過員工推薦、外部人員推薦、自薦等。

4.2綜合管理部經理根據總經理或公司辦公室審批的《招聘簡章》。

可根據需求選擇不同的渠道發布招聘資訊。

五 、員工甑選

5.1招聘資訊反饋後,由綜合管理部負責,對應聘者進行初步篩選,獲取候選人名單。

5.2初步篩選後,綜合管理部組織候選人員填寫《員工應聘登記表》(見附件二),並收取相關證件(身份證、學歷及其他證書等)影印件。

5.3面試

5.3.1由綜合管理部審查應聘人員的各種證件及工作經歷是否符合應聘職位的要求,並進行面試溝通,考察知識、能力和心理素質狀況。

5.3.2對通過初試的應聘者,綜合管理部以《面試溝通情況反饋表》(見附件三)將評定結果上報總經理審查,由總經理對專業人員或中層以上幹部進行複試,相關部門負責人對一般員工進行複試。

六 、錄用

6.1對複審通過的應聘人員,由綜合管理部下發《錄用報到通知書》(見附件四),並通知本人到公司報到。

6.2被錄用者應在通知規定期限內到公司履行報到手續,否則視為自動放棄。特殊情況經批准後可延期報到。

6.3報到時新聘人員應認真填寫《員工入職登記表》(見附件五),綜合管理部將《企業管理制度彙編》發給每位新員工,為新員工介紹公司概況、成長史及發展目標、經營理念、企業文化和企業精神等,並組織參觀公司辦公區和工地現場。

6.4公司綜合管理部對新員工進行安全培訓教育,填寫「**」安全教育卡片。

6.5後勤部門負責對新員工發放工作服、工作牌,對需要住宿的人員安排宿舍。

七 、新員工的試用、正式錄用

7.1新員工培訓後進行試用,試用期為6個月。用人部門根據試用期間個人考核情況可酌情縮短。新員工在試用期間只發放試用期工資。轉為正式職員後,才能按公司薪資標準支付。

7.2對公司引進的特殊人才或中層以上幹部,經總經理特別批示,可以不按試用期限和試用工資辦理,具體按總經理的指令執行。

7.3 新員工試用期工作考核管理,由所在崗位部門主管負責。試用期間,對表現突出、特別優秀的人員,綜合管理部根據部門主管和員工的意見,員工可申請提前轉正,經總經理批示後執行,但試用期最短不得少於2個月。

對新員工工作技能與素質不能勝任其崗位工作的,以及試用期間犯有嚴重過錯與違章違紀的,綜合管理部查證屬實後,報總經理批示後,可延期轉正或辭退,延長期最長不超過2個月。

7.4試用人員在試用期滿後,由綜合管理部發給《新員工轉正審批表》(見附件六)。由本人填寫、部門主管評議、綜合管理部審核,確認符合崗位要求的,公司領導審批同意後,簽訂《勞動合同》,正式錄用。

同時用人部門和綜合管理部為轉正員工定崗定級,提供相應的待遇以及必要的幫助和諮詢。

八、 特殊人才招聘

8.1 特殊人才招聘適用於公司急需的高階專業技術人才及各類特殊人才。

8.2 特殊人才為相關領域的高階專業技術人員及各類管理人才,在該領域已取得令人矚目的成績,可預期為公司帶來重大技術進步或使公司的經營管理有重大改進。

8.3 特殊人才主要通過特殊的外部招聘渠道招聘。

8.4 特殊人才由公司總經理,公司其他相關的高階管理人員和技術專業直接進行面試,綜合管理部在特殊人才招聘中起蒐集及傳遞特殊人才相關資訊和初步篩選的作用。

8.5 特殊人才薪酬政策

對於特殊人才,在招聘時可以採取談判工資,並制定與業績掛鉤的聘用合同以降低風險。

8.6 特招的高階人才可不經過試用而直接聘任到崗。

九、 附則

9.1本制度在實施中可根據具體情況制定實施細則,或提出修正意見提交綜合管理部予以修正。

9.2本制度的解釋權歸綜合管理部。

9.3本制度自頒布之日起實施。

十、 附件

附件一:《員工招聘計畫申請表》

附件二:《員工應聘登記表》

附件三:《面試溝通情況反饋表》

附件四:《員工報到通知書》

附件五:《員工入職登記表》

附件六:《新員工轉正審批表》

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