辦公室工作計畫

工作計畫

哈爾濱理工大學

經濟學院團總支辦公室

新的學期開啟新的希望，新的空白承載新的夢想。新學期伊始，經濟學院團總支辦公室在總結了上學期工作的基礎上，結合校團委的工作指示及院內實際，圍繞院領導的工作部署，繼承和發揚團總支工作的優良傳統，本著「團結合作，求真務實，創新進取」的工作態度，繼續為豐富校園文化生活和學風建設貢獻力量。新學期新的部署，新學期新的規劃，新學期我們對自己的未來充滿著美好的憧憬，同時也肩負著重任，我們將開創一片新的天地，勇於突破，敢於創新，結合自身特色，傾力展現學院風采；本學期我們也將不斷的完善體制，使團總支工作更加的科學化，規範化，充分發揮好辦公室在團總支的橋梁和紐帶的作用。

現將辦公部本學期工作計畫如下。

新學期開始，納新工作也將全面展開。伴隨新學年開始，新的學生將步入理工校園，屆時，學院團總支也將注入新的力量。辦公室將順應學院安排完成新幹事的招新工作，此間我部會對招新工作進行合理的計畫及完善的布置，爭取為部門汲取優秀的新幹事、新活力。

隨後我們會對新幹事進行工作培訓，讓其對部門工作有深入的了解，盡快適應並熟悉新事物新環境，充分發揮自己的特長，為團總支增添新鮮的力量。

部門內部工作協調是新學期工作順利展開的關鍵。新的學期辦公部內部成員將有變動，面對新的團隊，必須及時解決並安排部門工作，隨時互相協調商議，對部門內部工作做以分管安排。乙個部門要好必須得有絕對團結的隊伍，通過不斷地商議協調內部工作，讓部門工作順利開展，藉此，建設乙個分工很明確，工作有條理，集體齊努力的高效率團隊。

作為團總支的紐帶與協調部門，我部工作以雜亂繁為主，部門分管任務梳理清晰，是工作有序進行的重要保障。學期初必須對團總支物資財產做以統計備案，對院團總支各部門檔案做以整理，對活動室環境做清理整頓，使活動室環境更舒適，以便及時有序地配合其他部門開展活動，讓學院物資得到妥善保管及合理有效利用。同時，繼續加強與其他部門的溝通和聯絡，確保工作時分工明確，團結協作。

無規矩不成方圓，經濟學院團總支章程草案已實施，制定並完善團學組織工作細則將作為我部本學期一項重點工作。我部會做好同其他部門的職能合理化分配，使各部門明確了解工作程式及方法，以便更好更高效的開展工作。同時，加強各部們溝通和聯絡，使團總支各部門成員之間相互了解相互支援，以便更有利地開展各項活動，為全院師生提供良好的服務。

資訊時代的今天，為了使團總支的工作更高效的進行，我們需制定全部成員的通訊錄，通訊錄定時補充與修改，做到準確無誤。並利用網路，建立qq群和貼吧，便於總支成員溝通和交流，及時收集意見和建議，以便使各個部門更好的配合工作，並使工作順利展開。

六．財務報賬。

做到財務透明，隨時且及時的收集各部門活動所使用的費用收據和發票，並進行詳細的記錄，每會計月和主管老師核對報銷，並及時通知各部門領取賬款。

七．物品管理。

每個月及時對團總支活動室的物品進行整理和統計，部門堅持「有借必有還」的原則。做到借出有借條、有借取人姓名、部門、借出時間以及歸還時間，歸還時要檢查物品完好程度，經手人簽字。不定時對活動室物品統計核對。

工作細心負責，團總支物品不私自借出使用。

八．工作總結及工作計畫、活動策劃。

及時催繳各部門工作總結、工作計畫、活動策劃及活動總結，做到電子檔、列印檔各乙份，完成並存檔備份，使總支一學期的所有活動存檔在案，便於查閱，並能及時總結，確保工作順利進行。

九．文字檔案管理。

將檔案進行系統分類管理，做到電子檔與文字檔及時儲存，排查滯留檔案，不定期檢查整理文件櫃，對檔案熟悉掌握。對各種資料認真統計，做好每項資料的清楚記錄。建立相應的電子檔案資料夾，檔名做到完全，並做好標記。

各部門拷貝檔案應及時將檔案調出並告知相關人員，不隨意列印非工作檔案。列印要細心核對，準確無誤之後交上級查閱。

十．部門日常例會。

本學期我部計畫以工作需要為基準隨時進行部門例會開展，不斷協調開展部門工作，及時相互了解，增進部門人員工作默契，更好建設部門發展。使新幹事及時融入部門工作，及時有力開展部門工作。

十一．臨時任務。

臨時任務注重時間觀念以及責任感，應及時聯絡及時處理，工作完成時做到資訊反饋，靈活應變。

以上是本學期團總支辦公室工作計畫，作為協調部門我部定當有效完成日常的份內工作，做到盡職盡責，做好本職工作，並積極配合其他部門，勇於突破敢於創新，開闢乙份新的天地。

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