合同管理工作匯報材料

2022-12-04 18:51:07 字數 2680 閱讀 9292

尊敬的xx公司法務部和兄弟單位各位領導、各位同事:

你們好!歡迎各位蒞臨我單位指導工作,我受xx公司領導班子的委託,為諸位作關於xx公司合同管理工作的報告。報告的主題是「守合同重信用是企業發展的生命線」。

我單位自xx年成立以來一直以埋頭苦幹、幹工程、以質量求生存、以效益求發展,借助多年積累的成功經驗和成果,形成了獨特的專案管理制度及專業化隊伍。作為xx公司專業化建設單位,我單位一直以高標準、嚴要求建設好每乙個工程,合同管理也一直嚴格遵守並執行集團公司的合同管理規章制度,努力提高我單位整體合同管理水平,打造一支國內專業化的專案管理公司。

一、 建立合同信用管理,明確職責,確保合同信用

管理工作逐步實施

為貫徹落實合同信用管理工作,提公升企業市場核心競爭力,營造真正讓業主滿意放心的工程,成立了合同管理崗位,委派一名xx負責全面工作,並抽調精幹人員進行專職管理工作,以提公升合同管理水平為核心,整合現有各項規章制度,落實合同管理各項措施。

合同管理崗位的成立是專案建設的重要組織保證。從成立初期,專案部就非常重視管理機構的建設,綜合利用有效資源,形成了由財務科、各專業科室多管齊下、共同監督執行的合同管理格局,規範了由合同管理崗位具體負責和管理人員經辦負責的有序執行機制。目前,公司合同簽訂管理及履行和違約情況管理機構健全,管理架構在原有基礎上更加完善、牢固。

1、 堅持法規學習,增強法律意識

我單位充分利用專家培訓、集中討論等形式進行重點學習。多次舉辦領導、員工的《合同法》學習班,中高層領導也在百忙之中抽出時間,帶頭學習,起到了很好的示範作用。此外,還派出專職合同管理員參加由法律權威機構組織的合同法培訓,幫助全員進一步強化對合同法規的認識和掌握。

我單位為員工發放有關《合同法》書籍,督促他們利用業餘時間學習相關法律法規,並注意在平時工作中強化宣講各種合同信用管理新政策,在實際工作中營造出學習《合同法》、爭創「守合同重信用科室」的良好局面。

2、全面建立、制定信用合同使用機制

在落實「重合同守信用」的工作中,始終把誠信、優質服務作為頭等大事來抓,嚴格履行指揮負責制,其他領導及中層領導分工協作的工作準則。為了紮實的落實合同信用管理,進一步完善了合同信用管理制度。

一是及時對各科室合同進行了全面檢查,指導其規範使用國家主管機關指定的合同文字。二是對xx公司合同管理辦法進行了修訂,設定專業部門,採用專人負責制,通過建立合同管理機制,並根據相關信用記錄,推薦進入協作企業目錄。這不僅能及時完成工作中各種合同的簽訂工作,更能規範協作企業的履行行為,減少違約糾紛,將合同信用管理工作及服務水平提公升到新的高度。

3、認真排查、督促各科室使用規範合同

重點強調各科室必須使用xx網上的「標準合同文字」,xx網上沒有的,督促使用國家統一規定的合同版本,認真排查各型別合同,不允許出現霸王條款,站在公正、公開、透明的立場,約束協作企業的行為,維護公司的利益。堅持「事前預防、事中控制為主、事後調處為輔」的合同信用管理制度原則,明白各自的責任、權利、義務,以減少違約糾紛的發生。

4、嚴格管理招標物質各項企業資質的審查

對各類企業的營業執照、組織機構**、稅務證、特種行業證、授權期限、資信等級等相關指標的證書進行核查,所有參與專案建設的企業進行服務評價打分機制,對違規行為堅決限期整改。要求嚴格按照公司的經營範圍和資質開展活動,嚴把質量關,杜絕虛假欺騙行為,樹立以德為本、誠信的良好形象。

二、建立、健全合同信用管理制度,確保合同信用管理工作落到實處

xx公司自成立以來,一直把合同管理放在發展的重要位置,對合同管理工作始終常抓不懈,建立了一套完整的合同管理體系,並不斷完善合同管理制度,正是由於重視合同管理工作,合同的履約取得了顯著成效。

xx公司合同管理制度的制定,形成了比較完整的合同管理機制,使合同管理工作有章可循,做到了規範化、制度化。

1、合同領取和使用的管理措施

所有的合同,均使用法務網規範文字,從根本上杜絕了在執行合同中,可能發生的責權不清的問題。指揮部把工作重點放在企業進工程之初,以相關法律為依據,嚴格審查,並制定形成了協作企業履約情況流程,由合同管理科室和相關科室做到嚴把法人資格關、個人身份關、合同條款關、履約能力關、資信等級關、商標授權關、質檢報告關等等,要求企業嚴格按照公司的經營範圍進行各項經濟活動,杜絕了違規轉包、超範圍、超許可權的違約行為,有效制約了企業的經營行為。八年來沒有發生一起合同違約行為,做到了合同管理工作「零失誤」,使用標準合同版本落實率達到 90 %,企業合同履約率達到了100%,良好的業績得到了公司上級部門的一致認可和好評。

2、合同糾紛調節工作的完善

xx合同管理人員不斷提高溝通、協調能力和解決問題能力,嚴格進行合同履約監控(記錄、統計、分類、回饋)。從全域性出發樹立良好的企業形象,切實以專案建設為中心,真正使合同管理過程中「只有享樂,沒有煩惱」。

三、 合同資訊的嚴格審查、核實及公示

合同管理辦公室建立相關台賬,切實做好制度的歸集、銜接及落實工作,由專人每天統計簽訂的合同份數、金額,並做到資訊的及時反饋、彙總和解決。

建立好有關合同備案,登記台賬,把多方面的真實資料材料統一編號後輸入電腦,通過合同台賬,報表等有效制約各企業的經營行為。在誠信經營的整體氛圍中,所有企業都具備了良好的合同信用,合同履行率達100%,無一信用事故發生。這不僅提高了合同交易透明度,更保障了企業的交易安全,真正做到互利互贏的目的。

四、誠信經營得到行政部門、行業協會的一致認可

認真履行合同信用管理的職責,樹立企業守信的形象,是寶貴的無形資產,也是企業的立業之本。在八年的誠信經營中,指揮部連續多年獲得上級單位授予的「守合同重信用單位」稱號;各行業協會授予的 「質量誠信單位」等稱號;並多次獲得化工行業各種專業獎項。

在今後的工作中,將繼續為企業營造更加和諧舒適、安全放心、誠實守信的市場環境而努力。

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