辦公室科員述職報告
【篇一】
一、年工作狀況
(一)基本完成了部門職責目標
按照年初職代會上與公司簽訂的目標職責書要求，辦公室考核指標分為9大類，透過檢查總結我們的工作，各個方面基本上都按照目標要求得以圓滿完成。全年無失洩密事件發生；公司總經理辦公會決定重大事項督辦無失誤、差錯和遺漏，並建立了**督查記錄和書面督查制度；完成調研報告4篇；公文執行及時準確、規範；完善了車輛及駕馭人員管理辦法，有規範的制度和執行記錄；各類檔案全部按要求規檔；後勤服務滿意率也超過80%；公司辦公自動化按要求擬訂了方案，由公司確定後即可實施；各項費用管理基本實現控制目標。
(二)文秘工作繼續按規範執行
1．文字服務工作水平有必須提高。今年以來，辦公室撰寫、寫作的文字材料的數量和質量與往年相比均有必須提高，參謀助手作用有了更進一步的發揮。截止12月10日，全年擬寫各類檔案200份，各類會議紀要49份。
為了溝通狀況，督促工作，還新設立了，目前已經編髮了10期。
2．公文執行管理更加規範。在公文管理工作中，辦公室著力強化執行的規範，繼續持續了較高的水平。一是在收文的處理上，要求傳遞、閱文、辦理過程原則不超過一周工作日，除因領導出差等原因外，多數檔案的處理到達了這一目標。
與公司生產經營相關的檔案資料甚至做到了當日送達當日辦結，有效地提高了公文的執行效率，為公司生產經營的正常進行帶給了保證。二是在發文的管理上，透過對各部門的多次反覆提示，在公文的擬制和審簽等方面，絕大多數部門都基本到達了國家公文管理辦法要求的水平，行文規範，程式清楚，格式準確，標註基本規範，提高了整個公司的公文製作水平。在市局組織的全市菸草行業公文評比中，我司參評的三個文種中，兩個獲得一等獎，乙個二等獎。
三是按照公司有關規定和要求，嚴格發文管理，對可發可不發的檔案，透過與部門協商，基本沒有進行發文，或採取其它形式變通發文，不需要發文的堅決不發文，務必發文的盡快發文。有效地減少了發文數量，提高發文質量，杜絕了文牘主義，克服了文山現象。
3．會議服務水平進一步提高。會務工作做得如何，是對辦公室服務水平的乙個總體檢驗。一年來，公司組織和協助各部門順利完成了一些大小會議的組織和服務，個性是公司職代會的召開，由於辦公室在歷次職代會的組織中，積累了經驗，因此，在會議服務過程中，沒有出現失誤。
在市局承辦的全國部份城市網建工作會上，辦公室也派出人員參與會務工作，配合帶給會議服務，保證了會議的順利召開。
4．加大了督查督辦力度。從下半年開始，辦公室透過公司紀律、效率、作風整頓，深刻解剖自我，總結工作中的不足後，花大力氣抓好公司決定重大事項的督查督辦工作，全年共發出督查通知書21號，**督查多次，有效地促進了相關部門開展工作，收到了很好的效果。
5．紮實開展檔案管理和保密工作。由於檔案室配置的原因，對公司檔案的標準化管理工作造成必須影響，但是在現有條件下，辦公室對檔案的達標工作仍然沒有放鬆，按照既定計畫，完成了上年應歸檔檔案的整理歸檔工作。完成了近30萬字的公司成立以來的規件彙編。
保密工作也有了進一步加強，對應清理退回的檔案，沒有發生任何洩密和遺失保密檔案事件，保密工作人員還參加了市委保密局舉辦的培訓班，提高了公司保密工作水平。
6．修志工作按計畫進行。辦公室按照國家局和市局的要求，及時要求兩廠一處和相關部門為、等帶給了超多的原始資料，並為中國菸草博物館帶給了超多的商標等資料及**。同時還根據公司安排為、、等書刊撰寫帶給了公司年的改革發展狀況文字材料，對宣傳公司工作、樹立公司形象起到了必須的促進作用。
(三)後勤管理工作有所突破
後勤工作是辦公室的重要工作之一，在做好日常的後勤服務、保證公司領導和各部門工作正常開展方面，辦公室力求做到規範化，保證了工作的及時性、準確性和全面性。在全面搞好服務工作的同時，辦公室重點抓了以下工作:
1．強化了安全管理。個性是交通安全管理工作，透過訂立制度、會議學習等形式，強化交通安全管理，確保了公司車輛執行安全，一年來無一例大小交通事故發生。同時辦公室還注重提高駕駛人員素質，按期給貼合條件的駕駛人員報送了技師職稱的申評材料。
在駕駛人員的聘用和使用管理上，也基本實現了規範化和程式化，保證了每乙個進入公司的駕駛人員都具備了安全駕駛必需的素質，確保了交通安全。
2．完成了辦公樓的裝修裝飾工程。透過協調，努力調動各方面用心因素支援施工單位的工作，加強配合協作，全面完成了新辦公樓的裝修、裝飾工作，新食堂招標按計畫順利進行，各種設施裝置按計畫到位，保證了新辦公室大樓隨時能夠投入使用。在公司決定暫不搬遷辦公室的狀況下，又在很短的時光內完成了原辦公樓的修繕，對部份有損公司形象的破舊家具進行了及時更換，使辦公環境煥然一新，創造了良好的工作環境，維護了公司形象和正常的工作秩序。
3．樣品物資管理實現規範化。為了實現樣品物資管理的科學化和規範化，辦公室對管理的樣品物資進行了認真的清理。一是樣品捲菸徹底清理完畢，理清了長期以來由於管理欠科學造成較為混亂的樣品物資管理狀況，摸清了庫存和使用狀況，並據此提出了科學合理的使用推薦，全年共消化即將過期庫存*21個品種、437箱，按調撥價計算金額也達300多萬元，減少了損失。
目前在樣品*的管理上，做到了賬物相符，賬目清楚，存放科學安全，發放按章辦事。二是透過做超多的工作，對原紅球俱樂部的物資進行了清理，透過對各種物品一件一件的清理登記造冊，摸清了物品狀況，並根據公司要求對各類物品進行了合理的處置，避免了浪費。
4．加強了對職工食堂的管理。透過提要求、上檔次，目前公司職工食堂飯菜質量有較大的提高，環境衛生得到很大改善，為職工創造了乙個舒適的用餐環境。
5．為新進單身員工裝修了6套群眾宿舍，解決了單身員工的住宿問題，並建立完善了，加強了對宿舍的管理。透過解決單身職工後顧之憂，調動了職工的用心性。
二、年工作中的不足
辦公室工作是時光性和服務性極強的工作，任務繁雜，頭緒眾多，儘管部門全體員工都作了較大的努力，但是整個工作離職責目標要求和公司工作要求還存在必須的差距，對部門充分履責造成了必須的影響。主要表現及原因如下:
1．與時俱進意識較差。主要是在思想上對形勢跟得較遠，造成學習抓得不緊，個性是對政治、經濟等形勢認識不高、關心不夠，缺少對經濟管理等方面知識學習的用心性，滿足於忙事務、抓事務，放鬆了對自我知識的充實，對政治的敏銳性不夠。
2．內部基礎管理有所放鬆。重點是對部門內部執行的規範化、程式化管理有所鬆懈，造成部份工作執行緩慢。
3．辦公自動化進展緩慢。公司辦公自動化工作起步較早，但在使用上至今還沒有全面推開，造成了較大的資源浪費。主要原因是受國家局統一規劃的影響和制約，公司在對辦公自動化系統使用上的要求不明確，計畫不具體。
三、年工作的初步打算
辦公室是公司重要的樞紐部門，同時也是重要的形象視窗之一，擔負著聯絡內外、上下和內部協調的重任，公司內部的正常運轉，首先依靠於辦公室的正常運轉。因此，年辦公室將繼續按照領導「工作要過得細、工作效率要高、工作要過得硬、經濟要說得清」的總體要求，在抓好日常工作的同時，有目標、有重點地開展好以下工作:
1．強化辦公室牽頭作用，大膽開展工作。辦公室是公司的綜合部門，明年將加大協調力度，打消顧慮，一切從公司利益出發，大膽開展工作，主動擔負起潤滑劑的作用，促進公司正常、高效運轉。
2．推進辦公自動化建設。年，公司辦公自動化工作已經有了進一步的規劃並構成了方案，辦公室多次組織兩廠和公司有關人員到市內辦公自動化運用較好的市公安局110指揮中心、航運公司等單位參觀考察，對辦公自動化的執行有了直觀的認識。我們將用心配合企管部，按照國家局和市局的統一安排，根據公司目標要求，努力推進公司辦公自動化建設。
3．加強調研工作，發揮決策參謀作用。用心開展多種形式的調研活動，抽出時光和人員，開展為領導決策帶給參考的各種專題調查研究，根據公司中心工作開展典型調查研究，根據突出問題開展重點調查和根據有關事件發生、發展的動態狀況開展追蹤調查研究，把調研活動作為辦公室日常的重要工作之一，真正發揮辦公室參與政務的職能。
4．強化辦公室內部管理，嚴格勞動紀律。個性是要加強駕駛人員的管理，嚴格駕駛操作行為的規範，對容易引起安全事故的不規範操作行為將進行嚴肅處理。
5．認真履責，全面完成職責目標。進一步強化辦公室的基礎管理，保證公文製作和傳遞準確、及時、規範；努力做好各項後勤服務，保證公司生產經營的正常執行；加強對公司各種物品物資的科學規範管理；加大對辦公費用使用的控制力度，嚴格使用程式，確保全面完成部門目標職責。
6．加大決策督查力度，繼續做好專項督查。在繼續做好總經理辦公會決定事項的決策督查的同時，編髮，加強對領導安排事項、公司重點工作等的專項督查，做到事事有督查，督查有過程，結果有回音，建立和完善督查體系，使公司督查工作規範化、經常化，實現對公司督查工作的科學管理。
【篇二】
在乙個企業中辦公室雖然僅僅是乙個普通的部室，但由於其處於企業溝通上下、聯絡內外、協調左右的焦點部位，因而，自然而然就成了企業的視窗、橋梁和紐帶。其工作成效對企業的影響也自然至關重要，公司機制能否協調、有序地運轉與辦公室職能發揮的好壞有直接的關係。就我們辦公室的工作而言，其職責遠不象老企業那樣單純，它既是公司的行政辦公室，也是公司黨紀工團宣傳、企業文化建設的工作部，委、又是股東會、董事會的秘書處，還兼任第**支部的日常工作，同時還主管理著公司本部的檔案、車輛、辦公網、電腦維修、對外置待協調、管理提公升、固定資產、低值易耗品、領導排班、工隊包保、考勤等工作，工作量大、業務繁雜。
現我將xx年的主要工作，存在的不足和下一步努力方向述職如下：
一、充分發揮「參謀助手、綜合協調、督查督辦」職能作用。
發揮好參謀助手作用。一是廣泛收集資訊情報，篩選處理，去偽存真，為領導帶給準確、可靠、有價值的資訊，並提出自己獨立的推薦。
二是深入基層搞好調研，真實客觀地反映狀況，對發現的問題，客觀、公正、有針對性地提出解決問題的辦法、措施。
三是正確領會領導意圖，並及時總結、整理成文，歸納成條，透過會議、檔案、內部資訊和刊物，用心向職工宣傳，把員工的思想統一到領導的觀念、目標上來，構成統一的意志。
四是直接參政議政，輔助決策。在總經理辦公會議上，提出獨立的意見和推薦。
發揮好綜合協調作用。由於辦公室是綜合協調部門，接觸的範圍大、人員多。因此時刻要求自己做到，心底無私，公道正派，堅持對上負責與對下負責相統一，原則性與靈活性相統一。
一年來，努力做好「四個協調」：一是搞好與領導工作之間的協調。對領導分管的工作心中有數，以確保領導集中精力，想大事、議大事、辦大事。
二是搞好各部門之間的協調。能夠在部門之間解決的問題盡力在部門之間解決，加強部門協作、聚合力量。三是搞好與基層的協調。
經常和工隊進行聯絡，發揮好承上啟下、上傳下達、資訊反饋作用。透過辦公室的工作，讓廣大員工能及時了解領導的決策，以便於把領導的決策變成員工自覺行動。四是搞好與外來辦事人員之間的協調。
辦公室做為對外形象的視窗，從一點一滴的小事和一言一行的舉動中，維護辦公室的整體形象，維護公司和領導的威信。
辦公室述職報告
范文一 兩年多來，我本著盡職盡責盡心盡力的宗旨，力爭做好應該做的每一件事。下面，我就自己任職以來所做的工作做以下匯報，請各位領導評議。一 做好公司日常行政治理工作，保證公司工作正常執行 1 精心核算，控制成本，保障公司辦公用品 公關及會議用禮品等物品的正常供給。其中 為嚴格控制成本預算，辦公用品等低...
辦公室述職報告
學生社團聯合會述職 報告姓名 李治 職務 辦公室主任 二 一二年五月 述職報告 社聯常務理事會並王老師 轉眼間，就到了換屆的時候，我心中不禁一陣惶恐。自去年10月履職以來，我做工作如履薄冰，生怕工作因自己的不足而耽擱，進而影響到社聯乃至全校社團工作。回想就職以來的這8個月，心中依舊滿是收穫。作為來自...
辦公室述職報告
四 強化奉獻意識。切實做好各項工作，甘於奉獻 誠實敬業是辦公室主任的必備素質。當好校長的行政助手,根據學校的實際情況，按照行政會議的精神，認真細緻地做好各項工作的計畫和安排，從而使各項工作有條不紊地開展。認真做好各級各類檔案 通知的收轉工作，並按檔案 通知要求，協調處理好辦公室職責範圍內的事。精心組...