2023年XX公司資產盤點報告

2022-12-01 04:42:04 字數 2166 閱讀 4200

***公司2023年第二季度資產盤點報告

根據***x要求,為進一步加強資產管理,保障各類資產的完整性,嚴防資產流失,確保資產購置、使用、調配的科學性,對本單位資產管理工作進行檢查,並對資產審批流程、實物及資產台賬等進行核查,具體如下:

一、盤點概況

1、盤點時間:2023年4月30日-2023年5月18日

2、盤點專案:固定資產、低值易耗品

3、盤點區域:***公司

二、盤點總體狀況

本次盤點***公司共計盤出固定資產***件,價值***元;低值易耗品***件,價值***元。盤點資料與財務台賬核對沒有丟失,但與sap系統登記的台賬核對盤虧***件,價值***元。

三、資料統計

1、各類資產分布如下:

(1)固定資產:***件,價值***元。其中閒置***x件主要為倉庫找出的電腦和***調入的電腦主機。

(2)低值易耗品:***件,價值***元。其中閒置物品全部為***x調入的戴爾顯示屏。

四、存在問題

通過本次盤點,發現有x件資產目前屬於丟失狀態,主要原因如下:

(一)歷史遺留問題

1. 本次盤點前聯絡***公司之前的行政,均無法提供之前的盤點台賬並告知過去盤點情況,因沒有專職資產管理員,對***公司過去的資產情況也缺少書面材料說明,導致歷史遺留問題缺乏知情人告知。如:

本次盤點發現財務台賬上的xx公司資產全部丟失,和財務部溝通後方知悉在收購***公司時已無在冊資產,但從財務賬上仍需進行折舊處理,故這部分資產盤點找不到實物。

2.過去人員調動和離職沒有及時對資產進行處理,導致部分資產外流缺少台賬登記。如:

***公司的員工調動到其他產業後,其名下資產未調撥到其他產業也未收回,導致盤點過程中找回資產難度增大,特別是重名的員工,因sap台賬未全部錄入使用人的sap號碼,光靠姓名難以準確鎖定實際使用人。

3.因***公司sap台賬部分資產登記使用人未精確到個人,導致資產追回難度大。如:

營銷品牌部使用的手機領取人均登記為「大客戶」,而未精確到個人,經盤查找不到當時下發手機的責任人,也找不到資產領用台賬,故導致使用人為「大客戶」的手機難以追回。

4. 通過本次盤點發現,2023年上海寄回深圳的資產連包裝都未拆除,這說明接收資產時未進行盤點登記,如資產在運輸過程中丟失,導致本次盤點出現盤虧的情況,現在也難以追究順豐的責任。

(二)sap台賬未及時更新

公司sap資產資訊未及時更改為***公司。

2.成本中心搭建不符合現有部門架構,人員實際所屬部門和sap系統登記部門不匹配。如:

原營銷品牌部的員工現在化歸***公司區域銷售部和私募銷售部後,未及時搭建新的使用人所屬部門,導致資產無法按部門確認。

系統中資產所在地和實際所在地有出入。如:2023年9月從上海寄到深圳的資產沒有及時變更資產所在地。諸如此類的情況,增加了丟失資產找回的難度。

系統中使用人與實際資產使用人不完全匹配。如:部分資產的使用人還是離職人員,未及時更新。導致這類資產無法找到現在的實際使用人,如屬於丟失資產,難以找到責任人找回。

五、下一步工作計畫

(一)重點盤查丟失資產,找回在冊資產

1.將丟失資產原始編號發給高科技其他產業公司,確認是否在其他產業盤盈資產中。

2.聯絡丟失資產登記的使用人,責令退回或做調撥處理。

(二)上報資產複查,確保資產真實在冊

現在雖然明確了各部門資產管理員,但今年以來還未對外地資產進行實地盤查,為避免出現台賬與實際不符的情況,擬在近期安排專人對異地資產進行抽查。

(三)更新sap系統台賬,做到名副其實

提流程按照***公司現有架構搭建成本中心,將實際使用人分配到現在所屬部門,實現「名符其實」。

2.對台賬登記的資產使用人進行核查,確保資產編碼和實際使用人保持一致。

3.明確公用資產責任人,因機房、印表機等公用資產沒有明確的保管責任人,導致資產丟失無跡可尋,下一步將對部門公用資產明確相關責任人。

4.對於丟失無法找回的資產,為便於以後的資產管理,擬提呈批從sap台賬刪除,真正做好賬實相符。

(四)加強責任意識,定期開展培訓

隨著***公司業務的不斷發展,新入職人員將迅猛增加,資產的管理重要性舉足輕重。我們將定期對部門資產管理員進行培訓,強化資產管理意識,對於入職、離職人員資產管理建立標準化的流程,確保各部門資產賬實相符不流失。

4.很多資產沒有nc編號不便於和財務對賬。

四、整改措施

附1:各類資產數量

***管理公司

2023年5月15日

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