《資產管理制度》要求每年的5月份進行資產盤點，綜合辦公室於5月7日發出盤點通知，號召各部門共同進行2023年度的盤點工作．2023年6月30日盤點資料收集完畢．歷時2個月的資產盤點已基本結束，現對本次盤查工作總結如下：
一、基本情況(資產詳細資料見附件總表)
2023年9月份公司的主要部門搬遷至新辦公樓a3座，搬遷後擴大了辦公面積公司為g座及a3座分別購置了一定數量的新資產，因此a3及g座辦公樓均是新舊資產混合使用．2023年5月份，按照制度的要求，也為了進一步明確各部門的資產使用情況，清點部門間交叉的混亂資產，規範各部門資產的日常管理，減少閒置資產．由綜合辦公室牽頭，精心組織了公司分兩地辦公後的首次資產盤點．
本次共盤點資產總數為4246件，其中家具類資產2413件，裝置及其他資產1833件．用時2個月．
2023年盤點後資產總計2698件，2023年資產量4246件，資產增幅57.38％.
2023年盤點後資產總計2698件，2023年資產量4246件，資產增幅57.38％；
對比2023年5月份，員工總數增加181人，資產管理人員增加2人；
由以上圖表可見，員工增長速度與資產增長量同比差距在10％以內屬正常範疇，資產管理員的配置數量與總人數和資產增長量明顯不成正比，建議根據資產增長量來配置管理員人數．
二、盤點做法及分工
(一) 提前計畫，精心組織．2023年5月初由綜合辦公室發出盤點通知，就盤查範圍、盤查內容、職責分工、時間安排、工作要求等做了明確規定．資產盤點共分三個階段：第一階段各部門資產管理員自盤部門內資產；第二階段綜合辦公室與各部門資產管理員根據第一階段的盤點成果及資產總賬複核盤點資產；第三階段綜合辦公室提交盤點結果由各部門處理問題資產；
(二) 把握過程，耐心核對．為更好地達到盤查效果，綜合辦公室內部指定專人負責第一階段部門自盤的跟蹤，在第二階段又逐件複核各部門的初盤資產，記錄清楚每件資產的狀態使用人等資訊．最後由綜合辦公室的行政及網路系統負責人，分別對家具類資產／裝置類等資產進行通盤核對，找出部門間的交叉資產，賬實不符資產，製作出盤點彙總表．
(三) 有效溝通，合理處置．盤點後發現，各部門均存在一定程度的賬實不符情況，根據台賬記錄找到了不符的實物資產，列出清單提供給各部門．最後由指定專人跟進各部門負責人給出處理意見(由各部門負責人決定處理是否對賬有實無資產，及實有賬無資產進行調撥)。
三、盤點結果及相關資料
(－) 總資產使用狀態．
由上表可見，部門間交叉資產(賬有實無和實有賬無的資產統稱交叉資產)已佔總資產量的10％，即10個資產中就有乙個資產在外部門，不便於資產管理．
(二)各部門資產閒置狀態
通過以上圖表可見，12閒置資產最多，請合理調配使用．
(四) 第一階段部門盤點數量與覆盤數量差異較大部門
由表中可見，資產越多的部門盤點出的資產誤差越大，除辦公椅以外，其他資產都是相對固定的，換時間換人盤點數量有幾十個的增減，十分不正常．資產管理員須重視盤點工作,認真盤點．
(五)賬有實無資產及其去向(除表中未找到的賬有實無資產，其餘的賬有實無資產均可在其他部門找到)
由圖表可見，賬有實無資產中不知去向的丟失資產全部為丟失
四、問題資產的處置及資產盤點後發現的問題：
(一) 資產管理員增長數量與資產增長量及人員增加量不成正比，建議增加資產管理員；
(二) 各部門中存在一定量的交叉資產，是否以現使用資產為準進行調撥，以實現各部門的賬實相符；
(三) 各部門未找到的賬有實無的丟失資產如何處理，丟失責任由誰承擔；
(四) 各部門管理的會議室內資產是否歸入各部門資產中，使賬實管理一致；
(五) 各部門的閒置資產如何有效利用，必要時可否由公司統一調配；
(六) 部分部門資產自盤資料與複核盤點資料有較大出入，且在覆盤時部分部門的資產管理員未參加同盤，覆盤後綜合辦公室與各部門資產管理員溝通賬與實不符的資產去向，資產管理員不清楚．部門負責人更不清楚資產已悄悄轉移．各部門負責人及資產管理員如何管理自己的資產需要進一步思考．
五、下一步資產管理的工作思路
(一) 完善制度。今後將根據資產管理具體情況，集中討論修改現有資產管理制度，由各部門提出如何才能管好自己部門的資產，制定適合實際、便於操作的資產管理辦法。
(二) 明確職責。進一步明確資產管理各部門的職責和許可權，建立統一要求、分級管理、各盡所能，各負其責的新機制。
(三) 加強管理。把資產管理作為財務管理和固定資產使用、管理部門的一項重要日常工作，常抓不懈，規範程式，把好出入關，健全賬、證、卡，加強核算，確保資產賬、實物賬一致。
(四) 嚴格檢查。各部門對各自管理的資產每年進行一次自查，對於賬實不符的資產進行通報處理。
(五) 抓好落實。重點做好日常管理和制度落實工作，資產管理部門在加強日常管理的同時，抓好各項制度落實的督促檢查，搞好協調、銜接，督導各部門抓好落實，努力把資產管理工作提高到乙個新水平。
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