汽車修理有限公司零配件管理制度

第七十七條管理職責

1．零配件部門要自覺遵守企業的各項管理制度，積極組織部門員工參加企業組織的各種培訓，堅守崗位，並要認真做好非正班期間的值班工作。

2．除了部門經理（部門主管）和配件倉庫保管員之外，其他人員嚴禁進入零配件倉庫。

3．零配件部門要及時保證本企業汽車維修所用的各種零配件**。採購零配件必須在指定時間內完成任務，超期一次，扣罰20元。

4．在條件許可的前提下，要積極組織零配件的對外銷售。

5．零配件部門要做好零配件採購的市場調研、定點採購、定期詢價和計畫採購工作，原則上每季度組織一次。屆時由零配件部門牽頭，會同生產、技術、財務等相關部門的管理人員組成專門小組，共同做好零配件採購計畫的編制工作。

6．零配件倉庫的庫存要合理，防止庫存積壓。工具採購、批量進貨、總成件的採購要經企業領導批准。凡屬盲目採購造成庫存積壓的，要追究部門經理以及當事人的工作責任和經濟責任。

7．採購零配件時，若因固定商家無貨，需要到其它商家進貨的，**不能偏高。**高於固定商家的，需先請示**，經企業主管領導同意後方能購買。

8．若因特殊原因必須安排零配件部門以外的員工採購零配件時，由零配件部門經理（部門主管）委託生產部門負責人安排其部門維修人員落實採購任務。

9．要嚴格進貨檢驗手續。所有採購回來的零配件，進庫時必須核對數量、**、質量，特別要防止假貨入庫。發現假貨和質量問題時，要追究部門經理（部門主管）以及當事人的工作責任和經濟責任。

10．維修人員領取零配件要憑藉《維修委託書》，由零配件倉庫保管員填寫發貨單據，領取人簽名。總成或價值較高的零配件要有企業主管領導的審批手續。倉管員憑領取人簽認的發貨單據及時核對庫存並登記做帳，所發零配件應與《維修委託書》要求相符。

11．嚴格執行零配件交舊領新制度。領新零配件的同時，當事人必須交回舊零配件。舊零配件必須編號入庫，單獨存放。

12．對二保車、大修車的油品消耗量要實行定量管理，大修車每輛清洗用油最多10公斤，試車用汽油最多5公斤，機油1-2罐（冷藏車增加1罐），砂布4張，鋸片2條。若發現多領或冒領，要追究當事人的經濟責任。

13．零配件的**要合理，銷售價不能超過市場價（與車主協商定價的另外），發現隨便加價而影響企業聲譽的，要追究部門經理（部門主管）以及當事人的工作責任和經濟責任。

14．零配件及材料進庫後要立卡、建帳，做到帳、卡、物相符。每月月底要做好盤存核算工作。

15．要嚴禁格執行常備工具、檢驗儀表和檢驗儀器的管理制度，保管好各種常備工具、檢驗儀表和檢驗儀器，做到定期校驗和保養維護。凡領用人員必須辦理相關手續，使用完畢應及時歸還。若不能及時歸還者，零配件部門有權制訂懲罰措施。

16．零配件的部門員工如果違反本條有關規定、不履行崗位職責者，發現一次扣罰10-100元，造成的經濟損失的由其本人全部承擔；一月內連續違規三次者予以行政處分，性質特別惡劣者予以除名。