為了保障工程部對各項工程的有效監控及資料對外保密性措施,特制訂本條例：
一、 每項工程開工，監理必須領取公司宣傳牌一副，公司標語牌一張，工程進度表一張，工程驗收單一張，工程保修單一張，監理承包合同書乙份，工程變更單四張，領料本五本，工程日誌一本，圖紙乙份，**單及合同書一本，公司營業執照與資歷證書影印件乙份，公司安全施工、文明施工制度各乙份。
二、 要求；領取要簽字，**要簽字。在各種施工中，對各項資料要求張貼的要及時張貼好，要求填寫好的必須及時填寫好。
三、 張貼資料：公司宣傳牌，公司表示語，工程進度表，安全施工，文明施工條例。
四、 填寫資料：工程日誌，領料本，各項記錄表檢測表及變更單。
五、 檔案建立：針對各工程進行每個工程單獨檔案建立，要求**單、圖紙全部留底。工程一開工，各種工人承包合同書，監理承包合同書必須歸檔，各種記錄表及變更單填寫好後必須及時的交付工程部歸檔。
六、 圖紙、**單及合同書除經理職人員外一律不得私自影印，否則給予嚴重處罰。
七、 在工程完工後，各項資料要求回交的有：合同書及**單、圖紙、工程日誌、工程宣傳牌、領料本。發現有欠頁的資料不予回交，而不能回交的按懲罰價賠償，合同及**單200元/本，日誌100元/本，宣傳牌100元/件，領料本50元/每本，並承擔由此而造成的責任損失，工程質量記錄表100元/本。
所罰金額上繳公司財務。
八、 本制度自宣布日實施。
裝飾設計工程****工程部
工程檔案管理
1.目的 規範專案經理部檔案資料的管理，確保工程檔案的充分 適用和有效性。2.適用範圍 適用於專案經理部檔案的收集 標識 審核 發放 銷毀及歸檔。3.術語和定義 3.1.工程檔案 在此特指公司 監理單位 施工單位在工程建設過程中產生的與工程建設相關檔案資料的總稱。3.2.標識檔案 對檔案編號，並對其...
建設工程檔案檔案管理職責
建設工程檔案檔案資料管理職責 建設工程檔案資料的管理涉及到建設單位 監理單位 施工單位等以及地方城建檔案管理部門。對於乙個建設工程而言，歸檔有三方面含義 1 建設 勘察 設計 施工 監理等單位將本單位在工程建設過程中形成的檔案向本單位檔案管理機構移交 2 勘察 設計 施工 監理等單位將本單位在工程建...
工程監理檔案檔案管理概述
第一節工程監理檔案檔案資料管理概述 一 監理檔案檔案資料管理的基本概念 建設工程監理檔案檔案資料的管理，是指監理工程師受建設單位委託，在進行建設工程監理的工作期間，對建設工程實施過程中形成的與監理相關的檔案和檔案進行收集積累 加工整理 立卷歸檔和檢索利用等一系列工作。建設工程監理檔案檔案資料管理的物...