用excel**做了學生考試成績彙總表，格式如圖1所示。需要根據aaa列中相應科目的成績排出名次，並將結果放到ab列相應的單元格中。
排定名次要使用rank函式，其語法是「rank(number,ref,order)」其中，引數「number」是需要找到排位的數字；而引數「ref」則是數字列表的引用；第三個引數如果省略則是按降序排列，這正是我們需要的。比如公式「=rank(a3,a2:a6)」的意思就是要得到a3單元格資料在a2:
a6單元格資料中的排名。
顯然，在本例中要使用rank函式，但有乙個問題是必須要解決的。假設我們要針對語文學科的總分來排名次。學生們的語文總成績分布在aa4、aa12、aa20……等單元格中，所處單元格區域並不連續，每8行有乙個成績。
怎樣才能將它們選中，並作為排名的區域呢?
這個問題也曾經困擾了我很長時間，最後發現利用求餘數函式可以使問題得到順利解決。不過，有些準備工作是要做的。
還是以語文成績的排名為例。
先將aa列的資料複製到別的位置，等準備工作完成後再貼上回來。
先選中aa4單元格，輸入公式「=1/(mod(row(),8)-4)」，回車後即可發現出現「#div/0!」的錯誤提示。拖動該單元格填充控制代碼向下至aa379，則會從aa4單元格開始，每8行出現相同的錯誤提示，其它各行均為數字。
點選功能區「開始」選項卡「編輯」功能組「查詢和選擇」按鈕，在彈出的選單中點選「定位條件」命令，開啟「定位條件」對話方塊。選中「公式」單選項，並只保留選中隨後出現的「錯誤」復選項，如圖2所示。確定後就可以發現，凡是出現錯誤的提示的單元格就處於被選中狀態了。
現在點選功能區「公式」選項卡「定義的名稱」功能組「定義名稱」按鈕，在開啟的「新建名稱」對話方塊的「名稱」輸入框中輸入「ymzf」。確定關閉對話方塊。
以後只要我們在名稱框中輸入「ymzf」，回車，就可以再次選中aa列中全部語文學科對應的單元格了，如圖3所示。
按照上面的方法，只要能讓錯誤提示分別出現在相應學科所在行，那麼就可以利用定位條件來選中它們。因為語文學科所處的單元格所在行除以8的餘數為4，所以我們採用公式「=1/(mod(row(),8)-4)」製造了除數為0的錯誤提示。那麼數學、英語等其它學科則可以分別根據其行數除以8的餘數不同，重複上面的操作過程，只是將公式分母中「-4」分別變成「-5」、「-6」、「-7」、「-0」、「1」、「2」、「3」就可以了。
將所到的各學科區域分別以「sxzf」、「yyzf」等名稱命名。
但準備工作僅僅做這些還是不夠的。因為我們排出的名次應該放在ab列而不是aa列。所以我們還要在再用上面的方法在ab列中選中各學科對應的區域，並分別以「ymmc」、「sxmc」、「yymc」等名稱命名，以便將來在這些區域中輸入不同的公式。
至此，我們的準備工作才算是完成了。現在我們可以將臨時放到別處的總分貼上回aa列單元格中了，再剩下的事兒就是用rank函式排名的問題了。咱還是先根據語文成績排名吧。
先在名稱欄輸入「ywmc」，回車，將ab列語文學科所對應的單元格全部選中，此時ab372單元格會處於被啟用狀態。我們只要在編輯欄輸入公式「=rank(aa372,ywzf)」，並按下「ctrl+enter」就可以在全部選中的單元格中輸入公式並得到名次結果了。最後的結果如圖1所示。
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