2精細化管理手冊 第二部分公司 綜合部

2022-11-22 20:21:16 字數 3159 閱讀 1185

29(第二部分公司、綜合部)

第一章公司架構及崗位職責

第一節公司架構

第二節崗位職責

一、股東職責

(一)決定公司的經營方針和投資計畫;

(二)查閱公司財務會計報告,了解和監督公司經營狀況和財務狀況,提出建議並質詢;

(三)委任和更換董事、監事,決定有關董事和監事的報酬事項;

(四)審議批准董事會和監事的報告;

(五)審議批准公司的年度財務預算方案、決算方案;

(六)審議批准公司的利潤分配方案和彌補虧損方案;

(七)對公司增加或減少註冊資本做出決定;

(八)對轉讓股權作出決定;

(九)依法獲得紅利;公司終止後,依法享有公司的剩餘財產;

(十)對公司合併、分立、變更公司形式、解散和清算等事項作出決定;

(十一)修改公司章程;

(十二)一次足額繳納公司章程規定的出資額;

(十三)以其出資額為限對公司承擔責任;

(十四)公司登記後,不得抽回出資;

(十五)遵守公司章程。

二、董事會職責

(一)負責向股東報告工作;

(二)執行股東的決定;

(三)決定公司的經營計畫和投資方案;

(四)制訂公司的年度財務預算方案、決算方案;

(五)制訂公司的利潤分配方案和彌補虧損方案;

(六)制訂公司增加或者減少註冊資本方案;

(七)擬訂公司合併、分立、變更公司形式、解散方案;

(八)決定公司內部管理機構的設定;

(九)聘任或者解聘總經理。根據總經理的提名,聘任或者解聘副總經理、財務負責人,決定其報酬事項;

(十)制定公司的基本管理制度。

三、董事長職責

(一)主持召開董事會會議;

(二)簽署需要董事長簽署的重要檔案;

(三)提名總經理人選;

(四)依法享有的其他權利。

四、總經理職責

(一)主持公司的生產經營管理工作,組織實施董事會決議;

(二)組織實施公司年度經營計畫和投資方案;

(三)擬訂公司內部管理機構設定方案;

(四)擬訂公司的基本管理制度;

(五)制訂公司的具體規章;

(六)提請聘任或者解聘副總經理、財務負責人;

(七)決定聘任或者解聘除應由董事會決定聘任或者解聘以外的負責管理人員;

(八)董事會授予的其他職權。

五、副總經理職責

(一)協助總經理完成公司各項管理工作:

1、協助總經理制訂公司發展規劃、實施方案、管理制度;

2、協助總經理做好公司日常經營管理工作,執行公司各項決議,

完成公司經營計畫及總經理分配的各項具體工作;

3、檢查各項管理制度的落實執**況;

4、根據總經理授權,對日常業務經營活動進行檢查、協調、督導,

發現問題及時報告,並採取必要措施予以解決;

5、負責各業務部門之間的組織協調工作,發現問題及時處理,重

大問題及時匯報,並提供解決方案;

6、根據總經理安排,主持召開經營例會或專項業務會議,對業務

工作進行調查協調、指導;

7、就公司經營管理方針及長遠規劃、年度計畫提出合理建議;

8、積極努力完成主管線上的目標任務;

9、向總經理提出聘任或解聘分管職能部門負責人的建議;

10、總經理外出時,在其授權下代行總經理職責主持公司全面工作;

11、完成總經理交辦的其它工作任務。

(二)分管綜合工作職責

1、擬訂公司經營管理方針及長遠規劃、年度計畫;

2、負責領導、監督綜合部開展工作;

3、負責審核綜合部年、季、月度工作計畫;

4、根據以上計畫指標,負責制定相應的實施方案和措施,在確保完成計畫指標同時,能有效地節省費用;

5、主持人事招聘、培訓及考核等工作;提請聘任或解聘綜合部經理、副經理、經理助理,報總經理批准;

6、主管投融資工作;

7、負責抓好公司員工的思想動態、精神文明、道德教育及職業操守工作,穩定和提高員工隊伍素質等企業文化建設工作;

8、積極完成上級臨時交辦的各項工作。

(三)分管工程工作職責

1、擬訂公司工程建設管理方針及年度計畫;

2、負責領導、監督工程部開展工作;

3、負責審核工程部年、季、月度工作計畫;

4、根據以上計畫指標,負責制定相應的實施方案和措施,在確保完成計畫指標同時,能有效地節省費用;

5、提請聘任或解聘工程部經理、副經理,報總經理批准;

6、負責抓好工程部員工的思想動態、精神文明、道德教育及職業操守工作,穩定和提高員工隊伍素質等企業文化建設工作;

7、積極完成上級臨時交辦的各項工作。

(四)分管營銷工作職責

1、審核年度營銷計畫,上報總經理批准;

2、負責審核營銷部的年、季、月度工作計畫、租售計畫,行政費用、租售費用計畫;

3、負責全盤銷售控制;

4、根據以上計畫指標,負責制定相應的實施方案和措施,在確保完成計畫指標同時,能有效地節省費用;

5、主持、組織策劃工作,擬定招商、招租及租售方案,確保完成租售指標;

6、統籌或主持營銷部主管級以上的人事招聘、培訓及考核等工作,提名營銷部主管級以上人員的聘任、辭退、公升職,經綜合管理副總審核,報總經理批准;

7、負責公司及營銷部的資訊資料檔案管理督導工作,保證重要檔案、資料的保密不外洩;

8、負責抓好公司員工的思想動態、精神文明、道德教育及職業操守工作,穩定和提高營銷部員工隊伍素質等企業文化建設工作;

9、協助總經理對公司所有工程專案投資策劃,專案可行性研究工作;

10、積極完成上級臨時交辦的各項工作。

第二章部門崗位設定、崗位職責及工作流程

第一節綜合部崗位設定及其職責、工作流程

一、 綜合部崗位設定

二、綜合部崗位職責

(一)綜合部職責

1、負責行政事務管理工作,包括印信管理、會務、收發通訊、資訊溝通與協調、工作督查督辦、接待等工作;

2、負責文案寫作工作,包括撰寫行政公文、應用文書、事務文書,規章制度管理,法律事務管理等工作;

3、負責人力資源管理工作,包括人力資源規劃、薪酬設計與管理、人員招聘與選拔、員工培訓、員工保險與福利、人力資源檔案管理等工作;

4、負責文書檔案及保密工作,包括文書的處理、文書的管理與利用、文書的立卷與歸檔、保密工作;

5、負責投融資工作,包括土地儲備、專案投融資、專案招投標、協助專案前期手續辦理、協助專案大宗物料採購等工作;

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