sap使用者操作培訓手冊
物料管理模組-採購
最終使用者手冊
版本：1.0
目錄主題一：**商主資料維護流程錯誤！未定義書籤。
1 目的：
簡述建立、審批、更改採購合同的操作流程維護。
2 適用範圍：
適用於晶元採購中未確定rom版本，即最終的物料**還未確認，但需要發出合同的情況。
3 檔案內容概述：
該流程主要描述採購合同的處理過程，在採購部門接到公司晶元採購指令，在已確定數量和金額，未確定物料**時，在系統內建立慮擬物料，對虛擬物料建立採購合同，對採購合同進行審批，以及對採購合同進行修改。
4 具體內容
4.1 操作步驟:
4.1.1採購合同建立流程
按照系統路徑或事務碼操作進入如下螢幕：
輸入**商；輸入協議型別：mk(數量合同);輸入採購組織；輸入採購組；
按回車鍵，進入下一屏
輸入有效期限末；
按回車鍵，進入下一屏
輸入科目設定型別：u；輸入物料：虛似物料號；輸入目標數量；輸入opu；輸入淨價；
按回車鍵；
按儲存按鈕；
按是按鈕
4.1.2採購合同審批流程
按照系統路徑或事務碼操作進入如下螢幕：
輸入批准**；輸入清單範圍；輸入採購憑證類別；
執行後；
選定批准的採購合同，按批准按鈕；
按儲存按鈕；
4.1.3採購合同更改流程
按照系統路徑或事務碼操作進入如下螢幕：
選擇協議號，按回車鍵；
按繼續按鈕；
更改目標數量；
按儲存按鈕；
按是按鈕；
1 目的：
簡述建立、審批、更改採購訂單的操作流程維護。
2 適用範圍：
適用於所有進行訂單管理的採購。
3 檔案內容概述：
該流程主要描述採購訂單的處理過程，在採購部門接到採購申請時，在系統內建立、審批、更改採購訂單。
4 具體內容
4.1 操作步驟:
4.1.1 採購合同下的採購訂單建立流程
適用於晶元採購合同建立後，rom版本確認後，即物料**已確認時，建立標準採購訂單的情況。
按照系統路徑或事務碼操作進入如下螢幕：
點選抬頭按鈕，進入機構資料;
輸入採購組織、採購組、公司**、**商；
輸入物料、po數量、opu、交貨日期、淨價、貨幣、工廠；
按回車鍵；
在通訊頁籤的我方參考中輸入採購合同號；
按儲存按鈕；
按儲存按鈕；
4.1.2庫存採購訂單建立流程
適用於所有進行庫存管理，有物料**的物料直接建立標準採購訂單的情況；
按照系統路徑或事務碼操作進入如下螢幕：
點選抬頭按鈕，進入機構資料;
輸入採購組織、採購組、公司**、**商；
輸入物料、po數量、opu、交貨日期、淨價、貨幣、工廠；
按回車鍵；
按回車鍵；
按儲存按鈕；
按儲存按鈕；
4.1.3費用採購訂單建立流程
適用於所有需要建立採購訂單的費用類採購。
按照系統路徑或事務碼操作進入如下螢幕：
輸入採購組織、採購組、公司**、**商；
輸入帳戶分配類別k、短文本、po數量、opu、交貨日期、淨價、貨幣、物料組02(費用組)、工廠；
點選專案按鈕，輸入稅碼；基於收貨的iv；
輸入總帳科目、成本中心或訂單(內部訂單)；
按回車鍵；
按儲存鍵；
按儲存鍵；
4.1.4委外採購訂單建立流程
適用於所有委外物料的採購；
按照系統路徑或事務碼操作進入如下螢幕：
輸入採購組織、採購組、公司**、**商；
輸入專案類別l、物料、po數量、opu、交貨日期、淨價、貨幣、工廠；
按回車鍵；
輸入稅碼和基於收貨的iv；
按儲存按鈕；
按儲存按鈕；
4.1.5固定資產採購訂單建立流程
適用於所有固定資產的採購；
按照系統路徑或事務碼操作進入如下螢幕：
輸入採購組織、採購組、公司**、**商；
輸入帳戶分配類別a、短文本、po數量、opu、交貨日期、淨價、貨幣、物料組01(資產組)、工廠；
按回車鍵；
輸入稅碼和基於收貨的iv；
按回車鍵；
輸入資產號，按回車鍵；
按儲存鍵；
按儲存鍵；
4.1.6採購訂單審批流程
適用於所有採購訂單的審批。
按照系統路徑或事務碼操作進入如下螢幕：
輸入批准**；輸入清單範圍；輸入採購憑證類別；
執行後；
選擇採購訂單，按批准按鈕；
按儲存按鈕；
4.1.7採購訂單更改流程
適用於採購訂單的更改。
按照系統路徑或事務碼操作進入如下螢幕：系統自動顯示最新建立的採購訂單
按選擇憑證按鈕；
選擇或輸入需要更改的採購訂單號，按回車鍵；
可對行專案的所有資訊進行更改；更改後，按儲存鍵；
按儲存鍵；
4.1.8採購訂單顯示流程
適用於採購訂單的顯示。
使用者手冊格式
1引言 2 1.1編寫目的 2 1.2背景 2 1.3定義 2 1.4參考資料 2 2用途 2 2.1功能 2 2.2效能 3 2.2.1精度 3 2.2.2時間特性 3 2.2.3靈活性 3 2.3安全保密 3 3執行環境 3 3.1硬裝置 3 3.2支援軟體 3 3.3資料結構 4 4使用過程 ...
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