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核心解決方案終端使用者培訓手冊
—應收模組
文件作者: 賀黎明
建立日期:
確認日期:
控制編碼: 當前版本: issue 1.0
審批簽字:
拷貝數量 _____
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分發人員
文件控制 ii
更改記錄 ii
審閱 ii
目錄 1
編寫說明 3
相關操作人員: 3
一．相關設定：發票型別的設定，付款銀行 4
操作說明： 4
操作選單：事務處理/事務處理 4
二．定金發票輸入 6
操作說明： 6
操作選單：事務處理/事務處理 6
三．正向發票輸入 9
操作說明： 9
操作選單：事務處理/事務處理 9
四．紅衝發票輸入 11
操作說明： 11
操作選單：事務處理/貸記事務處理或事務處理/事務處理 11
操作步驟： 11
五．收款（現金，雜項）的輸入 16
操作說明： 16
操作選單：收款/收款 16
操作步驟： 16
六．客戶地點輸入和維護 19
操作說明： 19
操作選單：客戶/標準 19
操作步驟： 19
七．收款的沖銷 21
操作說明： 21
操作選單：收款/收款 21
操作步驟： 21
八．客戶帳戶查詢 23
操作說明： 23
操作選單：收帳/客戶帳戶 23
九．客戶帳齡查詢 25
操作說明： 25
十．應收帳款報表的提交 27
操作說明： 27
操作步驟： 27
十一.應收過帳至總帳 29
操作說明： 29
操作步驟： 29
十二.應收帳款關帳處理 30
操作說明： 30
操作步驟： 30
解決和未解決的問題 31
已解決的問題 31
未解決的問題 31
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終端使用者培訓手冊的每一章將按應收業務中涉及的基本操作型別來展開，包括以下兩個方面：
操作說明：簡要敘述操作的背景、用途等
操作過程：簡要敘述操作的步驟。
部門經理
會計 出納
使用本系統功能的其他相關使用者
事務處理型別設定：
操作選單：設定/事務處理/事務處理型別
step 1 進入事務處理選單；
step 2 輸入名稱：發票的型別如定金、發票、貸項通知單
step3 發票型別：該定金發票將與哪一型別發票進行核銷，如，銷售發票
step4 貸項通知單型別：對定金發票的更正，如，貸項通知單[即紅衝發票]
step5 帳戶欄的設定：公司段、成本中心段、科目段（已設自動會計，此處不起作用）等
step6 儲存事務處理型別的設定
操作說明：
適用於定金發票的錄入。
操作選單：事務處理/事務處理
操作步驟：
step 1 進入事務處理選單
step 2 輸入事務處理編號：編號規則同上
step 3 輸入事務處理日期：預設
step 4 輸入事務處理**：？
step 5 輸入事務處理分類：定金
step 6 輸入事務處理型別：定金發票
step 7 輸入gl日期：可更改
step 8 輸入開單至地點：客戶名、客戶位址（家樂福集團、家樂福上海曲陽店）
step 9 輸入銷售人員：銷售員1
step 10 收款方的輸入（位址列系統已設定，點選出來即可）
step 10 承付款欄（承付期間，承付金額，說明）
step 11 儲存所輸資料
step12 點選完成按鈕以完成該發票。完成後該按鈕變成『未完成』，餘額按鈕啟用，點此按鈕可檢視該發票餘額。
通知單行需要設定，輸入
操作選單：事務處理/事務處理
當`有發票有定金，需要鉤稽
step 1 進入事務處理選單；
step 2 輸入事務處理編號：
step 3 輸入事務處理日期：預設；
step 4 輸入事務處理**：？
step 5 輸入事務處理分類：發票（而不是「定金」或「貸項通知單」）
step 6 輸入事務處理型別：增值稅發票；
step 7 輸入gl日期：可更改；
step 8 輸入開單至地點：客戶名、客戶位址
step 9 輸入銷售人員：銷售人員
step 10 單擊行專案；
step 11 輸入行說明：康美1l苗條橙汁1*12
step 12 輸入數量、單價：（100，75）；
step 13 點選分配可檢視、修改任意行或所有應收、收入帳戶；
step 14 儲存並退出此螢幕；
step 15 點選完成按鈕以完成該發票。完成後餘額按鈕啟用，點此按鈕可檢視該發票餘額。
操作說明：
對應收、收入等帳務的調整或錯誤的紅衝更正。
操作選單：事務處理/貸記事務處理或事務處理/事務處理
操作步驟：
事務處理/事務處理
step 1 進入事務處理選單
step 2 輸入事務處理編號：姓名+日期+流水號或系統自動給出編號
step 3 輸入事務處理日期：預設
step 4 輸入事務處理**：？
step 5 輸入事務處理分類：貸項通知單
step 6 輸入事務處理型別：增值稅發票退貨
step 7 輸入gl日期：（可更改）
step 8 輸入開單至地點：北京稻香春食品公司和平裡門市東城和平裡西街一號樓
step 9 輸入銷售人員：銷售員丁文濤
step 10 單擊行專案；康美1l苗條橙汁1*12
step 11 輸入行說明：
step 12 輸入數量、單價：-10、75
step 14 點選分配可檢視、修改任意行或所有應收、收入帳戶；
step 15 儲存並退出此螢幕
step 16 點選完成按鈕完成該發票。完成後餘額按鈕啟用，點此按鈕可檢視該發票餘額。
step 17 進入事務處理/事務處理彙總，查詢該貸項通知單；
step 18 點選『核銷』按鈕進入核銷發票視窗；
step 19 選擇『核銷』框並通過事務處理列表選擇要核銷的發票編號（565）；
step 20 輸入要核銷的金額（750）；
step 21 移至下一行繼續可核銷發票。
step 22 儲存記錄並退出（可檢視被核銷發票565的餘額變化）
step 1 進入貸記事務處理選單；
step 2 查詢到要貸記的事務處理565；
step 3 輸入事務處理日期：預設；
step 4 輸入事務處理**：人工輸入；
專案使用者操作手冊
密級 機密 文件編號第版 分冊名稱第冊 共冊 使用者操作手冊 閩江學院軟體工程學院開發部 閩江學院軟體工程學院 檔案修改控制 目錄引言 3 編寫目的 3 專案背景 3 定義 3 參考資料 3 軟體概述 4 目標 4 功能 4 效能 4 執行環境 5 硬體 5 支援軟體 5 使用說明 5 安裝和初始化...
ERP LN系統管理使用者操作手冊
安徽安凱汽車股份 erp專案 製作 審核 審定 批准日期 目錄 授權 2 檔案 2 版本更新 2 一 新建使用者 4 二 設定開發引數模板 10 三 設定開發許可權模板 12 四 更改使用者當前子系統vrc 13 五 客戶端登入設定及更改密碼 13 六 設定列印裝置 17 七 複製與備份公司 19 ...
CU BSS 使用者操作手冊 系統管理
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