忙人時間管理

2022-11-20 04:30:02 字數 5071 閱讀 5089

第一部分:引言

各位好,今天我要和大家分享的話題是時間管理。

今天的分享分四個部分

第一部分:引言

第二部分:關於時間的一些思考

第三部分:關於時間的四**擇

第四部分:管理時間的七個好習慣

第五部分:問題討論

我之所以想到要講時間管理,這個得從我的經歷談起。我03年開始在大學教書和一家管理軟體公司兼職,我之所以能兼職並不是象很多人想象的一樣是因為我在大學時間多,我在大學中屬於課比較多的老師,一般一周12節~16課的大班教學,這個一周12~16節課是什麼概念呢?一般大學老師一年完成320個教學工作量就可以了,不少老師完不成,但我可以完成1000個教學工作量。

基本上意味著我一周要有3~4天無非外出工作。

在這種情況下從04年到06年這三年我就先後擔任了20多個專案的專案經理,大家曉得即使是掛名,這也是意味著你要多少去現場看看的,少不了出差寫計畫做方案還有驗收等活動。

而且還參與了售前專案200個,去過企業現場的100多次,連實施專案在內平均每年要出差50個地方,在武漢每年至少還要接待50家客戶,寫專案方案20~30份。至於參與企業日常工作會議,部門日常管理的那也是該參加的都參加了。

如果讓我一開始就知道我是要過這樣的生活,是我想也不敢想的,我想這這麼做得到?

我當時乙個典型的日程安排如下。

第一天7點:起床

8點:趕到學校上課

9點50:下課

10點20 :走出學校大門,打的趕到公司

10點30:營銷總部安排的客戶演示或交流已經準備就緒,我已經從張老師換成張經理開始我的演示,幻燈片是我頭天晚上加班準備的。

12點15:結束演示,一起去就餐。不管怎樣我一般努力控制在12點30分之前結束,否則就餐太晚了影響下午計畫。

13點30:找個理由先撤,然後趕到學校上課

14點:開始上課

15點50:下課

16點30:這次不著急,換公交車又趕到公司,拿票

18點30:我在路上(坐火車,長途臥鋪汽車,飛機,或者直接去車站包的士)

23點甚至更晚:在另外乙個城市疲憊不堪的住下,可能還要和商務聊半天,弄明白我的具體工作,可能還要緊急修改ppt到凌晨4點

第二天(按課表全天學校沒有課)

7點30:和商務一起吃早飯

8點:和商務在車上交流專案情況,商討具體對策和分工

9點:根據剛剛獲得的資訊和以往的經驗開始陪客戶交流、演示和各類商務活動

20點:搶最後一班火車,長途汽車,飛機,或者直接去包的士趕回來,往往要陪客戶一起吃晚飯,不吃飯就說明交流不成功

24點甚至凌晨2點:我疲憊不堪的到家,立即睡覺

第三天7點:起床

8點:趕到學校上課

9點50:下課

10點30 :走出學校大門,坐公交趕到公司,一直到吃飯的時候都在部門處理日常事物

12點00:找不同的人一起吃飯,順便談心談工作

12點30:回家

13點:躲在家裡,一直到晚上,趕寫某個專案方案或者演示交流的素材

21點:工作完成,上網玩一會

23點:準時睡覺,補充體力

這樣的生活大概每週都至少有一次,還有一次我印象什麼周一我在南京(汽車),周二我在廣州(火車),週三我在北京(飛機),周四我在武漢(火車),周五我在成都(火車),公司窮,能不讓我坐飛機就坐飛機,也沒少折騰我。

結果我不但做下來了,在這個過程中還引發了我很多關於職業,工作和人生的思考,對我很有幫助。

在這樣的工作強度下,我不得不養成很多和常人不同的習慣,例如在路上看書(做顧問不隨時充電不行),可以在幾件完全不同的事情中快速轉換身份角色,對計畫的控制能力(我必須保證當天能解決問題,如果不能解決問題出差是無意義的),當然也包括今天要去講的時間管理。

到底時間管理是什麼東西呢?難道就是我剛才計畫中體現的把計畫精確到分鐘的能力?

我思考時間管理這個話題往往是在路上總結自己計畫安排得失,我發現乙個人開始反思自己的時間:往往是因為「思考你的時間往往意味著你開始不滿意你的生活方式」。真的是這樣的。

後來我就經常問自己,我這樣努力把時間控制到每一分鐘,努力每天多做一點事情,然後可以拿兩份收入,每天在別人看來無比充實(確實是充實,你不用擔心有一刻無聊,你的公司或團隊會幫助你填滿你任何可以利用的時間),我到底是:「你是因為夢想而忙碌,還是因為忙碌而失去夢想」,建議大家也經常停下來思考這個問題。

如果你總是在忙,你就會發現其實你失去了對時間的控制能力,控制時間的不是你,表面上是你,其實就象我乙個朋友說的:「我羨慕你,其實我的忙是事情推著事情,我計畫能力再強,反應速度再快,我是被架上馬車的馬,舉鞭子的人不是我自己」。

秋葉要告訴各位,我後來想明白一件事情:對時間的管理,其實也是一種價值觀念的改變,思維模式變了,你為自己而活,你能付出的反而更多。

不過這裡我要提前說明,我今晚的講座,可能不太適合有遠大抱負的人,選擇遠大志向的人你得做好努力奮鬥20年甚至一輩子的準備,也不太適合未進入職場或剛進入職場的新人,你們剛剛進入職場,渴望更高的舞台,你得付出更多的努力,不要談什麼工作和生活的平衡,你的平衡永遠是傾向於工作的,我的時間管理是給那些在職場已經掙扎過一段時間,期望在工作和生活中取得平衡的人提供一些新的思路。

正式開始交流之前,想請大家都回答這樣三個問題:

你是否經常感覺時間不夠用?

你是否經常需要把工作帶回家處理?

你是否經常感覺好多願望沒有時間實現?

如果你的回答都是「是」,哈哈,那你確實應該參加今晚的交流!

不過對前兩類人,我的時間管理方法也是適用的。

好了,以上是引言部分,下面讓我們進入正式的第二單元,分享關於時間的一些觀念。

第二部分:關於時間的一些思考

忙人不是天生的,我很懷念讀大學的日子,不過那個時候關於時間的主題是:「這些無聊的時間如何打發才好?」。

等我們一上班,我們突然發現自己不懂的好多,值得學習的好多,我們突然又有了學習的熱情,我們開始忙,但這種忙碌給自己的是充實感:「忙但是好充實啊」。其實很多人也很懷念這樣的日子,積極有意義,往往是剛剛開始乙份新工作的階段。

可是隨著能力提高,我們的壓力越來越大,這個時候我們可能感覺到「工作讓我無法停止腳步」,這個時候忙就變成了盲目,這也是忙人進化的第二階段。

盲目的時間長了,大家就會茫然,我們會思考:「難道我就一直要過這樣的生活嗎?」。

恭喜各位感覺茫然的朋友,因為今天你已經快走完了這個忙人進化三部曲,從忙碌到盲目,從盲目到茫然。也許改變你的機遇已經在你身邊。

我們也可以換個角度分析一下自己的時間,根據國外專家的經驗,我稍微調整了下,我們的時間分配可以分為十大部分,乙個人的生活擁有10個部分的平衡才是完美的,各位可以自己對照看一下自己的時間分配。

我原來的生活呢,基本上是這樣的乙個結果:

●工作和應酬》70%

●家庭生活<5%

●朋友交流<5%

●個人休閒<5%

●興趣愛好<5%

●家務勞動<5%

●理財投資<5%

●身體鍛鍊=0%

●個人信仰=0%

●志願工作=0%

我這個人不管怎麼忙,大概總要關注下經濟和理財,在我感覺02年武漢房價剛剛要**的時候我去買了房子(**現在漲了4倍多),05年嚐到甜頭的我在國八條出台半年後房市最差的時候又買了一套(**現在漲了2倍多),所以現在有人說我在玩,是因為我投資早,不是房奴,比一般人負擔小。而我的乙個朋友搞開發的(現在也做到總監),一直關注工作,非常努力,覺得自己早有了房子,不是很關注投資,一直到了06年突然發現房價漲得太高,想投資也玩不起了,我另外乙個朋友也是06年又買了一套房子,和我相比,多支付了10多萬,他後來和我感慨,我要象你早投資一年,等於至少少奮鬥5年。

我這兩個朋友的例子反過來說明,把時間全部投入到乙個領域可能是非常危險的,你可能失去了很多更好的選擇。

再比如身體鍛鍊這種健康投資,包括我在內,我都是很不投入的,其實我們現在每天堅持鍛鍊半小時,將來可以多健康生活20年,可是我們這些忙人,有幾個做到了呢?

順便說一句,忙人特別是男人身體主要控制目標不是鍛鍊時間,而是身材不要走形,男人一發胖,體能就下降,身體就變差。具體辦法建議另開講座相互交流。

那麼我現在的目標是

●工作和應酬< 50%(還是要賺錢做安全保障)

●家庭生活》20%

●朋友交流》5%

●個人休閒<5%

●興趣愛好》5%

●家務勞動<2%(我在家幾乎不幹家務,呵呵,被慣壞了)

●理財投資》5%

●身體鍛鍊》3%

●個人信仰=0%(我是gcd員,不能有宗教信仰,呵呵)

●志願工作<5%(這個沒問題)

有的朋友可能會想,你這個設計的確是好,但是我做不到啊,生活就是問題堆著問題,我控制不了時間。

那麼這裡我要告訴各位,我的理解是:

我們不能控制時間,我們只能控制我們的思想和行為,讓我們的時間利用更符合我們的心願。

時間一天24小時,一年365天,誰也不可能多也不可能少,我們無法管理這個,我們只能管理我們的選擇,選擇把時間放在什麼地方,最符合我們的心願。就好象大人見不得小孩把時間荒廢在網咖,不同的人對時間投入選擇產生的效用比是不一樣的。

那麼對於職業人士,我們得認識到:如果你選擇努力工作,你永遠不會有時間夠用的哪一天,因為工作永遠是做不完的。

不要指望你可以成為那個例外人士,除非你選擇放棄什麼。

總之你是把工作當生活的人?還是為生活而工作的人?

記住:你在工作上投入越多,你的身份就越只和工作相聯絡!

你會發現工作身份慢慢變成你唯一的身份!你是個好員工好領導好老闆,但你不是個好丈夫好妻子,不是個好兒子好女兒,不是個好爸爸好媽媽(我女兒就喜歡媽媽多一些,其實只是因為媽媽陪她時間多)

更何況:

大部分白領不是擁有乙份工作,而是工作擁有了你!(現在這句話是我的qq簽名)

後果是1、除了工作圈子,你甚至不能認識一位新的plmm!

2、即使你的事業成功,你也時常懷疑自己的努力是否值得!

結論完美人生需要多種社會身份的平衡。

當然如果你準備做工作狂,還是那句話,本講座只能部分適用。

你是否認為:時間象海綿裡的水,只要肯擠,總是有的。自從張藝謀拍了《滿城盡帶**甲》後,也有人說:「時間象女人的乳溝,只要肯擠,總是有的!」^-^

對很多人而言時間管理不過是找時間去完成工作,單位做不完就加班,加班做不完就帶回家裡做,漸漸形成習慣。我和很多朋友分享過最高工作效率的地點,我們一致認為是在家裡夜深人靜時,在單位干擾太多。

但是不能亂擠!

這種時間管理不是擠生活,就是擠身體。

我們在工作中走著,擠著;擠著,走著,還沒來得及讓你享受生活,你就先垮了!

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