自查報告《中藥飲片質量集中整治工作方》案

2022-11-14 09:00:09 字數 1987 閱讀 4129

******有限責任公司

關於《***中藥飲片質量集中整治工作方案》自查

報告******自查報告

***食品藥品監督管理局:

根據省食藥局印發《***中藥飲片質量集中整治工作方案》(2023年第151號)檔案精神,我公司按照《藥品經營質量管理規範》,重點對關鍵崗位人員在崗履職、**商合法資質、倉儲與養護管理、購銷環節合法票據管理及制度程式和各項記錄法規符合性、完整性、真實性,產品類別與經營範圍的相符性等方面,全面開展自查。

現報告如下:

一、公司概要;

公司自取得gsp證書以來,始終堅持將gsp要求作為公司經營的行為準則;認真落實《藥品管理法》《藥品經營質量管理規範》及法律法規,制定並積極執行企業質量管理制度和程式,確保了公司質量體系的正常和有效執行。

二、重點自查情況:

1、公司關鍵崗位人員在崗履職符合性、完整性、真實性;

我公司員工人,其中執業藥師人(均為中藥執業藥師),藥學技術人員人,***(法定代表人、企業負責人、藥品採購員);***(質量負責人、在崗執業藥師);***(質管部部長、在崗執業藥師);***(藥品驗收員、);***(庫房管理員);***(養護員);***(出庫複核員);***(銷售部部長),公司人員全部可以做到在職在崗正常履職。無掛職、脫崗等行為。

2、**商合法資質符合性、完整性、真實性;

我公司現有合格**商14家,藥品生產企業12家藥品經營企業2家

我公司根據購進藥品質量管理要求,企業制定了《藥品購進管理制度》、《首營企業審核管理制度》、《藥品採購操作規程》等,進貨前實行供貨單位的審核,包括法定資格、質量信譽、購進藥品的合法性審核,並對與企業進行業務聯絡的供貨單位的銷售人員的合法資格審查、核對。特別是在確定首營企業法定資格和質量保證體系進行審核,逐年簽署藥品質量保證協議、供貨合同,並經質量管理部負責人和企業質量負責人的審核批准後,才進行經營。

3、倉儲與養護管理符合性、完整性、真實性;

我公司根據藥品倉儲及藥品養護質量管理要求,企業制定了《藥品儲存管理制度》、《藥品養護管理制度》、《藥品倉庫安全管理制度》、《溫濕度監控系統校準管理制度》、《儲存作業區人員出入管理制度》。我公司倉庫分為陰涼庫(溫度:最低0℃ 最高20℃;濕度:

最低45% 最高75%)、常溫庫(溫度:最低10℃ 最高30℃;濕度:最低45% 最高75%),各庫均按規定實行色標管理,驗收合格入庫後的藥品,嚴格按照藥品養護管理制度,對藥品分類(專庫)存放,並根據飲片儲存條件和要求儲存於相應的庫區。

藥品按批號集中堆放,按批號及遠近依次或分開堆碼。對重點品種、儲存條件特殊的品種,進行重點養護。養護中如發現質量可疑藥品,可以在計算機系統及時鎖定並記錄,懸掛明顯標誌。

養護人員對藥品的儲存條件進行檢測檢查,發現報警,及時採取調控措施,並做好養護檢查記錄。倉庫實行溫濕度自動調控和監測。配備深圳市華圖測控系統****生產的溫濕度自動監控系統,系統由測點終端、管理主機、不間斷電源及相關軟體系統組成。

配置溫濕度感測器(型號為:he410-th型)9個、可實現24小時全時段溫濕度的自動監測,實時採集、傳送和報警;配備了深圳市馳諾科技****生產的sc-t001公升級版停電報警器,檢測到停電後,主機鳴笛震懾的同時自動撥打**發簡訊通知相關責任人,可實現24小時全時段斷電的自動監測,實時傳送資訊和報警。

4、購銷環節合法票據管理符合性、完整性、真實性;

我公司對公司採購人員、銷售人員的培訓教育,嚴格按照gsp操作規程進行操作流程,公司制定了《藥品採購管理制度》、《藥品購銷單位和人員審核管理制度》《藥品銷售管理制度》、《記錄和憑證管理制度》、《公司財務管理制度》相應的制度,規範對藥品票據的管理。在採購環節,應該對供貨企業的符合性、完整性、真實性進行審查核對,在驗收環節,必須對藥品的供貨渠道、藥品物流憑證的真實性進行審核確認;對藥品隨貨同行單、發票,應與購進審核時留存備查的有效藥品票據樣本進行核對,確認無誤後才能驗收,對與留存樣品不一致的藥品隨貨憑證,必須與直接供貨單位進行核實,買賣雙方互相認定,得到確認後再驗收入庫,不符合要求的絕不驗收入庫。

在藥品銷售環節,所有銷售藥品均建立銷售記錄,開具發票,做到票、賬、貨、款一致,票據、記錄按規定儲存。

5、制度程式和各項記錄法規符合性、完整性、真實性;

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