投標評審工作方案

2022-11-14 01:06:03 字數 4703 閱讀 7687

(1)評審小組的組建

公司將根據評審專案的規模,合理組織、調配人員參與專案的工程造價諮詢專案,主要業務人員如下:

專案負責人:

造價工程師:

專業造價工程師:

檔案收集、管理人員:

複核人員配備:

人員的具體職責:

一、技術總負責人

單位技術總負責人,負責對諮詢業務專業人員的崗位職責、業務質量的控制程式、方法、手段等進行管理。職責如下:

1、審閱重要諮詢成果檔案,審定諮詢條件、諮詢原則及重要技術問題;

2、協調處理諮詢業務各層次專業人員之間的工作關係;

3、負責處理審核人、校核人、編制人員之間的技術分歧意見,對審定的諮詢成果質量負責。

二、諮詢業務專業人員

參與諮詢業務的專業人員可分為專案負責人(造價工程師擔任)、專業造價工程師、概預算人員三個層次,各自的職責如下:

1、專案負責人

(1)負責諮詢業務中各子項、各專業間的技術協調、組織管理、質量管理工作;

(2)根據諮詢實施方案,有權對各專業交底工作進行調整或修改,並負責統一諮詢業務的技術條件,統一技術經濟分析原則;

(3)動態掌握諮詢業務實施狀況,負責審查及確定各專業介面,協調各子項、各專業進度及技術關係,研究解決存在的問題;

(4)綜合編寫諮詢成果檔案的總說明、總目錄,審核相關成果檔案最終稿,並按規定簽發最終成果檔案和相關成果檔案。

2、專業造價工程師

(1)負責本專業的諮詢業務實施和質量管理工作,指導和協調概預算人員的工作;

(2)在專案負責人的領導下,組織本專業概預算人員擬定諮詢實施方案,核查資料使用、諮詢原則、計價依據、計算公式、軟體使用等是否正確;

(3)動態掌握本專業諮詢業務實施狀況,協調並研究解決存在的問題;

(4)組織編制本專業的諮詢成果檔案,編寫本專業的諮詢說明和目錄,檢查諮詢成果是否符合規定,負責審核和簽發本專業的成果檔案。

3、概預算人員

(1)依據諮詢業務要求,執行作業計畫,遵守有關業務的標準與原則,對所承擔的諮詢業務質量和進度負責;

(2)根據諮詢實施方案要求,展開本職諮詢工作,選用正確的諮詢資料、計算方法、計算公式、計算程式,做到內容完整、計算準確、結果真實可靠;

(3)對實施的各項工作進行認真自校,做好諮詢質量的自主控制。諮詢成果經校審後,負責按校審意見修改;

(4)完成的諮詢成果符合規定要求,內容表述清晰規範。

三、諮詢成果檔案的質量控制程式

為保證諮詢成果檔案的質量,所有諮詢成果檔案在簽發前應經過審核程式,成果檔案涉及計量或計算工作的,還應在審核前實施校核程式。校核人員和審核人員的職責如下:

1、校核人員

(1)熟悉諮詢業務的基礎資料和諮詢原則,對諮詢成果進行全面校核,對所校核的諮詢內容的質量負責;

(2)校核諮詢使用的各種資料和諮詢依據是否正確合理,引用的技術經濟引數及計價方式是否正確;

(3)校核諮詢業務中的資料引用、計算公式、計算數量、軟體使用是否符合規定的諮詢原則和有關規定,計算數字是否正確無誤,諮詢成果檔案的內容與深度是否符合規定,能否滿足使用要求,各分項內容是否一致,是否完整,有無漏項;

(4)校核人員在校審記錄單上列述校核出的問題,交諮詢成果原編制人員修改,修改後進行複核,複核後方能簽署並提交審核。

2、審核人員

(1)審核人員參與諮詢業務準備階段的工作,協調制訂諮詢實施方案,審核諮詢條件和成果檔案,對所審核的諮詢內容的質量負責;

(2)審核諮詢原則、依據、方法是否符合諮詢合同的要求與有關規定,基礎資料、重要計算公式和計算方法以及軟體使用是否正確,檢驗關鍵性的計算結果;

(3)重點審核諮詢成果的內容是否齊全、有無漏項,採用的技術經濟引數與標準是否恰當,計算與編制的原則、方法是否正確合理,各專業的技術經濟標準是否一致,諮詢成果說明是否規範,論述是否通順,內容是否完整正確,檢查關鍵資料及相互關係;

(4)審核人員在校審記錄單上列述審核出的問題,交諮詢成果原編制人員進行修改,修改後進行複核,複核後方可簽署。

3、每份諮詢成果檔案的編制、校核、審核人員由不同人員擔任。

4、諮詢成果檔案的簽發

凡依據諮詢合同要求提交的諮詢成果檔案須由規定的造價工程師簽發。

(2)評審工作方案、評審原則

1.造價諮詢評審工作方案

1.1總造價工程師的工作職責

(1)確定造價專案部人員的分工和崗位職責;

(2)主持編寫專案全過程造價管理實施規劃,制定審核工作方案,並對專案部人員進行方案交底,並負責造價專案部的日常工程

(3)審閱重要的諮詢成果檔案,審定諮詢條件、諮詢原則及重要技術問題;

(4)負責專案造價組內各層次、各專業人員之間的技術協調、組織管理、質量管理等工作關係,研究解決各種存在的問題;

(5)負責處理審核人、校核人、編制人員之間的技術分歧意見,對審定的諮詢成果質量負責;

(6)對審核質量和進度進行有效的監督和控制,對審核**現的重大問題把好關;

(7)根據專案全過程造價管理實施規劃,負責統一諮詢業務的技術條件、工作原則,確定階段或節點控制目標、風險**辦法、偏差分析、糾偏辦法,確保完成業主要求達到的諮詢服務目標;

(8)綜合編寫諮詢成果檔案的總說明、總目錄、審核相關成果檔案最終稿,並簽發最終成果檔案和相關成果檔案;

(9)在諮詢工作中保持與業主的聯絡和溝通,及時向委託方匯報造價諮詢工作情況,掌握業主對造價諮詢工作的具體要求,並組織落實;

(10)負責調集公司內部的人力、裝置及其他開展造價諮詢工作所必備的相關資源,以確保全面、有效地開展造價諮詢工作;

1.2專業造價工程師的工作職責

(1)負責本專業的專案全過程造價管理業務實施及其質量管理工作,指導和協調造價員的工作;

(2)在總造價工程師的領導下,組織本專業造價人員擬定專案全過程造價管理業務實施細則,核查資料使用、諮詢原則、計價依據、計算公式、軟體使用等是否正確;

(3)動態掌握本專業專案全過程造價管理實施狀況,及時向專案負責人反映審核**現的各種重大問題,並分析問題性質和問題深度,協調並研究解決存在的問題;

(4)勤勉盡職,保證諮詢工作質量和進度;

(5)組織編制本專業的諮詢成果檔案,編寫本專業的成果檔案說明和目錄。檢查成果檔案是否符合規定,負責審核和簽發本專業的成果檔案。

1.3綜合管理員的工作職責

(1)按專案部工作要求,做好專案部日常聯絡、上傳下達及後勤工作,包括工作場所的管理與維護,辦公用品的管理等;

(2)負責到訪人員的接待工作,熱情待人;

(3)接受和送交專案資料,負責整理和保管留存的各種文件;

(4)負責專案現場諮詢工作底稿等資料的編號立卷,對需保密的客戶資料嚴格按保密要求保管,做好相關的借閱登記手續;

(5)勤勉盡職,努力提高工作質量。

1.4組織保障措施

(1)公司領導層十分重視對漢南區人民醫院門診醫技樓專案的諮詢服務,總經理親自組織策劃該諮詢專案的工作;明確由公司總經理參與專案組織協調,公司副總經理親自參與各組的組織協調;公司為該專案配備的總造價工程師是公司部門經理,工程師。

(2)管理層各職能部門將為造價專案部提供最有力的組織支援和管理援助,對專案部的要求作出積極地響應,努力營造良好的工作氛圍。

(3)公司將把該諮詢專案列為重點專案,在人力資源、資訊資源和專家庫等方面,優先給予保證。

(4)在諮詢服務過程中,公司總經理(或副總經理)將根據實際情況,對該項目的工作狀況進行巡查,總造價工程師應對專案工作進展情況及有關問題向總經理(或副總經理)報告,通過這種方式將公司對該項目的工作指導及支援落到實處。

(5)專案諮詢人員每人配備手提電腦一台、行動硬碟乙個。配備相應的工程造價軟體,主要有武漢《必佳軟體》、湖北《廣聯達軟體》、湖北《神機妙算軟體》,以及工程管理系列軟體。

2.造價諮詢評審原則

2.1.從規章制度上控制

(1)嚴格遵守《中華人民共和國國家審計基本準則》的規定。

(2)我公司諮詢人員將嚴格按照《湖北省建設工程造價諮詢執業準則》及《會計師事務所從事基本建設工程預算、結算、決算審核暫行辦法》的要求,嚴格執行《北京金光工程造價諮詢有限責任公司執業質量控制制度》及《北京金光工程造價諮詢有限責任公司造價工程師執業道德規範措施》。

2.2.從專案製作規程上控制

(1)編制各專案或標段具體審計實施詳細方案,確定審計內容和重點、明確諮詢人員分工和責任、明確具體工作要求。

(2)嚴格控制審計跟蹤日誌和工作底稿的質量,按規定格式和要求撰寫跟蹤日誌,跟蹤日誌引用附件或索引內容要完整。

(3)嚴格控制按規範程式審核出具諮詢意見或諮詢報告。

2.3.從管理措施上保障

(1)加強紀律教育和專業培訓—在業務執行過程中,我司將加強對諮詢人員的組織紀律教育,嚴守「獨立、客觀、公正」的原則。

(2)嚴格執行造價報告**複核制度--按公司質量控制制度的要求,對工作底稿實行**複核制度,即專案負責人為第一級複核,部門經理為第二級複核,公司總審核為第**複核,造價諮詢報告須經過**複核後方能出具;造價諮詢人員出具的諮詢意見統一使用業主認可的格式。

(3)實行重大問題處理請示制度--在專案審核中若出現重大問題,造價專案部將視問題的性質及嚴重程度及時向公司領導書面報告請示,總造價工程師不得擅自對所發現的重大問題自行處置。

(4)建立有效的資訊溝通機制--專業造價工程師或造價員在諮詢中發現重大問題時及時向總造價工程師匯報,總造價工程師落實後根據問題性質及時向業主和公司匯報;業主對造價諮詢工作提出的工作要求,總造價工程師要及時向專業造價工程師或造價員傳達部署。

(5)實行定期或不定期的向業主匯報制度,根據工程造價諮詢進度和工作需要定期或不定期向業主匯報工作。

(6)應業主要求,向**審計部門及**其他部門進行口頭或書面匯報工作。

(3)評審程式

一、概述:

工程造價諮詢業務操作的一般程式如下圖:

編制工程預、結算流程圖

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