酒店管理前廳政策與程式 留言程式2019 葉予舜

2022-11-06 07:12:01 字數 523 閱讀 6780

酒店管理前廳政策與程式——留言程式

目的:為確保訪客及來電的留言能夠及時傳遞給客人,特制定本程式。

適用範圍:前廳部前台

管理職責:

程式內容:

1.如是客人直接至前台或總機有要求留言給住店客人時,請來訪者填寫留言單,

註明客人姓名,房號及留言的日期,並與電腦仔細核對客人姓名和房號。2.請來訪者寫上姓名,公司和聯絡**等。

3.如是客人打**來要求找住店客人,而前台又未能聯絡到該客人,此時總機

或前台人員應主動詢問來電者是否需要留言。

4.如客人要求留言時,仔細聆聽客人的留言內容,有前台人員或總機將內容記

錄在《留言單》上,注意內容要求清晰易懂,並保證文字及拼寫的準確性。5.客人留言結束後,要當場將所有的內容都向客人重複確認。6.經辦人員在留言單上簽名。

7.將留言單裝入信封,在信封上寫明房號,由安保同事送至房間,並在《郵

件傳送記錄本》上進行記錄。

8.適時聯絡客人,確認已將留言交給客人。

1葉予舜二〇一六年七月七日星期四

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