零星採購管理制度

2022-11-03 13:00:02 字數 739 閱讀 6041

一、需求物資申請審批流程

1、由需求人填寫《物資申購單》本部門負責人審核簽字,報公司分管核准後提交採購部安排採購。

2、臨時急用物資可**申請分管領導同意後進行採購,回廠後及時補辦申購手續。3、食堂採購除食用物資外的其它物資同樣執行此流程。二、採購員詢**制度

1、採購物資**在50元下時,最少詢價兩家以上。2、採購物資**在50元以上時,最少詢價三家以上。3、採購員填寫詢價單,並在財務報銷時一同附在報銷單據上。

4、採購員必須建立**商台帳,對**商進行必要的登記,以便日後的查詢及管理。三、驗收入庫

1、所有物資採購後經檢驗員檢驗合格,倉管清點數量無誤並簽字後才能入庫。2、採購物資必須辦理入庫後才可領用。3、食堂採購食材同樣需有專人點收手續。四、相關單據的管理

1、採購物資原則上要盡量開據正式發票。2、食堂採購要填寫日採購明細單。

3、報銷票據上貨物名稱、數量、金額要清淅,註明**商位址,帶公章及有效聯絡**,食堂採購單上要註明賣家的聯絡**。五、財務審核及監管

1、採購借款應於完成採購當天還款報銷,超過兩天以上的不予以報銷,未結清前一次借款的不得給予新的借款。

2、財務部負責對報銷單據進行審核,不符要求的不予以報銷。

3、財務部承擔採購**的審計職責,負責對採購**的審查審核,每月對採購物資的**審核不少於總採購單量的10%,具體方式可採用現場詢問或**諮詢。審核情況每月彙總後報分管領導及總經理。

本制度自2023年4月1日起正式實施。

山東聯創重工****2023年4月

零星採購管理制度

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