行政人力資源部工作計畫與行政人員下週工作計畫

2022-10-26 06:06:14 字數 3760 閱讀 4484

行政人力資源部工作計畫推薦

鑑於公司成長發展的歷史,行政部的主要工作實質一直主要是以雜務為主,在行政管理及人力資源策略層面的介入尚十分薄弱,隨著「興凱琪」自我品牌的迅速擴充套件,建立科學合理的行政人力資源系統已刻不容緩,根據公司的現狀和發展情況,特將今後三年行政人力資源版塊的工作規劃如下:

一、部門設定

1、行政工作定位:

設定成立:行政人力資源中心,工作定位為:成為公司內部綜合治理的中樞機構,是總經理(副總)的戰略夥伴之一,而非「打雜」部門,為公司生產、銷售經營全過程及決策提供全盤支援與保障,為企業人力資源規劃、招聘培訓、薪酬考評、管理梯隊建設,為企業研究選人、育人、用人、留人提供重要支援,是企業集正義、公正、承上啟下、制度執行與服務於一身的綜合性職能部門,承擔塑造良好以人為本的企業文化氛圍,為企業的發展狀大和可持續性發展發揮著不可忽視的重要作用。

2、人員配置(資源)

編制3人:行政hr經理1名(全盤工作),行政專員(或主管)、司機1名,專職文員1名,為保證工作順利開展,必須充實行政人事管理力量,發揮職能作用。

3、工具配置(資源)

獨立辦公室一間,獨立印表機一台,獨立電腦2臺(經理1臺、文員1臺)。

二、工作開展規劃與步驟

科學合理規劃行政人力資源部門的工作,以系統性、科學性、有計畫、有步驟一步步進行,根據公司的發展必經階段,行政人力資源部工作思路主要大體分三個階段進行:

第一階段:目標戰略階段(時間:第一年內)

即工作圍繞公司整體年度、季度、月度、週期整體經營指標,分解到行政人力資源部的工作任務為主線,以目標達成為導向,具體為:

a、首先,理順解決目前公司行政最重要、最緊急的基礎性工作如:

①人員的及時補充招聘

②工廠安全的確保與防控,確保不出大的事故(火災、**、意外等)

③行政基本制度的管控(車輛、考勤、宿舍、水電管理、生活、後勤等)

b、管理機制的有效建立與健全。

①組織架構、權責說明、審批許可權、責權、利的清晰與梳理;

②管理制度的完善(程式檔案、一級檔案、二級檔案、**檔案、員工手冊、導購手冊等)

③工作流程固化(各部門、各崗位工作流程圖與內容設定)

④管理工具運用執行(操作表單與工具)

⑤培訓機制的推行(管理技巧、安全、質量、成本、內部培訓)

⑥各管理銜接整合的有效整改規範。

⑦企業文化(企業精神、理念提煉,核心價值觀宣導,員工歸屬感、認同感)

c、目標分解與指標周節點監控

①產能目標人員補充達成率、機電維修達標率、後勤服務滿意度

②安全目標消防、意外事故、電、易燃易爆品、危險品等事故發生率

③成本利潤指標水、電、車、油、辦公耗材等行政費用控制達標率

第二階段:績效戰略階段(第二年)

在公司核心骨幹團隊組建穩定後,公司的業務發展、產銷運轉基礎已夯實的情況下,行政人力資源部開始引入全面推行績效考評管理。

①各崗位的崗位分析,崗位配置合理性考核。

②將合適的人放在合適的崗位,「人崗對應「的合理性研究分析。

③設定績效考評系統與操作方法(與工資薪酬結構掛鉤)。

④細化各崗位考核指標的量化(分部門、分崗位量化不同指標)。

⑤考評工具出台(kpi、bcs)。

⑥績效培訓,績效面談,績效跟進改善。

⑦突顯企業優勝劣汰,優者多得,獎罰分明的方針與管理模式。

⑧通過績效戰略推行,淨化管理,體現人力資源的精髓,提公升員工的工作積極性。

第三階段:文化戰略階段

文化是企業生生不息的靈魂,建立具有自身特色的企業文化是企業保持持續發展的根本,所有團隊成員共同擁有並傳承給新成員的一套價值觀、共同願景、使命及思維行為方式。它代表了組織發展過程中被廣泛接受趨步沉澱的思維方式、道德觀念和行為準則。

企業文化建設依次從「制度層、物質層、精神層、社會層」四個層面來進行。

①制度層:制度文化主要依靠《制度手冊》作為載體,任何事項和活動做到有據可依、有據可查; 配合制度,完善各個**和流程;

②物質層: 形成一系列定期開展的文化活動和習慣;公司的各項福利利;公司形象標識和品牌推廣,如名片、日記本、**、辦公環境布.fdcew.置等;

③精神層:企業文化的精神層是通過具有深層次的理念來形成的,這種理念簡短、有力,不僅能夠得到內部員工的認同,更能得到客戶和社會的傳頌,這些載體包括: 企業使命、企業願景、核心價值觀等;

④社會層:通過**、客戶及相關社會機構進行傳播公司企業文化、宣揚公司社會責任。

三、近期工作計畫

a、、10月31日前:

①完成本部門人員配置到位並穩定(行政辦、保安、司機、電工)。

②硬體資源配置到位(增一台電腦,乙個印表機)。

③安全管控啟動日常巡查防控。

④員工合同簽訂全部到位。

⑤車輛制度、網路制度、考勤制度、宿舍制度、保安制度等執行落實。

⑥生產系統支援保障工作跟上,即人員補充跟上生產需求。

⑦基本行政基礎性工作得以理順,並跟上公司運轉。

b、11月31日前:

①各部門週報**式工具制定(結合目標戰略設定工具)。

②啟動全廠員工大會每週一進行。

③行政工作介入職能作用發揮層面。

④核心崗位空缺人員招聘全部到位並穩定。

c、元月1日以前:

①薪酬制度系統與改革。

②培訓工作啟動(幹部、員工)。

③行政規章制度全面規範化表單工具開始推行。

④程式檔案、標準制度、員工手冊等系統檔案起草工作完畢。

d、春節(2月13日)前

①程式檔案、標準制度、員工手冊等規範性制度檔案建立出台並試行。

②行政人力資源部班子成員隊伍成熟。

③樹立較好的公司行政形象和威信,開始為公司經營管理發揮舉足輕重的作用。

④為來年全新全面工作開展打下基礎

總之,各項工作按計畫趨步有條不紊的進行。

行政人員下週工作計畫

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一、基本確立酒店各項制度體系,形成較為規範的人事管理根據管理體制的總體要求,已經完成各項管理規章制度、員工獎懲制度和日常培訓管理規定,讓日常管理工作更制度化、規範化和更具操作性。員工手冊等制度初稿的編制完畢。除了完善原有人力資源管理制度外,根據勞動法和勞動政策法規,結合酒店的實際情況,明晰了獎懲、考核、調動與選拔、休假、勞動關係等內容,逐步完善勞動人事管理制度。

二、為適應酒店發展和員工個人發展需要,大力加強培訓工作為了不斷增強酒店的競爭實力,提高員工素質和能力,滿足酒店及員工個人發展的需要,人力資源部制定了相關培訓管理規定,並施行了日常培訓檢查。在培訓規劃與協調方面做了相應的工作。

1、通過精心組織,認真做好各類培訓工作對新進員工進行上崗培訓,共舉辦兩期。一期酒店新員工培訓共50餘人參加。第二期員工集訓是在管理公司來後協助進行的。

2、各部門日常培訓工作效果顯著。以客房部為例,一方面,各班組重點抓好員工素質,工作態度、服務禮節培訓;另一方面,認真落實當月培訓計畫,完成培訓任務,組織日常性的崗位業務學習 。

3、組織員工參加比賽,檢驗了員工的教育培訓工作。組織服務員參加滕州市職工技能比武,獲得團體第二名,廚師烹飪比賽團體金獎等。

三、嚴格「執法」,有效整治了違紀管理和獎罰是做好制度維持工作的重要措施和手段。因此,在質檢部沒有成立前,人力資源部嚴格執行各項規章制度、員工守則,做到有功必獎,有過必罰,制度面前人人平等,維護了酒店及員工的正常利益。人力資源部採取批評教育,督促檢查,每日通報,罰款處分等一系列措施來解決員工違規現象。

並加大質檢力度,嚴格落實服務區各項制度的實施,嚴肅處理違反酒店規定的行為。

四、強化管理,精簡機構。xx年,是老闆更換的一年,我部結合濟寧香港大酒店管理模式,逐漸形成了能體現新酒店自身的人事管理系統。在組織結構上,以精簡、必需、合理為原則,根據各部門功能和職權情況,設定了合理的**垂直管理模式,初步達到了機構簡、人員精、層次少、效率高的目的。

行政人力資源部工作職責

一 組織機構圖 二 部門職責 1.負責貫徹公司領導指示。做好聯絡溝通工作,及時向領導反映情況 反饋資訊 綜合協調各部門的工作 檢查和督辦有關工作。2.根據領導意圖和公司發展戰略,負責起草年度工作計畫 年度工作總結和其他重要文稿,牽頭或協助公司的規劃研究。3.組織 安排公司會議,或會同有關部門籌備有關...

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