校會辦公室年工作規劃

2022-10-25 07:15:02 字數 4812 閱讀 8767

大連海事大學校學生會

2011~2023年工作計畫

大連海事大學第二十五屆第二次學生委員會將在校團委的指導下開展新學年的工作。校學生會將秉持「誠心正意·踏實嚴謹·崇德尚學」的精神,從制度建設和文化建設兩方面雙管齊下,加強企業化管理、建立學習型組織。打造乙個規範化、透明化、網路化的學生自治組織。

一、學生會工作基本目標

1、學生會工作規範化、資訊化建設 【辦公室宣傳部】

2、組織形式各樣的精品活動文化部學習部文體部】

3、深化維權與溝通工作維權部】

4、完善學生會系統院系一體化建設工作 【外聯部】

二、各部門工作計畫

(一)辦公室

辦公室的職能主要有協調內部資訊,文件整理,制度完善,人力資源調配,學生會財務管理,財物保管,以及內部能力培養,負責組織招新活動,召開全體大會、表彰大會,進行人員考核等等。我們的工作與大家息息相關,例如各部門例會時間的安排,大家活動資料的規整,為在座各位提供校會工作的最新動態,全部由我們承辦。辦公室,她並不是校會的頭腦,不是心臟,亦不是四肢百骸,但她充當著校會的七經八脈,她傳遞資訊,承擔記載,督促進步,歸結成果,與大部分工作的開展密不可分。

在今後的一年中,辦公室的各位將和我一起,以飽滿的熱情面對工作,迎接挑戰,再創佳績。對於今後的工作,我們的規劃主要可以重點總結如下,即乙個鞏固,乙個提高,兩個突破。

鞏固面對新環境新要求,辦公室承接了人力資源部門的全部工作,在完善新制度的同時,我們會更加重視規整文件的本職。工作伊始,辦公室將首要致力於工作的成文化系統化,製作資料庫,整理檔案,分類編排,使之條理清晰,具體細緻地呈現在大家面前,方便校會的每個成員直觀地看到她的成長,她的成果,使大家有條例可依,有理據可查。

提高加重的工作,強烈的上進心,每一項都督促著我們,更團結,更高效,更優質。提高工作效率是部門發展,組織進步的永恆主題。在新的一年中,辦公室將在以往基礎上,全面提高工作效率,部長帶動幹事,從活動策劃入手,理念灌輸強化,以身作則,由點到面,通過個人素質的鍛鍊和團隊默契度的提公升,為校會提供更便捷的資訊交流和更適宜的制度規劃。

突破首先,為提**事的工作熱情,健全管理條例,辦公室將於招新結束後開展人力資源考核制度的制定和落實工作。針對各部門幹事的活動會議出席情況,制定多種方式,採取積分制,對總分進行加減,其結果作為期末評選優秀幹事,衡量部門工作效率的重要標準。鼓勵積極進取,批駁消極怠多,公平公正公開,為校會內部競爭意識的培養做出自己的貢獻,為企業化管理模式的援用鋪好每一寸道路。

其次,經營校會人格化形象,豐富內部培訓內容,將檔案庫內容及應用的介紹作為培訓內容的一項,鼓勵校會所有成員打破部門的限制,深入廣泛地了解,及時掌握企業化管理,紅藍文化等等重要的統籌理念,體會其深刻的思想核心。我們將致力於校會形象的統一化,具體化,系統化,提高其自身的號召力和影響力,突破以往,在精神建設上翻開嶄新的篇章。

(二)維權部

一.整體工作規劃及部門發展方向

新的學年,作為校學生會拳頭部門的維權部,除了繼續構建和完善高校立體的全校性維權體系,進一步開展和深化學生維權工作外,還將對以往的工作路線及工作內容作相應調整。總體看有以下四點:

1.部門建設走在前。

首先加強部門的內部建設,高效有序地完成新幹事的招新和培訓工作,並根據我們維權的特點進行有針對性的培訓,除了介紹校會活動大體流程及學習活動檔案的撰寫外,還要包含幹事與投訴人及相關部門交涉時的相關口才和形體訓練等特色培訓。

2.常規工作需做好。

繼續秉承與學校後勤飲食公司的良好聯絡,關注學校飲食等後勤工作的動態,以海大冬季供暖調查、評選「我心中的海大金牌菜」、舉辦「315」系列活動以及評選「海大微笑大使」等形式,配合學校的後勤工作,反映同學們的願望和要求,促進學校後勤工作的進步和同學生活條件的提高。

3.***礎要打牢。

進一步加強和完善現有校內維權設施。通過校內留言板、信箱以及《權益演示文稿》、權益**、權益版塊、每月餐廳質檢、315權益月等形式進一步打造高效立體維權體系。

4.創新維權不可少。

新的一年,我們除了規劃和實施有關同學生活的服務工作,為同學們提供便利,解決同學們在生活中遇到的實際問題外,還將突破原有的維權形式,有創造性的開展新的維權活動。我們初步設想在新生入學初開展「維權我參與」活動,以講座、宣傳板、調查報告等形式宣傳校內外維權知識並配合維權知識競賽;並且在社團招新進行過程中,我們將對對新生的面試投訴進行相應的協調和處理;同時,我們將嘗試突破維權部門獨立工作的侷限,加強與其他部門的溝通與合作,讓維權首先落實在校學生會的具體工作中,讓「部門維權」不再是一句空泛的口號。

二.常規活動具體工作計畫

維權部的常規活動主要有三塊:餐飲、後勤及供暖,現就這三點作具體工作計畫。

1.物業

時間:2023年十月至十二月

具體工作安排:

繼續保持與物業「一辦、二部、四處」的良好合作關係。協助落實同學反映的門窗修理,鎖具修理和更換,玻璃安裝,更換上下水管等細節問題。

通過校園網、後勤**、《物業質量演示文稿》、座談會、調查問卷等多種形式,對物業工作情況進行徵詢反饋,督促後勤服務的提公升改善。

2.餐飲

時間:2023年十月至十二月

具體工作安排:

與後勤集團協商,秉承往年的良好合作關係,成立大連海事大學第十二屆伙食委員會。

每月最後一星期,由部員分小組在校園內各個食堂進行伙食調查,利用一周時間對跳查結果進行分析彙總。

每月初第一星期,與後勤集團共同召開伙食委員會會議。針對同學調查中的普遍問題集中提問並商討各餐廳在**、衛生、服務、秩序上等方面存在的問題。

每月第二星期,將調查問卷等檔案歸檔並對會議結果進行彙總整理,及時將反饋結果公布於校園網及人人維權主頁、微博等。

協助後勤集團進行組織「微笑大使」、「我最喜愛的海大菜」評選活動;《飲食之聲》報刊編寫:協助後勤進行其下屬出版物編輯出版及派發工作

3.供暖

1.時間:2023年十二月初

2.具體工作安排:

(1)2023年十二月初,校園供暖伊始與後勤部門共同合作成立2023年大連海事大學供暖委員會,對學生寢室供暖情況調查結果的匯報以及分析,使後勤部的領導更加了解同學的需求進而解決供暖上的問題。

(2)安排部員以小組形式深入寢室,進行全校範圍內全面供暖調查,隨後一周內,根據調查結果進行分析,總結出普遍的問題,個別嚴重的問題具體分析。

(3)召開供暖委員會。與後勤經理討論調查中的普遍問題,並將反饋結果及時回報公布。

(4)將調查的相關檔案歸檔記錄,在校園網、人人等維權主頁上進行工作成果匯報

三、日常維權工作具體計畫

日常維權工作的重點主要在於進一步完善現有校內維權設施,加強維權工作的普及化、規範化。

(一)維權設施建設

時間:2023年十月至十二月

具體工作安排:

1.在原有設施基礎上,增設校內留言板、信箱

2.開設權益**

3.設立值班制度,固定時間安排值班人員對維權投訴進行接待受理

(二)維權工作整理反饋

時間:2023年十月至十二月

具體工作安排:

每週對校內留言板、信箱以及維權**中的投訴進行整理,與物業後勤等部門進行溝通協調,並將投訴處理結果及時反饋到校園網及各維權主頁的相應板塊。

四.創新維權工作初步規劃設想

(一)維權生活會:建立全校範圍的高效維權體系。

主要內容:由校學生會主席團帶頭,與各院學生會主席定期交流各院的維權方面的問題,並共同研究解決方案。

活動前期準備:印發維權生活會宣傳手冊(內附維權活動範圍、校園維權相關部門**等);聯絡各院會,協調活動時間。

具體流程:

(1)維權生活會開啟儀式:由校會主席團及各院系學生會代表組成維權生活會校園委員會,相關負責人員於西活維權辦公室開會,具體**維權生活會具體工作流程及工作目的。

(2)每週特定時間與西活維權辦公室開展維權活動,接受同學們關於維權問題的投訴,期間協調各院學生會,日常注意蒐集各院維權生活問題,並整理篩選以備討論。對於同學們提出的問題,則須統一記錄,對於維權值班人員可以直接解釋或解決的問題則直接解決,無法立刻解決的,則要提前調查,留待例會時共同討論。

(3)維權值班之後一天,開維權例會,就前一天的維權問題進行統一解決,並於月底對歷次討論會做總結,並進一步完善全校性的維權體系。

(4)每月一次維權生活會校園委員會討論會,就校學生會以及各院學生會收集到的有建設性的問題開展討論。維權部每次派出兩人參與討論會,做好記錄。

(5)每月初於圖書館一樓公布上月維權工作成果,請同學們監督,並請同學們評定出大家心中的維權之星,同時選出同學們心中最有效的維權案例。相關內容同步到校園網及人人主頁的相關板塊。

(5)在校內統一維權的同時,希望院內同時召開維權例會,調查院內維權事件並做記錄。

*(二)校園維權日:校會工作透明化。

活動內容:每個月一次校會對外開放日,讓各院學生會或者社團人員了解校會各部門的日常工作,讓工作透明化。

活動流程:

1、校會與校內其他社團組織協商好,每個月派出人員去參與對應的校會部門的日常會議或工作中。

2、校會各部門每個月有至少一次對外開放日,讓其他社團組織人員與會。

3、各社團組織派出的人員事後可以對該部門的工作提出自己的意見,把意見直接交給該部門部長。

4、校會部長認真聽取意見,有則改之,無則加勉。

5、將維權生活日的工作結果及時彙總至校園網及人人主頁的相關板塊。

(三)學習部

1.工作重點

以培養全面發展的大學生為中心,圍繞提高大學生智商、情商、德商、技商等綜合素質全面展開。培養海事大學學生強勁的體魄和提高人格魅力。同時,加強學習部發展,穩定在校會內部地位,在校園內提高影響力,打造校會最有內涵的部門。

1)加深感情培養,切實打造具有家一樣氛圍的部門

2)打造乙隻具有高素質,高水平,務實肯幹的隊伍,注重幹事自身發展,爭取每個人在校會的工作中都有所收穫。

3)完善部門職能框架,加強表達工程的建設。

4)搭建廣闊的學生服務平台。

5)保持老精品,打造新精品。

6)放寬視野,走出校園,走向社會。

2.具體工作計畫

(四)文化部

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辦公室在這學期整體來說各方面都做的不錯,上傳下達訊息檔案,協助其他部門工作 功勞不容忽視,但還是有很多缺點需要我們下一屆去改進補足。我認為這一屆主要的不足之處有 1 值班制度與效益很差 2 通知到會很多人遲到情況 3 辦公室衛生情況與規劃 4 檔案整理的雜亂 針對以上不足,有以下解決方案 1 這一屆...