商務部、市區商務局領導
考察接待方案
一、接待流程
時間:2023年4月11日
來校領導:商務部服務**司萬連坡副司長、南京市商務局領導、江寧經濟技術開發區管委會領導、江寧區商務局領導
人員分工:
負責人:吳俊峰
2023年4月11日上午
8:50 在校園門口迎接高院長帶隊(主管級以上人員)
8:50-9:30四樓會議室高院長作南京新華概況工作匯報(ppt)
9:30-10:10校園參觀---所有迎接人員陪同,高院長、高芳陪同並解說
具體分工:
吳俊峰:ppt、會務資料準備、領導席紙筆、果盤(會議室、院辦)中午訂飯店、禮品等。
張金龍:負責整體校園及參觀路線衛生保持清潔,食堂、超市、浴室、宿舍區域等。
胡慶生:考察人員名單、職務等詳細資訊確認與對接工作。
劉坤:**聯絡,拍照,文章宣傳,校園整體環境美化(需細化),
條幅:將「南京新華電腦專修學院歡迎您」大水牌放至校門口
拱門,會議室製作條幅「熱烈歡迎商務部副司長蒞臨我院指導工作」。
高芳:負責參觀路線解說詞準備。
邢龍龍:會場音響、話筒2個、**(歡迎、歡送)投影、筆記本的準備工作。
李琴: 會場2名禮儀挑選接待、添水。
潘學松:校園安全秩序維護,餐廳、超市、浴室燈場所衛生,要求定點定人。
吳銳:宿舍衛生最高標準。
方芳:教學秩序。
季雪梅:配合行政人事部做好接待前期準備工作。
注:1、當日全體教職工統一著深色西裝白襯衫領帶。
2、各部門當日做好部門辦公室區域衛生工作,並告知本部門員工如見到領導主動微笑問好。
3、參觀路線:
一樓大廳品牌、就業展示區→it企業廣場區→諮詢中心(觸控螢幕放《新華歡迎您》)、(宣講室放映《新華歡迎您》)→創就業指導中心→環境藝術綜合實訓中心(平面效果圖)→數字藝術綜合實訓中心→二樓軟體人才培訓基地→學生生活服務中心(餐廳、超市、浴室)→學生生活區(水房、校園職業化管理標準展示區)→榜樣大道→新生接待室、新創平面實訓中心→歡送領導
4、領導來校前一天由張金龍主任帶隊,全體部門負責人參加對所參觀路線實地過一遍發現問題現場整改。
二、會議議程
主持人:高院長
1、 8:50-8:55開場白並介紹參會領導
2、 8:55-9:00我院參會領導及教師代表按座次自我介紹每人30秒鐘(自我介紹、部門屬性、具體分管工作)
3、 9:00-9:20高院長作南京新華工作報告
4、 9:20—9:25市商務局×××局長講話
5、 9:25—9:30商務部×××副司長作重要指示
6、 9:30--- 會議結束
7、 9:30—10:10 參觀校園
三、會議領導席準備資料
1、會議議程表
2、學院管理人員基本資料
3、學院組織架構圖
4、教材、教學大綱(方芳)
南京新華電腦專修學院行政人事部
2023年4月8日
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