南京新華電腦專修學院商務部 市區商務局領導

2022-10-11 09:48:04 字數 1480 閱讀 3782

商務部、市區商務局領導

考察接待方案

一、接待流程

時間:2023年4月11日

來校領導:商務部服務**司萬連坡副司長、南京市商務局領導、江寧經濟技術開發區管委會領導、江寧區商務局領導

人員分工:

負責人:吳俊峰

2023年4月11日上午

8:50 在校園門口迎接高院長帶隊(主管級以上人員)

8:50-9:30四樓會議室高院長作南京新華概況工作匯報(ppt)

9:30-10:10校園參觀---所有迎接人員陪同,高院長、高芳陪同並解說

具體分工:

吳俊峰:ppt、會務資料準備、領導席紙筆、果盤(會議室、院辦)中午訂飯店、禮品等。

張金龍:負責整體校園及參觀路線衛生保持清潔,食堂、超市、浴室、宿舍區域等。

胡慶生:考察人員名單、職務等詳細資訊確認與對接工作。

劉坤:**聯絡,拍照,文章宣傳,校園整體環境美化(需細化),

條幅:將「南京新華電腦專修學院歡迎您」大水牌放至校門口

拱門,會議室製作條幅「熱烈歡迎商務部副司長蒞臨我院指導工作」。

高芳:負責參觀路線解說詞準備。

邢龍龍:會場音響、話筒2個、**(歡迎、歡送)投影、筆記本的準備工作。

李琴: 會場2名禮儀挑選接待、添水。

潘學松:校園安全秩序維護,餐廳、超市、浴室燈場所衛生,要求定點定人。

吳銳:宿舍衛生最高標準。

方芳:教學秩序。

季雪梅:配合行政人事部做好接待前期準備工作。

注:1、當日全體教職工統一著深色西裝白襯衫領帶。

2、各部門當日做好部門辦公室區域衛生工作,並告知本部門員工如見到領導主動微笑問好。

3、參觀路線:

一樓大廳品牌、就業展示區→it企業廣場區→諮詢中心(觸控螢幕放《新華歡迎您》)、(宣講室放映《新華歡迎您》)→創就業指導中心→環境藝術綜合實訓中心(平面效果圖)→數字藝術綜合實訓中心→二樓軟體人才培訓基地→學生生活服務中心(餐廳、超市、浴室)→學生生活區(水房、校園職業化管理標準展示區)→榜樣大道→新生接待室、新創平面實訓中心→歡送領導

4、領導來校前一天由張金龍主任帶隊,全體部門負責人參加對所參觀路線實地過一遍發現問題現場整改。

二、會議議程

主持人:高院長

1、 8:50-8:55開場白並介紹參會領導

2、 8:55-9:00我院參會領導及教師代表按座次自我介紹每人30秒鐘(自我介紹、部門屬性、具體分管工作)

3、 9:00-9:20高院長作南京新華工作報告

4、 9:20—9:25市商務局×××局長講話

5、 9:25—9:30商務部×××副司長作重要指示

6、 9:30--- 會議結束

7、 9:30—10:10 參觀校園

三、會議領導席準備資料

1、會議議程表

2、學院管理人員基本資料

3、學院組織架構圖

4、教材、教學大綱(方芳)

南京新華電腦專修學院行政人事部

2023年4月8日

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