太原恆之信裝飾裝修工程有限公司管理制度

2022-10-02 07:27:02 字數 4074 閱讀 2378

制度彙編

組織架構、部門職能及崗位職責

(一)、組織架構

(二)、各部門職能

1、 行政部

直屬副總經理管轄公司行政管理部門,主要負責公司的人力資源、文書檔案、員工考核和辦公室管理工作,並負責各部門的協調與統籌以及公司內部規章制度的制定和監督執行等。

2、 工程部

直屬副總經理管轄的工程設計施工管理部門,主要負責公司的工程專案的預決算工作、工程施工人員及材料的調配和施工現場的管理、施工圖紙和廣告的設計和現場驗證工作。

3、 管理部

直屬副總經理管轄的對所有門店營運管理、活動策劃、開店諮詢的管理部門,主要負責各門店內的營運管理、活動策劃、人員培訓、人事管理、開店諮詢設計等相關娛樂行業的管理工作。

4、 業務部

直屬副總經理管轄的業務洽談和客戶諮詢服務部門,主要負責公司的公關、客戶諮詢服務以及聯絡業務、洽談業務工作和協調聯絡工程部保證施工符合客戶要求、並負責催收工程款等。

5、 財務部

直屬總經理管轄的財務管理部門,主要負責公司的財務收支、賬目處理、財務核算、編制財務報表以及現金管理等工作。

(三)、各部門崗位職責

副總經理

1、直接在總經理領導下開展工作,負責協助總經理全面主持公司的行政部、工程部、管理部、業務部的工作,當好總經理的助手和參謀。

2、 愛崗敬業、格盡職守、求真務實、開拓創新、縱觀全域性,站在公司發展的高度來運籌工作。

3、 根據總經理的指示和本公司實際指導制定各項規章制度,並以身作則,起好模範帶頭作用。

4、 協助總經理策劃公司未來的發展方向、規模及模式,描繪出公司未來的巨集偉藍圖。

5、 嚴格公司內部管理,認真督查、考核各部門工作的執**況,並根據其優劣作出獎勵或處罰,以保證公司各項工作的正常執行。

6、 處理好個部門之間的協調配合,使其步調一致,協同作戰,形成合力,以提高工作效率和經濟效益,促進公司的進一步發展。

7、 根據公司發展需要指導相關部門組織好新員工的招聘、培訓以及試用期的考核等工作。

8、 督促工程部抓好各項工程的施工質量和施工安全工作,使各項工程能按質按量按期完成。

9、 監督管理部的日常工作的執**況,審核各門店人員的調配和管理、各門店營銷策劃活動的企劃執行。

10、配合業務部門合理展開業務洽談、合同的執行、客戶服務等售前售後、催收工程款等工作。

11、努力學習與專研,不斷提高自己的思想覺悟及業務水平和管理水平。

12、努力完成總經理交賦的其他工作。

行政部經理

1、在副總經理指導下,全面主持行政部工作,主管公司行政事務和日常事務工作,愛崗敬業,務實創新,開拓進取。

2、根據副總經理的指示和本公司實際,制定各項規章制度,並以身作則,帶頭執行。

3、更具公司發展需要,組織好新員工的招聘、培訓以及試用期的考核等工作。

4、督促本部門有關人員做好工人的出勤統計和公司員工考勤、績效的考核工作。

5、負責對外聯絡、接待、洽談,對內協調、巡查、督辦,保證良好的外部關係和公司內部決議的暢通。

6、努力協調和督促公司各部門之間的相互配合、相互支援,協同作戰,緊密配合,確保各項工程的按質按量按期完成。

7、努力學習與專研,不斷提高自己的思想覺悟及業務水平和管理水平。

8、負責組織好每週的行政辦公會和員工工作例會,做好周工作計畫與小結、根據公司工作情況收集各方面意見,按周提交副總經理研究解決。

9、完成副總經理交賦的其他工作。

文秘人員

1、在部門經理的帶領下創造性的開展工作。

2、嚴格遵守公司的各項規章制度,服從安排,格盡職守,愛崗敬業,努力工作。

3、主要負責具體處理行政事務和日常事務工作,即:

a、起草、列印和傳送各類文稿、文件。

b、負責公關和禮儀接待工作,按規定建立和儲存員工檔案,妥善管理辦公用品。

c、接聽辦公室**,並作好記錄,根據實際情況及時處理或向上級匯報處理。

d、做好工作日程安排及辦公會議記錄。

e、負責收發和儲存辦公室郵件、信函,做好員工的考勤、考核工作。

f、努力學習和專研,不斷提高自己的思想覺悟與業務水平。

g、竭力完成上級交賦的其他工作。

工程部經理

1、在副總經理領導下全面主持工程部工作,主管公司各項施工工程,愛崗敬業,務實創新,開拓進取。

2、貫徹執行公司的各項決議,並帶頭遵守各項規章制度。

3、全面負責工程的預決算,施工質量,施工安全工作,並根據施工任務的多少和輕重緩急合理的調配人員和配送材料。

4、組織各工組員工認真學習公司的各項規章制度,並督查執**況,對違章違規的員工給予批評教育,並將情況通報行政部擬定處理意見,負責督促檢查各工組對工人的考核考勤,要求對工人的出工、誤工記載以及工時的計算必須準確無誤。

5、團結本部員工努力完成公司下達的各項設計任務,應與客戶保持密切聯絡及督促設計部主任工作。

6、做好施工的周工作計畫於小結,不斷總結經驗,改進管理方法,以提高工作效率。

7、努力學習與專研,不斷提高自己的思想覺悟及業務水平和管理水平。

8、完成總經理交賦的其他工作。

設計主任

1、在工程部經理領導下全面主持設計工作,主管公司各項工程的施工設計及廣告設計工作。愛崗敬業,務實創新,開拓進取。

2、貫徹執行公司的各項決議,並帶頭遵守各項規章制度。

3、團結本部員工努力完成公司下達的各項設計任務。應與客戶保持密切聯絡及時了解掌握客戶的設計要求和意圖,力求準確無誤的設計出是客戶滿意的施工設計圖。

4、應有全新的思維與理念,要求所設計的施工圖紙即規範又有創意;即經濟又具檔次;既符合傳統文化又具有現代風采,不僅要使客戶誠心滿意,而且亦能反映出我公司的風格。

5、努力學習與專研,不斷提高自己的思想覺悟及業務水平和管理水平。

6、做好本部的周工作計畫於小結,不斷總結經驗,改進設計方法風格,提高工作效率。

7、完成工程部經理交賦的其他工作。

設計師1、在部門主任領導下負責本部門的施工設計工作。在工作中起好骨幹作用,愛崗敬業,務實創新。

2、工作精益求精,要求繪圖準確、規範、耐心解答客戶的疑問,詳細為客戶闡明設計構思,力求客戶明白設計意圖,避免施工中因設計不合理或客戶不認可而造成修改圖紙而影響工期的後果。

3、團結本部門同志努力完成公司下達的各項設計任務。應主動與客戶保持密切聯絡及時了解掌握客戶的設計要求和意圖,力求準確無誤地設計出是客戶滿意的施工設計圖。

4、應有全新的思維與理念,設計出較高水平的設計圖,要求所涉及的施工圖紙即規範又有創意,即經濟又具檔次;既符合傳統文化又具有現代風采,不僅要使客戶誠心滿意,而且亦能反映出我公司的風格。

5、努力學習與專研,不斷提高自己的思想覺悟及業務水平和管理水平。

6、做好本部的周工作計畫於小結,不斷總結經驗,改進設計方法風格,提高工作效率。

7、完成設計主任交賦的其他工作。

工程部主管

1、在部門經理直接領導下開展工作,管理好所負責的工區的各項施工工程,愛崗敬業,務實創新,開拓進取。

2、貫徹執行公司的各項決議,帶頭遵守各項規章制度。

3、協助部門經理抓好施工現場的管理工作,尤其要著力抓好施工質量、施工安全工作,並根據施工任務的多少和輕重緩急合理調配人員和配送材料。

4、組織員工認真學習公司的各項規章制度,並督查執**況,對違章違規的員工給予批評教育,並將情況通報行政部擬定處理意見。

5、督促核查對工人的考核考勤,要求對工人的出工、誤工記載以及工時的計算必須準確無誤。

6、努力學習與專研,不斷提高自己的思想覺悟及業務水平和管理水平。

7、做好施工的周工作計畫與小結,不斷總結經驗,改進管理辦法,以提高工作效率。

8、完成部門經理交賦的其他工作。

材料採購員

1、在部門經理直接領導下開展工作,負責施工工程材料的採購與配送。

2、遵守公司的各項規章制度,服從安排,愛崗敬業,誠信務實。

3、工作以服從於施工需要為準則,想施工之所想,急施工之所急,吃苦耐勞,辦事認真,購送材料及時。

4、材料採購盡量做到貨比三家,遵循價廉物美的原則,必須精打細算,厲行節約。

5、須隨時了解掌握材料市場的****,及時通報工程部,以便核算工程成本編制工程預算。

6、努力學習與專研,不斷提高自己的思想覺悟及業務水平。

7、努力完成部門經理交付的其他工作。

庫管員1、在部門經理直接領導下開展工作,負責施工工程的材料、機具的保管與維護工作。

2、遵守公司的各項規章制度,服從安排,愛崗敬業,誠信務實。

裝飾工程有限公司個人總結

裝飾工程 個人總結尊敬的各位領導您們好!在 2010 年 12 月 1 日我正式成為裝飾工程 的一員,進入公司 2 個月來,在公司各級領導的關心下在同事們的幫助下我較好的完成了公司所安排的各項工作任務。時光飛逝,不知不覺又迎來新的一年。在即將過去的 2010 年裡,我在公司領導和同事的關心幫助下,順...

裝飾工程有限公司制度檔案

四 客戶部 直屬總經理室管轄的業務洽談和客戶諮詢服務部門,主要負責公司的公關 客戶諮詢服務以及聯絡業務 洽談業務工作和協調聯絡設計 施工部門保證施工符合客戶要求,並負責催收工程款等。五 財務部 直屬總經理室管轄的財務管理部門,主要負責公司的財務收支 賬目處理 財務核算 編制財務報表以及現金管理等工作...

裝飾工程有限公司崗位職責

材料部崗位職責 一 部門職責 1 按照公司工程拓展要求完成材料採購任務。2 對國內外的裝飾材料及新型材料效能 產品技術和引數 及樣品進行收集 整理報予機關部門。3 拓展材料採購領域。4 建立並完善材料採購網路。二 部門經理職責 1 全面主持部門工作,進行人員的合理分工。2 根據公司的生產計畫作出採購...