現場簽證及收方簽證管理辦法

2022-10-01 05:54:02 字數 2824 閱讀 5728

一總則一為規範公司開發專案施工期間現場簽證及收方簽證管理,特制定本辦法。

二本辦法適用於公司所有開發專案。

三簽證分為現場簽證和收方簽證。簽證範圍:凡需要通過雙方共同現場測量,才能計算出實際工程量(或工作量、材料量、人工量、機械量等)的工程內容。

二現場簽證的申報及工作流程

四現場簽證的評估工作:

一、合同範圍外、非設計(含變更)所反映的現場工作,由工程部填寫工作聯絡函,經公司成本部及其它相關部門和總經理內審後,由總經理決定是否實施。

二、對確定實施的現場簽證工作,由工程部將工作聯絡函發施工單位、成本部、監理單位。

三、現場簽證原則上都應符合上述程式才能實施,但在緊急情況下,在徵得總經理同意後可先實施。然後按以上正常程式補辦手續。

五現場簽證單的報送與審核工作:

一、合同中規定需要重新組價並經發包人核定的現場簽證,要求承包人在收到工作聯絡函後3個工作日內將詳細列明**組成及依據的**明細表或**單,報送發包人工程部。否則發包人保留對該部分**進行獨立審定的權利,承包人不得對此審定有任何異議。

二、施工單位在實施過程中要及時通知監理單位、建設單位工程部、成本部相關人員現場草簽的具體內容,完成現場草簽後施工方應在3個工作日內將正式簽證報送發包人工程部。否則發包人保留對該部分簽證進行獨立審定的權利,承包人不得對此審定有任何異議。

三、《現場簽證單》由施工單位填報並應註明如下內容:

1、導致簽證發生的檔名稱、編號及簽發時間。

2、執行簽證事實的依據(工程指令、草簽單或委託書等函件作為附件)。

3、已經或將要發生的簽證事實。對於需實測實量的工程量須及時通知監理、建設單位工程部、成本控制部現場收方,應如實記錄並留有影像資料,以防移除或掩埋後無法進行確認,現場收方的記錄表原件留存成本部,影印件留存施工單位、監理單位和公司工程部。

4、施工單位簽發人員的簽名和專案部印。

5、所有現場簽證均需按照本辦法規定的**填報,簽證單中應能如實反映工程量、工程概況和工作內容說明並有詳細的工程量計算式,必要時應附cad圖紙。

四、施工單位將規範、齊全的《現場簽證單》一式肆份報工程部,由工程部負責流程審批。

五、工程部對其真實性、合理性進行審核,並在《現場簽證單檔案公司內審表》上簽署意見後,由工程部轉交監理單位。

六、監理單位對其真實性、合理性審核,在《現場簽證單》簽署意見蓋後返還工程部,由工程部轉交成本部。

七、成本部收到現場簽證資料後,進行審核,在《現場簽證單檔案公司內審表》簽署意見,由成本部呈報總經理,總經理在《現場簽證單檔案公司內審表》簽署意見。

八、審核流程完成以後,由成本部將最終審批意見填寫於施工單位報送的《現場簽證單》(一式肆份)建設單位簽認意見一欄,由成本總監簽字確認,同時加蓋公司後返還工程部,由工程部分發施工單位、公司成本部、監理單位。

三收方的申報及工作流程

六現場收方的申報、組織及參加人員:

工程部專業經理接到承包方提出的收方申請後,根據申請內容組織相關人員現場收方。

七現場收方工作流程:

一、現場收方時,參與單位應分別獨立記錄資料。所有參加人員必須當場在原始記錄上簽字確認,形成草簽單,原件由成本部留存,影印件分別交工程部、監理單位、施工單位留存,作為複核收方簽證的依據。

二、完成現場草簽後施工方應在3個工作日內將正式收方簽證報送發包人工程部。否則發包人保留對該部分簽證進行獨立審定的權利,承包人不得對此審定有任何異議。

三、施工單位將規範、齊全的《收方簽證單》一式肆份報工程部,由工程部負責流程審批。

四、工程部對其真實性、合理性進行審核,並在《收方簽證單檔案公司內審表》上簽署意見後,由工程部轉交監理單位。

五、監理單位對其真實性、合理性審核,在《收方簽證單》簽署意見蓋後返還工程部,由工程部轉交成本部。

六、成本部收到現場簽證資料後,進行審核,在《收方簽證單檔案公司內審表》簽署意見,由成本部呈報總經理,總經理在《收方簽證單檔案公司內審表》簽署意見。

七、審核流程完成以後,由成本部將最終審批意見填寫於施工單位報送的《收方簽證單》(一式肆份)建設單位簽認意見一欄,由成本總監簽字確認,同時加蓋公司後返還工程部,由工程部分發施工單位、公司成本部、監理單位。

四簽證單質量要求及審核工作的時限及許可權

八簽證資料的質量要求:

簽證必須有相關部門簽字確認,內容真實、無塗改、無虛假,簽證必須有明確的依據、工作內容、範圍及工程量,資料合計必須大小寫齊全無誤,經審核可以另批工程量,但不得塗改原始資料。

九工程部和成本部必須各自儲存乙份完整的、所有與簽證有關的檔案、資料和圖紙,二者應互為備份。

十審核工作的時限要求:

一、 監理單位:1個工作日;

二、 公司內審每欄審批:1個工作日;

三、 歸檔登記、編號、存檔、分發:1個工作日。

十一簽證額度審批許可權:所有簽證必須由總經理審批確認,公司蓋後才能生效。

五現場簽證與收方的跟蹤與監督

十二為有效落實簽證和收方上報和審核時限,工程部督促施工單位及時逐單上報簽證和收方單,不得積壓一起後呈報,工程部應按照本辦法規定的工作時限,指定專人跟蹤現場簽證與收方簽證的審核程序。

十三工程部負責現場簽證與收方簽證內容的實施安排與監督,並在相應的驗收資料中予以說明實施完成情況,作為最終結算依據。

十四成本部每月應將現場簽證與收方的審批和執**況進行彙總,報公司領導審閱。

十五公司董事會辦公室負責現場簽證與收方的監督,董事會辦公室可隨機參與、隨機監督現場簽證與收方工作,可隨機對現場簽證單與收方簽證單進行查驗。

六附則十六本辦法由公司成本部負責解釋與修訂。

現場簽證單

注: 本表一式肆份,建設單位保留兩份,施工單位、監理單位各保留乙份

現場簽證單檔案公司內審表

收方簽證單

注: 本表一式肆份,建設單位保留兩份,施工單位、監理單位各保留乙份

附表4:收方簽證單檔案公司內審表

收方簽證單檔案公司內審表

建設工程現場收方 簽證管理辦法

第一章總則 第一條為了加強專案建設實施過程中的現場收方和現場簽證的管理及監督,更好地控制工程造價,杜絕或減少因現場收方和現場簽證而引起的工程造價糾紛,保證工程結算的準確性,加快工程結算速度,依據國家及重慶市和上級主管部門有關規定和標準,結合我司實際,制定本辦法。第二條本辦法適用於建峰工業集團公司所屬...

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一 現場簽證要求 1 現場簽證發生原因 闡述引發現場簽證產生的原因 相關事由的記錄資訊等 2 現場簽證內容 需註明施工方法 部位 技術效能引數及現場實際情況 應附帶詳圖紙 工程清晰 監理旁站記錄 合同相關條款等必要的附件 嚴禁記錄 內容。3 簽證涉及工程量增減需要實地丈量 計量的,必須由建設單位指派...

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