第五章演示文稿軟體powerpoint 2003
本章內容
5.1 powerpoint 2003基礎
5.2 幻燈片頁面內容的編輯
5.3 幻燈片頁面外觀的修飾
5.4 演示文稿的動畫效果和動作設定
5.5 **和列印演示文稿
5.6 演示文稿的打包及網上發布
5.1 powerpoint 2003基礎
5.1.1 powerpoint 2003的主要功能
5.1.2 powerpoint 2003的啟動與退出
5.1.3 新建和開啟演示文稿
5.1.4 powerpoint 2003檢視
5.1.1 powerpoint 2003的主要功能
powerpoint2003是office2003中文版的乙個元件。
它是乙個專門製作演示文稿的應用程式。它能幫助使用者建立包含文字、圖表（圖形）、圖畫和剪貼畫影象的演示文稿幻燈片，還可以加上動畫、特技、聲音以及其他多**效果。
它是進行學術交流、產品展示、工作匯報的重要工具。
5.1.2 powerpoint的啟動與退出
1．啟動powerpoint
⑴「開始」按鈕→「程式」 →「microsoft office」 →「microsoft office powerpoint 2003 」啟動powerpoint。
⑵「開始」按鈕→「執行」，用命令方式啟動powerpoint。
⑶ 若桌面上有powerpoint的快捷圖示，則雙擊該圖示即可啟動powerpoint。
⑷ 開啟任意乙個powerpoint文件即可同時啟動powerpoint。
5.1.2 powerpoint的啟動與退出
2．退出powerpoint
⑴ 單擊powerpoint標題欄右上角的關閉按鈕。
⑵ 選擇「檔案」選單中的「退出」命令。
⑶ 雙擊powerpoint標題欄左上角的控制選單按鈕。
⑷ 按alt+f4鍵。
建立演示文稿
powerpoint在「初始」對話方塊中提供了「內容提示嚮導」、「模板」和「空演示文稿」三種新建演示文稿的方法。當然，通過選單欄或工具欄也可以建立新的演示文稿。
「內容提示嚮導」方式是使用者在一些演示文稿型別中選擇與自己文稿內容類似的型別，然後在其引導下逐步建立演示文稿；「模板」方式是使用者利用系統給定的一些各具特色的演示文稿模板來設計自己的演示文稿；「空演示文稿」方式是使用者在乙個沒有底圖的工作視窗中更為自由地新建演示文稿。
實際上，以上三種方法都使用了模板。這裡的「模板」是指演示文稿的外觀，即演示文稿的背景或底圖。「內容提示嚮導」是根據內容選用樣本模板，「模板」是在所提供的模板中任意選用，「空演示文稿」是使用空白的模板。
另外，每張幻燈片內容的具體布局、格式稱為「版式」（也稱「樣式」），同乙份演示文稿中各張幻燈片的版式可以不同，但乙份演示文稿只能使用同乙個模板。
「內容提示嚮導」方式
「內容提示嚮導」各步驟對話方塊
當在「初始」對話方塊中選擇了「內容提示嚮導」方法，螢幕顯示 「內容提示嚮導」對話方塊。對話方塊的左邊始終提示了新建演示文稿的步驟，右邊是內容提示嚮導的提示資訊或選項。「內容提示嚮導」對話方塊由「開始」、「演示文稿型別」、「演示文稿樣式」、「演示文稿選項」和「完成」等子對話方塊組成，各對話方塊使用「下一步」或「上一步」按鈕轉換，直至完成。
第一步開始第二步演示文稿型別第三步演示文稿樣式第四步演示文稿選項第五步完成演示文稿的樣本內容在「演示文稿型別」子對話方塊，可以直接在型別列表中選擇所需要的型別，也可以先選擇某一大類，然後在縮小了範圍的型別列表中選擇所需要的型別。
在「演示文稿樣式」子對話方塊，一般選擇「螢幕上的演示文稿」，如果選擇了其他幾種輸出型別（如彩色投影儀等），則必須保證所選擇的裝置已經配置。
在「演示文稿選項」子對話方塊輸入所建立的演示文稿的標題資訊、使用者資訊和附加資訊。
當最後一張子對話方塊完成後，選擇「完成」按鈕，螢幕顯示所選擇的「演示文稿型別」關於某個主題的演示文稿的樣本內容，這時就可以像 word 軟體一樣進行具體的輸入、編輯或重新組織。
使用「內容提示嚮導」方式建立演示文稿，也可選擇「檔案 / 新建」選單命令，在其對話方塊選擇「演示文稿」選擇卡中的「內容提示嚮導」選項進行。
「空演示文稿」方式
「空演示文稿」方式的建立過程與「模板」方式十分相似。只是它不包含任何背景圖案，但包含了28 種自動版式供選擇使用，以便輸入文字、插入**、 word 與 excel **等各種物件。
建立空演示文稿可通過「初始」對話方塊的「空演示文稿」選項或「檔案 / 新建」選單命令中「常用」選擇卡的「空演示文稿」圖示來完成。
5.1.4 powerpoint 2003檢視
powerpoint 2003具有三種工作檢視，各種檢視提供不同的觀察側面和功能，其中最常用的是普通檢視和幻燈片瀏覽檢視。
根據需要在各種檢視模式間切換，對完成幻燈片的製作非常有幫助，還可以使用幻燈片放映按鈕，使系統以全螢幕方式**演示文稿。在圖中標出了這三種檢視在視窗中的位置。
5.1.4 powerpoint 2003檢視
1. 普通檢視
普通檢視有三個工作區域：左側為可在幻燈片文字大綱和幻燈片縮圖之間切換的選項卡；右側為幻燈片窗格，以大檢視顯示當前幻燈片；底部為備註窗格。拖動區邊框可調整不同區的大小。
1）大綱或幻燈片區：單擊「大綱」或「幻燈片」選項卡，分別進入大綱模式或幻燈片模式。在大綱模式下可以鍵入演示文稿中的所有文字，然後重新排列專案符號、段落和幻燈片；在幻燈片模式下可以顯示、詳細設計和美化幻燈片。
2）文稿視窗區：在文稿視窗中，可以檢視每張幻燈片中的文字外觀。可以在單張幻燈片中新增圖形、影象、動畫、影片和聲音等，並能建立超連結。
3）備註區：備註區使得使用者可以新增與觀眾共享的演說者備註或資訊。如果需要在備註中含有圖形，必須在備註頁檢視中新增備註。
5.1.4 powerpoint 2003檢視
5.1.4 powerpoint 2003檢視
幻燈片的基本操作
調整幻燈片指對幻燈片進行插入、刪除、複製、移動等操作。由於在「幻燈片瀏覽」檢視下，所有幻燈片都會以縮小的圖形形式在螢幕上顯示出來，螢幕可以看到許多幻燈片，因此編輯幻燈片一般都是在「幻燈片瀏覽」檢視中進行。
1）瀏覽幻燈片
2）選擇幻燈片
3）刪除幻燈片
4）複製幻燈片
5）移動幻燈片
6）隱藏幻燈片
選擇幻燈片
進行刪除、移動或複製幻燈片前，先要在「幻燈片瀏覽」檢視下選擇欲處理的幻燈片。如果選擇單張幻燈片，用滑鼠單擊它即可（被選中的幻燈片用一黑框括起）；如果是選擇多張幻燈片，要按住 shift 鍵，再單擊要選擇的各幻燈片。也可以用「編輯 / 全選」選單命令選擇所有的幻燈片
新增新幻燈片
在演示文稿中建立新幻燈片
選擇一張幻燈片→單擊工具欄 「新幻燈片」按鈕→選擇一種版式 →單擊「確定」，或「插入 / 新幻燈片」選單命令，可在當前幻燈片之後插入一張新的幻燈片，這時將顯示「新幻燈片」對話方塊要求確定幻燈片的版式。
將已有演示文稿的幻燈片複製到當前演示文稿
開啟目標演示文稿→選擇→張幻燈片一選擇「插入」選單的「幻燈片（從檔案）」命令→在「搜尋演示文稿」選項卡中選定要複製的幻燈片→單擊「插入」按鈕或者單擊「全部插入」按鈕
複製與移動幻燈片
幻燈片的複製有兩種方法。
製作幻燈片副本方法。選擇「編輯 / 製作副本」選單命令，在所選定的幻燈片後面複製乙份內容相同的幻燈片；
使用「複製」和「貼上」命令複製幻燈片。
按住ctrl鍵直接拖動
移動幻燈片
使用「剪下」和「貼上」命令來改變幻燈片的排列順序。
快速移動幻燈片的方法是：切換到幻燈片瀏覽檢視→選擇要移動的幻燈片後，按住滑鼠左鍵，拖動幻燈片到需要的位置 →鬆開滑鼠左鍵，即可將幻燈片移到新位置。
刪除幻燈片
直接按 del 鍵，即可刪除已選擇的幻燈片，其後的幻燈片會自動向前排列。刪除後可以使用「撤消」命令予以恢復。
隱藏幻燈片：
選擇欲隱藏的幻燈片，然後在「幻燈片放映」選單中選擇「隱藏幻燈片」命令即可。
隱藏的幻燈片，在放映時不會出現。如果要取消隱藏，在幻燈片瀏覽檢視中，選擇隱藏的幻燈片，然後在「幻燈片放映」選單中選擇「隱藏幻燈片」命令即可。
幻燈片的編輯
編輯文字
1. 文字輸入與編輯
文字是演示文稿中的重要內容，幾乎所有的幻燈片中都有文字內容。
powerpoint 中的文字有標題文字、專案列表和純文字三種型別。其中，專案列表常用於列出綱要、要點等，每項內容前可以有乙個可選的符號作為標記。
文字內容通常在大綱或幻燈片模式下輸入。在佔位符內輸入文字，在圖形中輸入文字使用專案符號和編號。
在大綱模式下輸入文字
大綱模式下預設第一張幻燈片為「標題幻燈片」，其餘的為「標題與專案列表」版式。
① 輸入標題。將插入點移至幻燈片序號及圖示之後的適當位置輸入標題，按回車鍵後即進入下一張標題的輸入； tab鍵可以實現級別的降低。
② 各級標題的切換。選擇大綱模式左列工具欄中的左、右箭頭即可以使當前標題進入上、下一級標題；
③ 專案列表符號狀態。專案列表前的符號可以通過「格式」工具欄的專案符號按鈕進行設定或取消。可以使用「格式 / 專案符號」選單命令對當前的專案符號進行更改。
在幻燈片模式下輸入文字
用滑鼠單擊幻燈片的文字佔位符，該文字區域四周將出現乙個斜線框，框的各邊角上有八個小方塊（尺寸控點），此時即可在該文字框中輸入文字內容。
輸入時如果超寬會自動換行；
如果內容過多可通過控點調整文字框的大小，也可改變文字的字型大小。
文字編輯
文字的插入、刪除、複製、移動及查詢 / 替換方法與 windows 下的記事本、寫字板、 word 等軟體一樣。只是需要區分移動和複製的文字是整個文字框還是其中一部分。
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