【實驗目的】
(1) 學會啟動和退出powerpoint。
(2) 了解powerpoint的視窗介面和工具欄。
(3) 掌握演示文稿的建立、開啟、儲存和列印方法。
(4) 掌握製作幻燈片的方法。
(5) 格式化演示文稿。
(6) 幻燈片的修改和編輯。
(7) 掌握在幻燈片中插入物件的方法。
(8) 學會放映幻燈片的方法。
【實驗環境】
中文windows 2000和中文powerpoint 2000。
【實驗內容及操作步驟】
1.啟動和退出powerpoint
（1） 與其他windows應用程式一樣，單擊「開始/ 程式/microsoft powerpoint」即可啟動powerpoint，出現如圖11-1的視窗。
圖11-1啟動powerpoint後的視窗
（2） 退出powerpoint只需單擊標題欄的關閉按鈕即可。如尚未存檔系統會提示是否儲存檔案。
2.powerpoint的視窗介面
（1） 在如圖11-1所示的對話方塊中選擇「新建空演示文稿」，在彈出的對話方塊中選擇一種自動版式，出現如圖11-2所示的powerpoint工作視窗。
圖11-2powerpoint工作視窗
該視窗的最上方為標題欄，其左側顯示了視窗的名稱。
標題欄下方為選單欄，通過單擊選單命令可以完成powerpoint的大部分操作。
選單欄下方是工具欄，利用工具按鈕可以快捷地完成操作。選擇「檢視/工具欄」命令可以顯示和隱藏工具欄，也可以在工具欄任一處單擊滑鼠右鍵在彈出的快捷選單中選取工具欄。將滑鼠停留在工具欄的按鈕上，會自動顯現出該按鈕的功能說明。
視窗的最下方是狀態列，顯示當前的編輯狀態。狀態列上方是「繪圖」工具欄。繪圖工具欄上方的水平滾動條上是5個檢視按鈕，用以改變幻燈片檢視方式。
3.演示文稿的建立
圖11-3「powerpoint」對話方塊
演示文稿的建立有3種方法：利用內容提示嚮導、利用模板建立和新建空演示文稿。開啟powerpoint時可選擇建立演示文稿方式，如圖11-3所示。
(1) 根據「內容提示嚮導」新建演示文稿。
① 選擇圖11-3中的「內容提示嚮導」，單擊「確定」，出現「內容提示嚮導」對話方塊，如圖11-4所示。
② 單擊「下一步」，出現「演示文稿型別」對話方塊，如圖11-5所示。在左邊的按鈕中選擇演示文稿的主題，然後在右邊的列表中選擇合適的模板。
③ 單擊「下一步」，出現「演示文稿樣式」對話方塊，如圖11-6所示。選擇一種演示文稿的輸出型別。
④ 單擊「下一步」，在「演示文稿選項」對話方塊中輸入演示文稿的標題以及頁尾資訊。如圖11-7所示。
圖11-4「內容提示嚮導」對話方塊
圖11-5「演示文稿型別」對話方塊
圖11-6「演示文稿樣式」對話方塊
圖11-7「演示文稿選項」對話方塊
⑤ 單擊「下一步」，在「完成」對話方塊中單擊「完成」按鈕即完成演示文稿的建立，如圖11-8所示。此時螢幕上出現演示文稿的大綱檢視和和第一張幻燈片的檢視，再在其基礎上進行修改。
（2） 根據「空演示文稿」新建。
要建立空白演示文稿，單擊「常用」工具欄的「新建」按鈕，出現「新幻燈片」對話方塊，如圖11-9所示。
圖11-8「完成」對話方塊
圖11-9「新幻燈片」對話方塊
① 在如圖11-9「新幻燈片」對話方塊中選取自動版式，例如，選取第二個版式「專案清單」，然後單擊「確定」。
② 進入如圖11-10的幻燈片檢視後，出現「單擊此處新增標題」和「單擊此處新增文字」兩個佔位符。
③ 單擊這兩個佔位符，分別輸入演示文稿的標題和正文。
④ 單擊「插入/新幻燈片」命令或單擊「常用」工具欄中的按鈕，插入新幻燈片，按同樣的方法繼續製作演示文稿中的其他幻燈片。
圖11-10幻燈片檢視的佔位符
（3） 根據「設計模板」建立。基本操作方法與根據「空演示文稿」新建相同，不同的是每張幻燈片已經設定好了統一風格的背景。
4.格式化文稿
（1） 文字格式化。
利用「格式」工具欄的相應按鈕可改變幻燈片中文字的字型、字型大小等，如圖11-11所示。也可單擊「格式/字型」命令，在「字型」對話方塊中進行設定，如圖11-12所示。
圖11-11「格式工具欄」
圖11-12「字型」對話方塊
（2） 段落格式化。
利用如圖11-11所示的「格式」工具欄設定段落對齊方式和專案符號，以及設定行距和段落間距。利用拖動標尺的方法進行段落縮排設定。
（3） 物件格式化。
powerpoint還可以對插入的文字框、**、**、圖表等物件進行格式化操作，物件格式化包括設定填充顏色、陰影、邊框等，這可以通過「繪圖」工具欄的相應按鈕或通過「格式」選單下的相應命令來完成。
5.幻燈片的修改和編輯
（1） 應用設計模板。
使用者可以選取powerpoint自帶的應用模板快速地改換文稿外觀，具體步驟如下：
① 選擇「格式/應用設計模板」命令，出現如圖11-13所示的「應用設計模板」對話方塊。
② 在列表中選擇需要的設計模板，在右邊的視窗中會出現其預覽圖案。
③ 單擊「應用」按鈕，使模板應用於文稿中的每一張幻燈片。
(2) 移動和刪除幻燈片。
① 單擊「幻燈片瀏覽檢視」按鈕。
② 用滑鼠左鍵單擊要移動的幻燈片，拖動到新的位置再釋放滑鼠。
③ 刪除幻燈片只需選定要刪除的幻燈片，再按delete鍵。
(3) 利用母版使文稿外觀保持一致。
幻燈片母版包含文字佔位符和頁尾（如日期、時間和幻燈片編號）佔位符，如圖11-14所示。如果要修改多張幻燈片的外觀，不必對一張張幻燈片進行修改，而只需在幻燈片母版上做一次修改即可。powerpoint 將自動更新已有的幻燈片，並對以後新新增的幻燈片應用這些更改。
如果要更改文字格式，可選擇佔位符中的文字並做更改。例如，將佔位符文字的顏色改為藍色將使已有幻燈片和新添幻燈片的文字自動變為藍色。
圖11-13「應用設計模板」對話方塊
圖11-14幻燈片母版
操作步驟：
① 選擇「檢視/母版/幻燈片母版」命令或「檢視/母版/標題母版」命令。
② 在幻燈片母版或標題母版中按需要修改。可以改變字型，改變文字的大小或顏色，改變專案符號字元，或者新增**或文字框等。要確保沒有在佔位符文字中刪除或新增字元。
③ 單擊「母版」工具欄中的「關閉」按鈕完成操作。
6.掌握在幻燈片中插入物件的方法
（1） 從「剪輯庫」中插入**。
① 顯示要新增**的幻燈片。
② 單擊「繪圖」工具欄中的「插入剪貼畫」按鈕，再單擊「**」選項卡，出現如圖11-15所示的「插入剪貼畫」對話方塊。
③ 單擊所需的類別。
圖11-15「插入剪貼畫」對話方塊
④ 單擊所需的**，再單擊快捷選單中的「插入剪輯」按鈕。
圖11-16「插入/影片和聲音」下的命令
⑤ 單擊「插入剪貼畫」標題欄上的「關閉」按鈕。
也可以將**從「插入剪貼畫」對話方塊中直接拖到幻燈片上。
（2） 在幻燈片中插入影片和聲音。
① 顯示要新增影片和聲音的幻燈片。
② 選擇「插入/影片和聲音」下的相應命令，如圖11-16所示。
如果要從檔案中插入聲音，單擊「檔案中的聲音」，出現如圖11-17所示的「插入聲音」對話方塊，找到包含此聲音的資料夾，再雙擊所需聲音，此幻燈片上會出現乙個聲音圖示，並顯示一條訊息，如果希望聲音在使用者啟動幻燈片時自動**，可單擊「是」按鈕，如果希望在幻燈片放映過程中，只有當單擊聲音圖示時才**聲音，則可單擊「否」按鈕。
圖11-17「插入聲音」對話方塊
要在普通檢視中預覽聲音，可雙擊聲音圖示。
圖11-18「組織結構圖」視窗
（3） 插入組織結構圖。
① 顯示要新增組織結構圖的幻燈片。
② 選擇「插入/**/組織結構圖」命令，出現如圖11-18 所示的「組織結構圖」視窗。可以使用組織結構圖的工具和選單來設計圖表。要返回 powerpoint，單擊「組織結構圖」中「檔案/退出並返回」命令。
（4） 在演示文稿中新增圖表。
雙擊圖表佔位符或單擊「插入圖表」按鈕時，「microsoft 圖表」會顯示乙個圖表和相關的資料，這些資料放在稱為「資料表」的**中，資料表內提供了輸入行與列標籤和資料的示範資訊，如圖11-19所示。建立圖表後，可以在資料表中直接輸入自己的資料，或從文字檔案中匯入資料，或從另乙個程式中複製資料，也可以將 microsoft excel 的圖表插入到演示文稿中。
圖11-19插入圖表
7.幻燈片放映
（1） 執行下列操作之一均可放映幻燈片。
① 單擊演示文稿視窗左下角的「幻燈片放映」按鈕。
② 單擊「幻燈片放映/**放映」命令。
③ 單擊「檢視/幻燈片放映」命令。
④ 按 f5鍵。
要中斷幻燈片放映，按esc鍵。
（2） 幻燈片的切換效果。
① 選擇需要增強切換效果的幻燈片。
② 單擊「幻燈片放映/幻燈片切換」命令，出現如圖11-20所示的「幻燈片切換」對話方塊，在其中設定好效果後，單擊「應用」按鈕。
圖11-20「幻燈片切換」對話方塊
（3） 設定放映方式。
單擊「幻燈片放映/設定放映方式」命令，出現如圖11-21所示的「設定放映方式」對話方塊，設定好放映型別、放映範圍和換片方式，再單擊「確定」按鈕完成設定。
8.演示文稿的儲存、開啟和列印
（1） 文稿的儲存。
演示文稿建立完畢之後，單擊「檔案/儲存」命令或單擊「常用」工具欄的儲存按鈕，如果是第一次儲存，會出現「另存為」對話方塊，在「儲存位置」中確定儲存位置，再輸入檔名，「儲存型別」選擇「演示文稿（*.ppt）」，最後單擊「儲存」按鈕。如果要改變儲存的位置和檔名，可單擊「檔案/另存為」命令。
圖11-21「設定放映方式」對話方塊
（2） 文稿的開啟。
開啟文稿有兩種方法。一種選擇「檔案/開啟」命令，另一種是單擊「常用」工具欄中的「開啟」按鈕，在「開啟」對話方塊中找到文件雙擊。
（3） 文稿的列印。
選擇選單「檔案/列印」命令，出現如圖11-22所示的「列印」對話方塊，設定好列印範圍為「全部」或「當前幻燈片」,再設定列印內容和列印份數，單擊「確定」按鈕開始列印。
圖11-22「列印」對話方塊
【示例】
1.題目
賀卡演示文稿的製作。其效果如圖11-23所示。
圖11-23「賀卡」演示文稿
2.要求
（1） 演示文稿中要有超級鏈結、動畫效果、動作按鈕。
（2） 在演示文稿中插入背景**，並設定背景**的**方式。要求為：幻燈片啟動時首先****並迴圈**，**時不顯示圖示。
製作幻燈片的軟體
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幻燈片製作說課稿
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