2023年CIPS採購與供應談判複習

2022-09-24 13:15:02 字數 5383 閱讀 4450

1第1 章 1.2 談判的階段

一、談判的 7 個階段圖 1-1

準備:確定重要問題和目標;

建立關係:理解自身與對方的關係;

資訊收集:學習自身所需了解的東西(談判變數、對方的情況和目標);

資訊使用:為談判建立案例;

議價:從最初的提議到達成協議的談判程序;

結束交易:談判各方建立承諾;

實施交易:談判後階段。即使達成協議後,仍然會有問題澄清,所以對原來的談判進行跟蹤。

二、不必要進行談判的情形:p6

當你會失去你所擁有的一切

當你處於最大(生產)能力時

當強加給你的要求缺乏職業道德時

當你對取得的成果不感興趣時(即你無從受益)

當你沒有時間按自己的意願談判時

當你在談判中無法信任對方時

當等待將改善你的整體態勢時

當你還沒有做好充分的談判準備時

1.3 談判中的整合性和分配性方法p8 表1-2

一、定義

整合性成果:是指那些可以產生共同受益的成果。從定義上將他們作出決定是談判各方認定的最佳協

議。分配性成果:是以犧牲對方的代價來使自己受益,而不去考慮分割所有可用資源。

二、適用範圍

整合性方法適應於已經建立或是期望建立長期的合作關係時。只能在雙方具備充足的時間和資源可供

使用來發展關係時才可被使用。

分配性方法適用於時間與資源有限,談判雙方不存在或是不打算建立長期合作關係時使用。

三、制定整體戰略通常以兩個主要要素為基礎:實際結果和持續關係。p97

如果關係與結果同樣重要,應該採用協作性、整合性戰略,如果結果比較重要,應該採用競爭性戰略。

如果關係比較重要,則採用適應性戰略。

1.4 談判方法的比較

p9 表1-2,p11 表1-3

1.5 在談判方法上的影響

談判的重點從短期合同轉變為長期的友好關係的原因:(可以不看)

1、將多**源轉變為單一**源。

2、從**商處轉變為外包和夥伴關係協議。

3、從戰術性購買轉變為戰略性的**管理。

4、**與質量之間的關係暗示了**商的能力。

5、最重要的原因是提高收益率的潛力。

第 2 章 2.3 波特五力框架p27(應用案例分析)

一、圖 2-1

二、具體內容

1、**商的議價能力:沒有別的**商;**商威脅要整合**鏈;轉換成本高;組織的交易對**

商不重要。

2、買方的議價能力:市場上只有少量主要客戶、產品標準化、該組織對客戶來說不是重要**商。

23、潛在進入者的威脅:進入市場的生產成本、建立業務所需的資本支出、適當的分銷途徑、現象有競

爭者的反應。

4、替代者的威脅:客戶對定價很敏感替代產品**低廉、客戶重新選擇其他產品成本低廉、客戶購買

替代產品傾向較大。

5、競爭對手的競爭::競爭對手的數量、成本結構、產品與服務之間的差異優勢、客戶重新選擇其他

競爭性產品的支出成本、競爭對手所追求的戰略目標、退出市場的障礙。

三、用途

該模型被用於評估整體的市場結構以及乙個組織在市場中的地位。是準備談判的起點,收集的資訊有

助於識別談判中所使用的變數

2.4 pestle 框架(應用案例分析)

一、用途:用於對採購組織運作所處的巨集觀環境進行考慮與評估

二、具體內容:

政治因素:地區的政治穩定性、**對**的影響等。

經濟因素:包括財務制度、貨幣、經濟狀態及發展水平等。

社會因索:是否和諧穩定、社會制度與信仰、行為習慣等。

技術因素:技術水平、勞動力技術水平、可獲得性等。

法律因素:**的法令、法規等會隨時調整更新。

環境因素:環保政策及其對行業的影響。

第 3 章 3.2 什麼是swot?p41(簡單應用)

一、內容

s:優勢(內部) w:劣勢(內部) o:機會t:威脅

二、理論:組織能夠通過揚長避短,發揮優勢,抓住機會,克服威脅。

三、swot 分析目的:它是乙個分析組織內部的優勢與劣勢及外部的機會與威脅的工具,分析外部機

會與威脅是以petsle 為基礎的。該工具也可以分析對方的優勢和劣勢,如與自己的組織相比較,就能得

出談判所需的變數。

四、p41 例題

第 4 章 4.1 固定與可變成本(概念、畫圖、舉例和計算)p54-56

一、概念

總成本等於總固定成本加總可變成本。

固定成本是指不隨產量變化而變化的成本,例如廠房,裝置等。

可變成本是指隨產量變化而變化的成本,例如原材料,加班費,運輸費等。

二、畫圖 p55 圖4-1 p56 圖4-2

三、計算公式

可變成本(單件產品)=(兩種產量水平上的)成本差÷產量差

固定成本=總成本-總可變成本=總成本-可變成本(單件產品)×產量

4.2 固定成本與可變成本的不同視角

3開放賬本式計算成本的優點和缺點p66 自測題4.2

優點:可以找到共同獲利的新的、可分享的機會;可以使談判雙方衝突減少。

受專家意見的影響。

缺點:如果雙方關係瓦解,會出現機密洩露問題。

過高的轉換成本使得雙方無法建立密切的業務關係。

4.3 盈虧平衡分析的概念、圖4-3、計算

一、概念

盈虧平衡點:總收入與總成本相等時的產量。

盈虧平衡分析是在不同產量級別上的不同的收益性的直觀展現,是談判準備階段有價值的工具。

二、畫圖

p61 圖4-3

三、計算公式

盈虧平衡點=總固定成本÷(單價-單位可變成本)

總成本=總固定成本+單位可變成本×產量

第 5 章 5.1 定價和總成本

概念 p70

直接成本:是指與產品或服務直接發生聯絡的成本,包含原料、勞動力成本、直接費用。

間接成本:是指不能追溯到具體產品或服務的成本,主要是一般管理費用。

5.3 型成本模型

一、典型成本的組成部分(p76 圖5-3):

直接材料成本、直接人工成本、直接營銷成本、間接製造成本、間接營銷成本、管理費用、利潤。

二、以成本為基礎的定價概念確定了四個與成本和利潤要求有關的內容:p76

1、最低價:以重置成本為基礎,**商無利潤可言。俗稱底價。

2、保本**:由某特定數量來抵消全部成本。

3、目標**:**商願意**的**。

目標**=直接成本+(固定成本÷預期銷售量)+(預期資本投資回報率÷預期銷售量)。

4、溢價**:計算時把盈虧平衡**加上標準溢價,代表預期利潤水平。

溢價**=盈虧平衡**÷(1-預期溢價)

第 8 章 8.2 談判會議的各個階段p114-115

一、分配性談判

1、初始**:過高或過低都會影響結果。

2、初始立場:支援已經做出的初始**。友好的態度可以支援更合理的議價地位。

3、議價:讓步是談判的核心部分,要計算如何做出讓步。(核心要點)

4、最終**:沒有更多的讓步餘地,這是一方能達成的最終結果。

5、同意結果:得到履行交易的承諾。

二、整合性談判

1、確定並解釋問題:(核心要點)

為乙個雙方認可的問題下定義,正確反映當前情況而不要誇大

在實際條款中闡述此問題,力求概括得清晰明了

確定要達到此目標的障礙

將問題客觀化

首先理解問題,然後制定解決方案。

2、理解問題:重點放在利益而不是立場上。通過提問的方式進行對話是它的解決方法。

43、產生備選的解決方案:幫助重新定義問題來達到雙贏。

4、評估備選方案:在上階段的範圍內選擇最佳備選方案。

具體方法如下:

縮小可接受的選擇方案範圍;

基於質量及他們達成的績效標準,將備選方案進行排序;

制定一套標準來評估它們;

明確說明選擇標準的影響因素;

請同事來評估備選方案中比較複雜的地方;

花些時間來考慮結果。

5、同意結果:將所有問題一起來考慮,直到考慮了各個方面後方可考慮個人利益;達成協議前將形式

化程式帶來的複雜性最小化,然後記錄最終交易。

8.3 談判資源p117

談判資源涉及以下內容:

1、談判議程:時間性,便於管理,可以先準備;對於複雜談判來說談判議程也會是談判的一部分。

2、談判地點:距離遠近,設施,休息室。談判者在熟悉的環境中,往往表現出很高的效率。出於公平

性最好選擇中立的地點。

3、談判時間階段: 用於討論、突破、談判、全體會議時間。將長時間的談判隔開,談判者需要基本

的和舒適的休息,或許也要考慮暫停的作用,以便雙方有機會與他們的同事進行磋商。

4、談判團隊和顧問:授權限制,決策者,如何管理終端使用者。談判雙方以外的參與者,是否有他人參

與?他們作用?是有有外來顧問?

5、第三方(調解人或解決麻煩的人):如何處理僵局。面對失敗的結果,要決定是否需要第三方的介

入及介入的程度和立場。

6、記錄員:為制定協議做記錄,對於複雜談判做記錄是非常重要的,因為它也許會是構成某些書面協

議的基礎。

8.4 資源的作用p118

1、文化差異:由於雙方文化差異引起的問題。

2、時間規劃:雙方守時的態度。包括參加談判的準時性,管理談判的最終實現

3、談判地點:選擇熟悉的地點還是中立的地點。如果一方選擇了地點,可能會對另一方產生消極的影

響。4、會議室布置:座位樣式、燈光、暖氣以及交流輔助裝置(投影儀、電子黑板)的使用。

5、團隊成員對談判氣氛或氛圍的影響:

更有可能達成整合的協議,因為雙方之間有更多的資訊交換;

團隊可能更具競爭性;

團隊的壓力少於個人;

成員之間的關係會影響團結。

第 9 章 9.1 權力的影響

權力的** p128 表9-1(舉例)

1、資訊與專業權力:資訊;專家

2、資源控制/獎賞:對目標產生巨大影響的資源,如資金、**、時間、裝置、關鍵服務和人力資源

等3、法定權力:通常**於社會結構;權威的衍生權力是聲譽和績效,比如選舉、任命等。

4、組織結構中的權力:權力與地位有關

5、個人權力:轉變成影響力,吸引力,人格魅力。

9.2 說服的技巧

典型的說服技巧 p132 表9-3

51、折中:通常就某一分歧點雙方同意用「打破分歧」的方式來尋求「折中立場,雙方都要參與。

2、議價:基於多個分歧,使用妥協來達成協議,雙方參與。

3、脅迫:運用權力迫使對方做出讓步。

4、情感:使用情感鼓勵對方做出讓步。

5、邏輯:用事實支援論點來使對方無法拒絕讓步。

9.3 變否定為肯定

解決衝突戰略 p134(5 個)

1、減少緊張情緒: 通過休會,給各方冷卻時間,帶著解決方案的新關注返回談判桌,通過積極的傾

聽各方承認有不同點。或通過相互讓步,用來傳遞雙方重聚的訊號。

採購與供應管理

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