一、設定儲存密碼
使用密碼對文件進行保護，是一種最常用的做法。密碼保護一共分為兩層，即開啟許可權密碼和修改許可權密碼。
對文件設定密碼一共有兩個地方可以進行，操作都比較簡單。如果該文件是初次儲存，那麼我們就可以在開啟「另存為」視窗設定儲存位置和檔名時，單擊「另存為」視窗右上角的「工具」按鈕，在彈出的選單中選擇「安全措施選項」命令開啟「安全性」視窗，在這裡我們就可以分別設定「開啟檔案時的密碼」和「修改檔案時的密碼」了，建議大家不要將這兩個密碼設為同乙個內容。
如果檔案初次儲存時沒有設定密碼，那麼也沒關係，我們只需要開啟「工具」選單下的「選項」命令，將開啟的「選項」視窗切換到「安全性」標籤，在這裡同樣可以設定開啟和修改許可權密碼。
對於擁有開啟許可權密碼，那麼在開啟受保護的文件時，該文件是唯讀屬性，如果對進行了修改，那麼只能換名存檔，不會影響到原文件的內容；如果擁有修改許可權密碼，那麼就表示對文件擁有了完全控制權。
二、防止文件屬性暴露資訊
即使我們對文件進行了加密，但是還不能保證肯定安全。因為當我們在建立文件時如果先輸入文件的內容，然後再儲存時，那麼就會在文件屬性的「摘要」標籤中顯示一些個人資訊。對此，我們只需要在資源管理器中開啟該文件的屬性視窗，將其切換到「摘要」標籤，然後將標題、主題、作者、備註等資訊全部刪除，或者填寫一些無關緊要的內容。
其次，我們也可以直接在文件中開啟「工具」選單下的「選項」命令，然後在「安全性」標籤中把「隱私選項」下的「儲存時從檔案屬性中刪除個人資訊」項選中即可。
三、保護文件
在word 2003中還給我們提供了乙個「保護文件」的實用工具，借助該工具就可以限制非法使用者對文件格式和內容進行隨意修改。
要啟動文件保護，只需要開啟該文件，然後單擊「工具」選單，選擇其中的「保護文件」，這樣就會在當前編輯視窗右側多出乙個「保護文件」編輯區域。在該區域一共分為三部分：其中第一部分「格式設定限制」主要是防止非法使用者對文件的格式進行修改，對此我們只需要選中「限制對選定的樣式設定格式」選項，然後單擊「設定」按鈕，在彈出的「格式設定限制」視窗中設定禁止使用者修改的格式型別，例如字型、字型大小等格式；第二部分則是「編輯限制」，這可以防止別人隨意修改文件的內容，選中「僅允許在文件中進行此類編輯」，然後在下拉列表中選擇使用者可以進行的操作，例如「批註」，這樣就可以避免別人隨意修改文件原來的內容，只能新增或修改批註的內容了。
做好上面兩項保護內容後，我們只需要單擊第三部分中的「是，啟動強制保護」按鈕，這樣即會彈出密碼設定視窗，設定乙個保護密碼，這樣在沒有密碼的前提下文件將處於保護狀態。如果要對文件進行修改，只需要再次開啟「工具」選單，選擇「取消文件保護」命令，在彈出的視窗中輸入預設的口令即可。
四、防止別人****
防止別人****除了上面介紹的加密保護之外，我們還可以使用一些更加巧妙的方法。因為加了密碼，別人可以借助專業的破解工具來破解，而換乙個思維進行加密有可能啟到出其不意的效果。
開啟「編輯」選單，選擇「全選」命令將文件全部選中，然後將其全部設為「白色」，這樣由於文件背景色也是白色，別人開啟看到的也只是空白一片，以為這只是乙個空白檔案。當然，為了提高安全性，我們可以在文件中插入一些不相關的**，這樣****者就不會因為文件體積的變化起疑心了。
當然，這種方法屬於出其不意的操作，為了提高其操作的安全性，我們還可以在這個方法的基本上再做一些改動。
開啟「工具」選單，選擇「巨集」下的「錄製新巨集」，在開啟的視窗中單擊「將巨集指定到」中的「鍵盤」按鈕，將滑鼠定在開啟的視窗「請按新快捷鍵」中，按下鍵盤上乙個指定的快捷鍵，例如ctrl+1，再單擊「指定」按鈕將其新增到「當前快捷鍵」列表中，單擊「關閉」按鈕返回主視窗，把文件全部設為白色，做好後單擊巨集錄製工具欄上的「停止錄製」按鈕。
這樣別人若不知道我們設定的快捷鍵將無法成功修改文件的顏色，而我們自己要修改時，只需要在修改前按下設定的快捷鍵即可。
另外，為了提高安全性，建議大家取消文件中的段落標識。其方法是開啟「工具」選單下的「選項」命令，在「檢視」標籤中取消「格式標記」下的「段落標記」項即可。
五、巨集安全
為了防止巨集病毒對文件造成侵害，我們有必要對巨集病毒提供警告保護。
開啟「工具」選單，選擇「巨集」子選單中的「安全性」命令，在這裡我們就可以為其指定乙個安全級別。建議大家至少使用中、高階，不要使用低階。
六、防範意外損壞丟失
對office文件提供保護，不僅僅是在保密上下功夫，除此之外我們還必須應付一些意外情況，例如文件損壞或斷電丟失。
對於這些意外情況，只要我們事先做好防範，同樣可以將損失降到最低點。開啟「工具」選單下的「選項」命令，切換到「儲存」標籤，首先選中「保留備份」和「允許後台儲存」兩個選項，這樣在我們儲存原文件的同時，程式會自動生成乙個wbk為字尾名的備份文件；其次為了防範斷電、宕機等意外情況的發生，我們還需要在「儲存」標籤中選中「自動儲存時間間隔」，同時設定乙個間隔的時間。這樣即使出現意外文件沒有儲存，也不用擔心內容的丟失。
合理運用上述方法，相信一定能夠保證你文件的安全。
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