在我國很多商業企業是通過一套人工單據流轉程式來實現資訊流對商品流的跟蹤，通過財務庫存資金賬來控制進銷過程；通過倉庫賬來核查物流過程；通過定期盤點對賬來調整賬目和商品的損益。由此造成物流、款流、票據流分離，財務資訊滯後實際業務，所以只有通過盤點才能較準確的了解經營情況。而對各類票據、供銷單位、應收、應付款等資訊查詢困難，易出差錯，商品進、銷、存數量及金額記錄統計量工作大，不準確，各類經營統計資料嚴重滯後實際業務需要，現代商業的迅猛發展，對手工管理模式提出了嚴峻挑戰，商品品種日益豐富，流行週期越來越短，企業活動節奏加快，調價、削價、移庫等各種情況，資訊量大、變化加快、賒賬、代銷、折讓、退換等方式頻繁應用，這些都增加經營管理中的結算和統計難度，手工管理難以完全勝任。
在現代化大工業、大生產的組織原則應用於流通領域，更需要用現代化的手段使其管理思想真正的得以實現。近幾年來，隨著計算機的發展與完善，其在商品流通領域中的應用越來越廣泛，因而，用計算機建立一種準確、及時、高效、操作方便、易於掌握的商品進銷存資料管理系統是非常必要的。
由於珠寶經營涉及多個環節，而且種類繁多，款式多樣，大多需要單件管理，因此操作量巨大，在經營過程中容易出錯。珠寶屬於貴重物品，體積小，**高，如果管理跟不上，一旦造成商品丟失，將給經營者造成巨大損失，而計算機管理可以大幅度提高日常管理效率，每一款珠寶從入庫就開始由計算機自動賦予唯一編號，跟隨該珠寶做完出貨和銷售的全過程。在此過程中，只需要輸入商品編號，即可顯示商品的詳細資訊、不僅可以提高工作效率，也大大減少出錯的可能，為經營者提供了切實可靠的依據。
本系統的主要目的是告別原始的手工操作，安全快捷的儲存資料資訊，節省時間，提高了速度和準確性。珠寶銷售管理系統可以避免珠寶店珠寶管理的隨意性，使得管理工作規範化、系統化、程式化，提高資訊處理的速度和準確性，對於減輕工作人員的勞動量、提高勞動熱情和服務質量，具有重要的現實意義。利用計算機管理可以最大限度的發揮準確、快捷、高效等作用，對珠寶首飾公司的服務管理提供強有力的支援。
(1) 技術可行性
隨著計算機的發展，越來越多的程式設計師都掌握了很多物件導向的程式語言，再加上計算機本來的硬體方面的發展，實現系統在技術這方面是可行的。
(2) 經濟可行性
由於系統是作為畢業設計由我們學生自己開發的，在經濟上的投入甚微，系統建成之後將為今後珠寶銷售管理提供很大的方便，因此在經濟上是可行的。
(3) 操作可行性
只要各管理員熟練計算機的應用方法，掌握計算機的基本操作技能，而且對珠寶管理系統有初步的認識就足以進行操作，因此在操作上是可行的。
（4）社會因素可行性
由於整個系統是自行開發,自行使用，所以系統本身不存在版權爭議，符合國家各種政策法規，因此在社會因素上是也可行的。
珠寶銷售管理系統由系統管理模組、系統維護模組、進貨管理、銷售管理模組、庫存管理模組、查詢統計模組、財務管理模組七大模組組成。系統功能模組圖如圖1.1所示。
圖1.1 珠寶銷售管理系統的功能模組圖
我們小組這次做的是珠寶管理系統中的財務管理模組，此模組包括：設定期初、結賬、現金上交、欠款單據及收支查詢。本系統的軟體分析建模我分別通過業務建模、資料建模、應用程式建模進行設計。
業務建模主要是通過業務流程圖與流程層次圖進行分析與建立。資料建模則分析每個功能所涉及的表單，包括實體的屬性與實體間的聯絡。完成概念資料模型與物理資料模型後，再將物理資料模型生成到資料庫中。
應用程式建模通過畫類圖，用例圖，時序圖來分析與建立。
業務建模描述了每一項業務的任務、處理以及它們之間的相互關係，提供了直觀的業務流程定義。業務流程圖描述從開始點到幾個可能的結束點之間的處理、流、資訊和協作之間的相互關係。
期初金額是乙個重要資料，銷售額是否準確很大程度上是取決於這個資料錄入的是否準確。期初金額指使用者每月提前預留的現金額，使用者必須在每月之初設定期初金額，以保證銷售額的計算正確。
結賬是在每月月底將所有業務產生的金額彙總上交，結賬完畢後影響下個月的期初金額。期初金額=期初+（現金合計+退貨合計+兌換銷售+其他收入）-（**金額+退貨金額+其它支出）-上交金額。
銷售人員每到月底結賬時，對本週期的每一筆業務進行彙總。現金上交詳細統計了各銷售業務產生的銷售金額，並統計出需要上交現金的總金額。使用者填寫好上交金額後，即可將現金上交給財務部門，並更新資料庫。
欠款單據統計日常業務操作中沒有正常結算的業務資訊，使用者通過此模組可以了解何時、何人、何種業務產生的欠款和欠款金額，並可將欠款金額續交。
按照時間段，根據收支屬性分類顯示所有業務型別，按照業務型別分類彙總每項的收支金額，由業務收入、業務支出、其他收入、其他支出構成。
圖2.1財務管理業務的流程層次圖
財務管理人員根據當前月份分析期初金額，填寫並確定期初金額後，在資料庫中進行更新。
圖2.2設定期初的業務流程圖
財務管理人員確定結轉資訊後，執行結轉功能，最後在資料庫中更新。
圖2.3結轉的業務流程圖
財務管理人員填寫本次上交金額並確定上交後，執行現金上交，並在資料庫中更新。
圖2.4 現金上交的業務流程圖
此功能的參與者為財務管理人員與顧客，財務管理人員輸入欠款單據號，通過資料庫呼叫欠款資訊，顧客還款後，財務管理人員如實輸入還款金額，確定資訊後還款成功，同時更新資料庫。
圖2.4欠款單據的業務流程圖
概念資料也稱資訊模型，它以實體-聯絡理論為基礎，並對這一理論進行擴充；它從使用者的觀點出發對資訊進行建模，主要用於資料庫的概念級設計。
資料模型是現實世界中資料特徵的抽象。資料模型應該滿足三個方面的要求：
1）能夠比較真實地模擬現實世界；
2）容易為人所理解；
3）便於計算機實現；
通常人們先將現實世界抽象為概念世界，然後再將概念世界轉為機器世界。換句話說，就是先將現實世界中的客觀物件抽象為實體(entity)和聯絡(relationship),它並不依賴於具體的計算機系統或某個dbms系統，這種模型就是我們所說的cdm;然後再將cdm轉換為計算機上某個dbms所支援的資料模型，這樣的模型就是物理資料模型,即pdm。
cdm是一組嚴格定義的模型元素的集合，這些模型元素精確地描述了系統的靜態特性、動態特性以及完整性約束條件等，其中包括了資料結構、資料操作和完整性約束三部分。
1）資料結構表達為實體和屬性；
2）資料操作表達為實體中的記錄的插入、刪除、修改、查詢等操作；
3）完整性約束表達為資料的自身完整性約束（如資料型別、檢查、規則等）和資料間的參照完整性約束（如聯絡、繼承聯絡等）；
（1）結賬功能的概念資料模型,涉及員工資訊圖，各店面的財務資訊，如圖3.1所示。
圖3.1 結賬功能的概念資料模型
（2）現金上交功能的概念資料模型，涉及到員工資訊表，各店面的財務資訊，如圖3.2所示。
圖3.2 銷售主表的概念資料模型
（3）欠款單據功能的概念資料模型，涉及到員工資訊表，收支專案字典表，銷售主表，收支費用表，如圖3.3所示.
圖3.3欠款單據功能的概念資料模型
（4）收支查詢的功能的概念資料模型，涉及商品報廢主表，銷售主表，退/換貨主表，收支專案字典表，收支費用表，如圖3.4所示。
圖3.4收支查詢的功能的概念資料模型
（1）結賬功能的概念資料模型之間的聯絡，如圖3.5所示。
圖3.5 欠款單據功能的概念資料模型之間的聯絡
（2）現金上交功能的概念資料模型之間的聯絡如圖3.6所示。
圖3.6現金上交功能的概念資料模型之間的聯絡
（3）欠款單據功能的概念資料模型之間的聯絡，如圖3.7
圖3.7欠款單據功能的概念資料模型之間的聯絡
（4）收支查詢功能的概念資料模型之間的聯絡，如圖3.8
圖3.8收支查詢功能的概念資料模型之間的聯絡
物理資料模型（physical data model）pdm，提供了系統初始設計所需要的基礎元素，以及相關元素之間的關係。即用於儲存結構和訪問機制的更高層描述，描述資料是如何在計算機中儲存的，如何表達記錄結構、記錄順序和訪問路徑等資訊。使用物理資料模型，可以在系統層實現資料庫。
資料庫的物理設計階段必須在此基礎上進行詳細的後台設計，包括資料庫的儲存過程、操作、觸發、檢視和索引表等；
（1）結賬功能的物理資料模型的建立，如圖3.9所示。
圖3.9結賬功能的物理資料模型
（2）現金上交功能的物理資料模型的建立，如圖3.10
圖3.10現金上交功能的物理資料模型
（3）欠款單據功能的物理資料模型的建立，如圖3.11
圖3.11欠款單據功能的物理資料模型
（4）收支查詢功能的物理資料模型的建立，如圖3.12
圖3.12收支查詢功能的物理資料模型
對模型進行檢查，並解決模型中存在的所有警告和錯誤後，就可以把它生成到資料庫中。
圖3.13資料庫執行成功圖
圖3.14退/換貨主表截圖
圖3.15退/換貨明細表
圖3.16銷售主表
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