實驗一 microsoft excel的基本操作
實驗目的：掌握excel的基本概念和基本操作，為後面的實驗打下良好的基礎。
實驗環境：硬體——586微機
軟體—windows 98，office 97
實驗步驟：
一、 microsoft excel的啟動和關閉
1．microsoft excel的啟動
（1）office快捷工具欄啟動：單擊excel快捷按鈕。
（2）應用執行命令啟動：單擊「開始」選單，指向「執行」，鍵入excel的路徑、檔名。
（3）用「excel」圖示啟動：單擊「開始」選單，指向「程式」，再指向「microsoft office」資料夾，單擊「microsoft excel」 圖示。
2．microsoft excel的工作環境和工具
excel啟動後，在螢幕上出現一名為book1的工作簿，移動游標，熟悉excel的工作環境和工具，如自動求和、貼上函式等。
3．mcrosoft excel的關閉
（1）選單欄中關閉：單擊「檔案」 選單，再擊「關閉」。
（2）標題欄中關閉：單擊右上角的「關閉」鈕進行關閉。
二、檔案的基本操作
1． 工作簿的建立
（1）利用模板建立新工作簿：擊「新建」圖示或選擇選單欄中「新建」，在彈出的新建對話方塊中選「電子表單解決方案」選項卡，在彈出的常用「選對話方塊中選擇所需模板檔案，確定。
（2）建立一空白工作簿：擊「新建」圖示或選擇選單欄中「新建」，在彈出的新建對話方塊中選「常用」 選項卡，擊「工作簿」，確定。
（3）建立模板：建立工作簿並編輯其內容、格式，選擇「檔案」中的「另存為」，在對話方塊中輸入模板名稱，在檔案「儲存型別」內選擇「模板」。
2． 工作簿的儲存與讀取
（1）工作簿的儲存：單擊「檔案」選單，選擇「儲存」命令；若為新檔案，則選擇「另存為」，在出現的對話方塊中輸入檔名，並選擇儲存型別和儲存選項，確定即可。
（2）工作區的儲存：單擊「檔案」選單，選擇「儲存工作區」命令，其餘與工作簿的儲存相同。
（3）文件的開啟：單擊「檔案」選單，再單擊要開啟的檔案的檔名即可。若要讀的檔名不在此命令中，可單擊「常用」工具欄中的「開啟」圖示，在彈出的對話方塊中查詢出所要的檔名，再單擊「開啟」。
3． 文件的列印
（1）列印預覽：單擊「檔案」 選單，選擇「列印預覽」按鈕。
（2）列印區域的設定：選擇「檔案」選單內的「列印區域」，在彈出的子選單中選擇「設定列印區域」。
（3）印表機及列印範圍的設定：單擊「檔案」 選單的「列印」，選擇「屬性」，在彈出的對話方塊中分別選擇紙張大小型別、列印方向、紙張**等，單擊「確定」；在列印對話方塊中，依提示內容分別選擇。
4．頁面設定：單擊「檔案」 選單中「頁面設定」，在彈出的對話方塊中分別對頁面、頁邊距、頁尾、頁首、工作表進行設定，確定即可。
二、 工作表的編輯
1． 重新命名
（1）插入：單擊插入選單中的「工作表」命令，如果要新增多張工作表，則應按住shift鍵，同時單擊並選定與待新增工作表相同數目的工作表標籤，再單擊插入選單的工作表命令。
（2）重新命名：先擊活要命名的工作表，選擇「格式」選單欄的「工作表」子選單內「重新命名」命令，鍵入新名字即可。
2．工作表的移動或複製和刪除
（1）兩個工作簿之間工作表的移動或複製：開啟用於接收工作表的工作簿以及要移動或複製工作表的工作簿，選定工作表，開啟「編輯」選單上「移動或複製工作表」命令，在彈出的對話方塊中依要求進行選擇，若複製而非移動則選擇「建立副本」核取方塊。
（2）在當前工作表中移動或複製工作表：沿工作表標籤拖動選定的工作表標籤至目的地鬆開滑鼠即可；若複製工作表，應在按住ctrl鍵的同時拖動工作表，並在目的地鬆開滑鼠後，再放開ctrl鍵。
（3）刪除工作表：選定工作表，選擇「編輯」選單上的「刪除工作表」即可。
3．工作表的選定
（1）單張工作表：單擊工作表標籤。
（2）兩張以上相鄰的工作表：先選定第一張工作表標籤，按住shift鍵再單擊最後一張工作表。
（3）兩張以上不相鄰的工作表：先選定第一張工作表標籤，按住ctrl鍵再單擊其他工作表。
（4）工作簿中所有工作表：以滑鼠右鍵單擊工作表標籤，單擊快捷選單中的「選定全部工作表」命令。
4．工作表的保護
（1）設定工作表背景：選定「格式」選單欄中的「工作表」子選單的「背景」，在彈出的對話方塊中選擇合適的**。
（2）保護工作表：選擇「工具」選單欄下「保護」子選單內「保護工作表/簿」，在彈出的對話方塊中選擇保護種類，輸入密碼即可。
三、 單元格的編輯
1． 單元格的選定
（1）單個單元格：單擊相應的單元格，或用方向鍵移動到相應的單元格。
（2）較大單元格區域：單擊該區域的第乙個單元格，按住shift鍵再單擊該區域的最後乙個單元格。
（3）不相鄰的單元格或單元格區域：先選定第乙個單元格或區域，按住ctrl鍵再選其他的單元格或單元格區域。
（4）行或列：單擊行或列號。
（5）不相鄰的行或列：先選定第一行或列，按住ctrl鍵再選其他的行或列。
2． 單元格的設定
（1）設定行：選擇「格式」選單欄中的「行」子選單的「行高」命令，在彈出的對話方塊中輸入所需行高即可。
（2）設定列：選擇「格式」選單欄中的「列」 子選單的「列寬」命令，在彈出的對話方塊中輸入所需列寬即可。
（3）設定單元格：選擇「格式」選單欄中的「單元格」命令，在彈出的對話方塊中分別對「數字」、「對齊」、「字型」、「圖案」等進行設定。
3． 編輯單元格
（1）清除單元格：選定單元格，在「編輯」選單上選擇「清除子選單」，單擊「全部」、「格式」、「內容」或「附註」即可。
（2）刪除單元格：選定單元格，在「編輯」選單上單擊「清除」命令，在彈出的對話方塊中選擇「刪除方式」，單擊「確定」即可。
4． 單元格輸入
（1）日期或時間的輸入：如7/8/99或jun-98；時間按時分輸入。
（2）輸入公式：選擇「插入」選單，單擊「貼上函式」或「編輯公式」按鈕 ，在彈出的對話方塊中分別選擇函式分類和函式名，確定即可。
（3）填充輸入資料：選擇「編輯」選單內「填充」子選單內的「向上/下/左/右」等型別進行填充。
四、 實驗結果
1． 建立（表a—1）工資表，並對此表進行儲存和開啟。
2、將表a—1設定成頁面方向為橫向、上邊距為3、下邊距為2.5、左右邊距為2、頁尾和頁首為1.5的形式。
3、利用sum函式將表a—1中每乙個人實發的工資以及工資總額計算出來。
實驗二 microsoft excel的高階操作
實驗目的：掌握用excel來管理資料庫的基本方法和操作步驟，熟悉excel中圖表的建立方法。
實驗環境：硬體——586微機
軟體—windows 98，office 97
實驗步驟：
一、 建立資料庫
1． 資料庫建立
建立乙個資料庫：第一行為文字格式的欄位名；第乙個記錄緊鄰欄位名下方；每個記錄之間不要有空行。
2．資料的篩選和排序
（1）資料排序：選擇「工具」選單欄的「排序」命令，在彈出的對話方塊中，依照要求進行選擇排序，確定。
（2）篩選資料庫：選擇「資料」選單欄中的「篩選」子選單內「自動篩選」命令，單擊彈出的黑三角箭頭，在彈出的下拉列表中進行選擇。
3． 記錄單和分類彙總
（1）記錄單：選擇「資料」選單欄的「記錄單」命令則彈出記錄單對話方塊檢視記錄、編輯記錄、增刪記錄，檢視所有符合指定條件的記錄。
（2）分類彙總：選擇「資料」選單欄的「分類彙總」命令，在彈出的對話方塊中選擇「分類字段」、「彙總方式」和「選定彙總項」，單擊「確定」。
二、 建立圖表
1．圖表的建立
（1）利用插入選單建立圖表：建立資料區後，選擇「插入」選單欄的「圖表」，在彈出的「圖表嚮導」對話方塊中分別選擇所需的圖表型別，單擊「下一步」繼續設計圖表，選擇或輸入資料區域，再單擊「下一步」，分別對「標題」、「網格線」、「資料表」等進行設定，最後單擊「完成」即可。
（2）利用工具欄建立圖表：單擊「常用」工具欄的「圖表」按鈕，其餘同上。
2．圖表的格式設定
（1）資料系列格式的設定：圖表建立後，右擊圖表，彈出快捷鍵選單，選擇「資料系列格式」，在彈出的對話方塊中，可分別對圖表的「圖案」、「座標軸」、「資料標誌」等進行設定。
（2）圖表型別的更改：右擊圖表，在彈出的快捷鍵選單中，選擇「圖表型別」，在彈出的對話方塊中分別對「 標準型別」，自定義型別「進行設定。
（3）資料來源的設定：右擊圖表，在快捷欄中選擇「資料來源」，在彈出的對話方塊中分別對「資料區」、「系列」進行設定。
（4）趨勢線的新增：右擊圖表，選擇「新增趨勢線」命令，可在圖表上新增一定型別的趨勢線。
三、 插入**、物件
1． excel中**的插入
選擇「插入」選單的「**」子選單的「剪貼畫」、「來自檔案」、「自選圖形」等命令，在彈出的對話方塊中選擇相應的**，單擊「確定」。
2． 插入藝術字
開啟「插入」選單指向「**」，選擇「藝術字」，在彈出的對話方塊中，選擇所需的「藝術字樣式」，確定。
3． 插入物件
開啟「插入」選單，單擊「物件」，在彈出的對話方塊中選擇相應物件。
四、 實驗結果
1． 建立表a—2資料庫
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