一.人員配置架構圖
二、後勤保證
在大同市近郊租賃學校、廠房等閒置房屋，經過改造後，劃分為生活區、工作區和檔案室，每天就餐人數保持8~10人時設定餐廳。此地作為大同片區辦事處，安排全體人員食宿辦公。外出審驗資料時，根據具體情況就近解決食宿，完成計畫工作後，回到辦事處。
三、崗位設定及崗位職責
（一）崗位設定：片區經理一名，專案經理根據專案規模監管2-3個專案。每個專案至少固定審驗員一名，其他為機動審驗員，由片區經理根據各專案審驗計畫有序調配，安排工作。
（二）崗位職責：
1.片區經理
（1）貫徹執行國家和業務主管部門有關法律、法規、政策和標準，嚴格執行公司的各項管理制度。
（2）對片區所轄專案技術和後期工作全權負責；
（3）組織制定片區內部的各項管理制度，例如：審驗工作制度、考勤制度、請銷假制度、車輛管理制度、辦公裝置管理制度、文件管理制度、會議制度等。
（4）強化「成本管理」的意識，搞好經濟分析與核算，制定資金使用計畫，監控日常資金的使用，協助公司經營副總工作。
（5）有針對性地編制專案檔案管理諮詢策劃書。根據各專案組上報每月審驗計畫，制定片區當月整體計畫，報專案總工程師，審批通過後，各專案組將審驗計畫上報業主，貫徹執行。
（6）批覆片區所屬員工的各類假期，負責所管專案員工考勤。
（7）定期向公司匯報該項目的工作情況，根據實際運作情況，提出人員的增減建議。
（8）準確掌握各專案人員的流動規律，提前做好補充人員的招聘申請並上報，以便公司掌握準確資訊進行人員招聘，保證專案的人員配製。片區經理還應負責或協助專案經理解決與專案業主的溝通和聯絡；及時、準確向總工匯報各專案工作的有關情況。
（9）完成公司安排的其它工作。
2．專案經理
（1）在片區經理指導下，具體負責所轄專案檔案管理工作的日常事務。
（2）及時向建設單位提交諮詢意見和諮詢報告，專案完成編制諮詢工作總結。向建設單位提交諮詢意見和諮詢報告前，須經片區經理審核書面意見和報告；還要及時向片區經理匯報各專案工作的有關情況，主動了解並積極解決員工在思想、工作、生活等方面存在的問題和困難，較大問題要逐級反映。
（3）監督和指導審驗員認真做好審驗記錄和工作日誌。
（4）適時組織員工學習公路和檔案行業技術規範和標準，安排部署工作步驟、工作方法、審查重點等。
（5）嚴格按照「三孔一線」的方法組織工人進行案卷裝訂。
（6）檔案材料移交完成後，指導所屬審驗員完成組卷、歸檔及建立電子化檔案等技術工作，指導裝訂工完成裝訂上架。
（7）要強化防火、防盜、防水、防潮、防鼠咬、防蟲蛀的意識，定期檢查資料庫的安全措施是否落實到位，發現安全隱患要及時處理或向上級匯報。
（8）建立健全資料台賬，資料出入庫必須履行嚴格的登記制度。
（9）各單位資料要分開存放，不可混堆。
（10）仔細核對案卷題名和檔號，必須做到一一對應。
3.審驗人員
（1）在專案經理的領導下，具體負責某一方面的檔案材料審驗工作和組卷整理工作。
（2）嚴格執行「竣工檔案編制實施細則」，熟悉施工流程、技術規範和檔案材料歸檔的要求。
（3）建立健全審驗工作所需的各種台賬，認真填寫審驗記錄和工作日誌。
（4）檢查各單位原始資料的合規性和組卷歸檔情況，對發現的問題及時反饋專案經理。
（5）根據合同約定，對建設單位的檔案材料進行收集、整理、歸檔。（6）對各單位的預立卷工作進行跟蹤檢查，及時向建設單位反饋各單位存在的問題，提出處理意見。
4.裝訂人員
公司招聘專業裝訂人員，由片區經理統籌安排工作，嚴格按照各專案經理的要求開展工作。
5.後勤人員（司機）
（1）片區車輛必須由專人駕駛，專人負責，駕駛員應注意日常性的保養車輛，做到安全行駛。
（2）在片區經理領導下完成後勤保障工作；對於外出審驗，要協助專案經理安排食宿；在辦事處，負責餐廳採購。
（3）完成公司安排的其它工作。
四、工作流程圖
五、考核辦法
1.工資及獎金
2.年度考核，根據全年經營專案進行綜合考慮（在完整完成乙個專案後出台）。
六、技術支援
由公司總工程師為各專案提供技術支援，制定工作標準，答疑解惑，指導各項諮詢業務。
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