專案管理軟體控制的流程

2022-09-16 02:27:04 字數 2072 閱讀 5756

專案管理更強調專案負責人的作用和團隊的協作精神,其組織形式靈活,更加關注人的因素,關注客戶和服務客戶,著重於提高軟體專案研發的效率和質量,體現為一種工作流程管理。

一、軟體專案啟動階段

專案啟動階段的任務是識別客戶需求內容,對客戶提出的需求內容進行可行性分析、評估和立項。

(1) 專案識別。科技部門接到業務部門提出的業務需求後,對業務需求內容進行確認,對業務需求做可行性研究分析,通過與業務部門進行交流溝通、分析評估後,對需求的可實現內容和不能實現的內容達成一致意見,科技部門對於確認的需求內容納人公司整體專案管理體系中管理,並配合與業務部門撰寫出詳細的專案需求說明書。

(2)專案立項。軟體專案通過評審後就可以進行立項,編制需求開發任務書。軟體公司接到專案任務後,首先由公司專案管理辦公室按照公司it專案管理流程,為新專案建立資訊檔案,編制專案**,啟動專案開發工作。

友為合同管理系統以流程監控為基礎,從風險管理的視角對合同管理進行的分析,形成合同管理的 5 大功能模組,並最終落實對合同管理各環節的管控。通過提高合同審批效率,加強合同履行的跟蹤,對各種預警進行控制風險,快速查詢和統計分析來支援決策。

友為合同管理系統功能以"合同"為中心,以「合同文字」、合同審批」、「合同執行」「收付款管理」「預警提醒」「統計分析」為核心應用,通過流程來打通各個模組之間的血脈,建立起乙個統一共享的合同資訊管理平台,當我們找到其中的乙個資訊點時,與此資訊點相關的所有資訊都被提取出來,供所有合同相關不同角色的人員使用。

二、軟體專案規劃階段

專案規劃階段的任務是為擬研發的軟體專案制定乙個詳細的解決方案,為各種可交付成果準備工作計畫。

1.專案範圍規劃

(1)專案背景描述。通過對專案實施背景的分析,了解業務需求提出的背景,便於更好地掌握需求可能涉及的利益相關者。

(2) 專案目標描述。主要包括三方面的內容:一是成果目標,即要開發乙個怎樣的系統(如開發乙個成本軟體管理系統);二是工期目標;三是成本目標,即預算專案總投資金額。

(3) 專案工作結構分解(wbs)。wbs的作用是把安排與定義專案範圍的各組成部分,按可交付成果進行組合。遵循以目標體系為主導、以專案系統說明為依據,自上而下,由粗到細。

(4)里程碑計畫。里程碑是完成階段性工作的標誌,根據wbs結構圖中專案劃分範圍,定義每一項工作任務完成的時間。

(5) 工作責任分配矩陣。

友為合同管理平台功能架構,根據現代企業合同管理的應用特點及管理瓶頸,友為合同管理系統在nfs平台上,構建合同管理組織流程體系,對合同進行體系化、動態化、全流程地管理,更加及時和準確地防範企業的法律風險,使得企業在規範合作管理的同時,且規避合同執行中可能出現的問題及法律風險,從合同管理中實現企業利益的最大化。

2.編制專案工作計畫

專案工作計畫編制要依據合同對工期的約定和要求、里程碑計畫、wbs,參照公司類似專案的歷史資訊和專案內外部條件,各種資源狀況等內容,編制專案工作計畫,常用的技術方法是pert 網路技術、甘特圖法。

(1)專案進度計畫。

(2)專案人力資源計畫。

(3) 制定專案費用預算,如表3示例。①給每一項工作分配全部費用,以獲得度量專案執行的費用基線;②將費用預算分為人力資源費用、其他費用、提取的風險**和專案獎金;③預算的主要依據是軟體專案估算技術(功能點法和delphi法)、經驗估計、工作分解結構wbs和進度、費用及資源計畫。

(4) 風險控制計畫。

(5)質量控制計畫。

(6)專案採購計畫。

(7)培訓計畫。

(8)方案評估計畫。

友為業務管理是合同管理的核心需求,友為合同管理軟體必須解決實際業務管理中的問題;

友為合同管理軟體專注於企業合同管理的動態化、智慧型化、網路化,為企業提供合理的流程和業務約束以及全方位的合同管理功能;

友為合同管理軟體功能包括了合同起草、合同審批、文字管理、履約監督、結算安排、智慧型提醒合同收付款、專案管理、合同結款情況統計分析、報表輸出和決策支援等。

3.設計專案實現方案

(1) 專案技術實現方案。

(2)專案開發方案。根據軟體專案實現方案、進度計畫、費用計畫和資源計畫,制定專案開發計畫,設計開發環境,統籌安排專案開發任務。

(3)專案測試方案。依據專案開發計畫,制定專案測試計畫,合理安排測試環境、組織單元測試、整合測試和驗收測試。

4.確定資訊溝通與披露渠道

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付款流程如下 一 直接付款 金石工程專案管理軟體的操作流程 首先根據 業務單據 中付款金額填寫 付款申請單 付款申請單審核通過後,再來填寫 付款單 業務單據 包括 外包人工單 材料採購單 運輸車輛單 外包機械單 租賃結算單 其他費用單 裝置採購單 裝置維修單。如下圖 填寫 付款單 時,選擇 執行付款...

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一 生產流程圖 客戶下單 客服部在軟體錄入生產訂單 生產訂單列印 由經理或負責人審批並在列印的生產訂單上簽字確認 客服部把生產訂單交給生產部 生產部安排生產領料及排單 1 按生產訂單到倉庫領料。2 缺少物料由採購部按排採購。開始生產並錄入生產進度 生產完成 生產部成品入庫 客服部根據訂單發貨 收款 ...