金石工程專案管理軟體使用流程

金石軟體使用流程

金石軟體是一款施工過程管理軟體，現在從軟體的使用開始介紹：

新使用者在安裝軟體之後開始使用，首先需要做的工作，①維護材料庫，裝置庫，工種等基礎資訊②修改超級使用者密碼③使用者許可權設定，設定其他員工登入賬戶④全域性設定，根據公司情況選擇控制⑤網路集團版設定對應業務單據的審核流程⑥系統重建。

首先新建專案，軟體中的錄入所有的單據以及成本查詢都是以專案為基礎的

上面已經新建專案名稱---測試專案，來說明下圖的操作流程：

成本管理包含人工，機械，材料，其他費用等。上圖分為勞務、材料、租賃、工地住宿，試驗費，協調費等。

首先勞務，這裡說勞務很模糊，為什麼呢？因為軟體中的分包是計算工程量計算的，不計算單獨的勞務人員工資，也就是說，把某個工程分包給別人，按工程量算錢（包清工）。

導航欄，分包管理，外包人工單，記錄分包內容，如下圖

儲存好外包人工單之後，外包人工單列表多了一行單據，同時，也會生成相應的成本。檢視專案名稱為測試專案的成本利潤

下面說一下勞務人員工資計算，使用網路集團版才有的功能，勞務管理

登入軟體---選單欄----勞務----勞務考勤單

點儲存，就生成勞務考勤表，點上面的審核之後，即可生成該月的工資，其他費用可以錄入承包款項

下面生成勞務工資表

選單欄----勞務----勞務工資表-----新建

檢視一下成本利潤表

下面是材料採購，預算和計畫控制就不說了，直接新建採購單

導航欄----材料管理模組----材料採購單（材料入庫單）---新建

儲存採購單之後點審核，選中剛建的採購單點付款

直接建立採購單是針對小型的採購，現金交易，或者是先貨後款的情況

如果是先款後貨的情況，出現預付款，就需要使用採購合同

材料管理----採購合同----新建合同

合同建立之後儲存，要進行操作，先要審核

新增合同內容

合同內容相當於清單，這個時候執行合同付款，就是預付款，因為貨沒到場

到貨之後，然後再做驗收單

執行到貨驗收的過程其實就是生成採購單，使用採購合同便於管理

租賃管理：分為機械裝置和架桿材料兩類

機械裝置直接做外包機械單

儲存之後在外包機械單列表生成外包機械單，檢視專案成本利潤

運輸車輛單跟外包機械單的錄入是一樣的，

錄入之後儲存在同樣在成本例如中體現成本

材料租賃：

做租賃租入單，租賃結束的時候做租賃還租單-，最後做租賃結算單。在租賃過程中如果要付租賃費，而租賃未結束的時候，可以不做還租單，租賃結算單是預設按月結算，可以自己修改日期，直接做租賃結算單生成租賃費。可以去成本利潤中查詢租賃成本。

員工工資福利，使用員工管理模組

做員工考勤表，按照公司的工資組成部分，設定工資專案定義，審核員工考勤表，生成當月的工資表。軟體成本利潤中，工人工資項可以顯示員工工資生成的成本，考勤是按專案錄入的，乙個員工單月考勤可以出現在多個專案中，工資也是按專案考勤分攤成本。

最後介紹的是其他費用單：

工地住宿、試驗費、協調費、招待費、房租，稅費等等

儲存之後生成其他費用單，同時在成本利潤中生成其他費用單成本

在專案中產生的費用，沒有具體明細的費用都可以做其他費用單

業務單據儲存之後可以執行付款（付款單之前的控制單據是付款申請單）。以其他費用單為例說明：

工程貸款可以使用工程借還款單：

工程借還款單資料不計入成本

注：在成本利潤表中，業務單據儲存之後就會生成成本，對應的業務單據付款之後才會生成付款支出的數額。