文秘專業畢業實習指導書
一、實習目的
畢業實習是高等教育專科教學大綱規定的,學生在學完教學計畫規定的全部課程後的一次綜合性教學實踐環節,是一門必修的大學實踐課程。它是對學生外語基礎和技能的學習,語言應用,組織,交際,創新等能力的全面檢驗。其目的是培養學生綜合運用所學的基礎理論,專業知識和基本技能創造性地分析和解決實際問題;培養學生嚴肅認真的科學態度和嚴謹求實的工作作風;要求學生將所學的知識與實踐相結合,並在實習過程中,結合自己的畢業**選題,收集好資料,為**寫作做好準備。
二、實習內容
為圓滿完成畢業實習任務,學生可在專業教師的指導下,根據自己的具體情況,選擇乙個實習單位,實習的主要任務為:
(1) 通過畢業實習,要求學生將所學的英語、文秘知識與實踐相結合,進一步鞏固所學專業知識,培養和提高學生分析和解決實際問題的能力。
(2) 實習過程中,研究和探索自己在學校所學的專業知識和理論與實際工作之間的一致性,差異性或矛盾,並結合自己的畢業**,提出需要重點研究和解決的課題,充分利用實習機會,收集好資料,為**寫作做好準備。
根據本專業學生所學的內容,本次畢業實習的基本內容可分為:
文秘:了解辦公室日常事務，辦公自動化，公文書信的撰寫，會議組織，接待訪客或外賓，資料整理、派發、收集和歸檔等工作。
商務:了解實習單位的基本**情況;參與實習單位的**活動,掌握乙個,幾個或全部的對外**中的環節,如談判,簽合同,備貨,製單,商檢,報關,發貨,催款等。
翻譯:翻譯包括筆頭翻譯和口頭翻譯。了解實習單位的產品,商品,工藝流程,機器裝置等相關知識;運用課堂上所學翻譯理論,完成實習單位交給的翻譯任務。
其他:內容自定,可根據所學的英語知識從事外事接待,導遊文秘以及相關的管理工作的實習。
三、實習方式
1、聽取報告
在實習開始時，由實習單位指導老師向學生介紹本企業的有關情況，並進行安全保密教育，主要介紹如下內容：
① 企業性質、組織形式、業務範圍、管理模式等；
② 企業的**處理程式、方法、手段等；
③ 企業的中英文合同以及談判（包括協商產品差異、付款方式、交貨、保險、**、運輸、合同條款、終止合同等。）；
④ 企業一些其他業務狀況等。
2、組織參觀
在實習開始時，組織學生對實習單位進行參觀，了解企業基本情況，以印證聽取的報告。學生可以到實習單位的基層如車間、子公司、分支機構等部門了解相關資料。
3、蒐集相應資料
學生在對實習單位有了初步了解之後，可以在指導教師的指導下，根據各自不同的**方向，在實習單位閱讀和蒐集相應的資料、檔案、相應法規、制度、準則等資料。
4、實習日記
實習中，學生應將每天的**資料蒐集內容、結果記入實習日記。
5、實習報告
在實習結束時，學生應提交書面實習報告，說明實習的過程、實習的時間、目的、方法，資料蒐集的結果，總結實習收穫。
四、實習時間及匯報安排
根據文秘英語專業的教學計畫，畢業實習時間從2023年11月21日—2023年5月8日。實習期間要求書面匯報3次，具體匯報時間及內容要求如下：
五、實習注意事項
1、必須服從帶隊教師及實習小組負責人的領導。
2、必須接受實習指導教師的管理。應按實習大綱、實習計畫的要求和規定，嚴肅認真地完成實習任務；要學會在實踐中學習，記好實習筆記，按時完成實習思考題或作業，寫好實習報告並參加考核。
3、尊重工人、技術人員的勞動，虛心向他們學習，主動協助工廠或社會做一些力所能及的工作(如幫助工廠開展技術革新，組織公益勞動等)。
4、無故不得不參加實習，不得遲到、早退或溜崗。有事須向領隊教師請假，未經同意，不得擅自離隊。
5、實習期間不得參與同實習任務無關的工作。
6、遵守學校安全和保密方面的有關制度；遵守實習期間的生活作息制
度和紀律規定；遵守實習單位的各項規章制度。
7、愛護實習單位公物。
8、實習結束後，要求畢業生提交實習總結報告和畢業**（不少於）。
六、實習考核
指導實習的教師應對每個學生的實習情況進行考察，根據學生在實習中的實習態度、實習日記、實習報告的質量、資料蒐集的程度等確定考察成績（按優秀、良好、中等、及格、不及格五級計分制評定成績）。
外語外貿學院
文秘英語教研室
2023年10月
畢業實習指導書
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