如何成功進行小批量採購

2022-09-12 05:15:02 字數 1467 閱讀 5327

1. 最小訂貨量問題

某些產品的**會有最小訂貨量的要求。這是因為**商要生產夠一定數量才能覆蓋其為生產出這一原材料所投入的成本,這一數量通常被稱為平衡點產量。某種產品的生產過程中需要投入製圖、製版、開模具及人士等等費用,**商要為承擔這類費用,往往要求採購方購買乙個最小批量。

如果達不到這一批量,生產廠家將會出現虧損而不願接單。

2. 最小包裝問題

**商為滿足自動化裝置的生產效率及節約包裝材料和運輸成本,往往會在乙個包裝中納入更多產品。對於需求量相對較小的採購廠家,如果不做最小包裝的要求,而根據**商制定的包裝,有可能會造成大量的庫存積壓甚至浪費。

3. **問題

由於採購批量較小,採購方往往要付出比通常高很多的**購買所需的產品,從而在競爭中處於不利地位。

那麼,有沒有什麼好的辦法來解決這些問題呢?以下僅供參考:

(1) 盡可能尋找固定的合作夥伴

選擇**商是盡量挑選那些規模及經營方式與企業要求相匹配的廠家,而不是一味的求大、求全。一旦找到合適的廠家,盡可能與之結成合作夥伴,簽訂長期的供貨協議以取得對方的信任與支援。這種方式比較適用於那些涉及產品核心技術或成本所佔比重較大的關鍵原材料採購。

其風險在於對該類**商的依賴程度較大,同時好的合作夥伴不容易找到。

(2) 集中採購

在某些情況下,採購方可以把零散的需求集中起來統一進行採購。採購人員可將原材料清單進行整合,進行共用件與獨用件分類。在需求可以預見的情況下,進行集中採購。

這裡有兩層含義:一是集中需求量。將不同產品共用原材料在一定時間內的需求量進行整合,力求達到**商的最小批量要求。

或將較小批量整合成較大批量,以求爭取到更優惠的**。這種方法的缺點是可能會有一定時間內增大庫存量。二是集中向某個**商採購。

這種方案更適用於標準品的採購或面向產品較齊全的分銷商採購。由於分銷商的經營模式較生產廠家更為靈活,他們往往**較多的產品線,而其要求的最小訂貨量也較生產廠家更低,因此在很多時候向一到兩家產品線較全的**商集中採購是小批量採購的一種上佳選擇。當然,**商或經銷商通常會在原廠**的基礎上收取一定比例的費用。

(3) 尋找零散的多餘庫存

從**商或生產廠家手上尋找一些零散的多餘庫存也是一種可行的好辦法,而且往往能以較低的**獲得所需的原材料。但其缺點是無法保證供貨的穩定性和花費的時間較長。

(4) 成套採購

現在有很多企業採取成套採購的方式來盡可能減少不必要的庫存,這種方法在小批量採購的情況下也非常適用。成套採購是指將原材料按照最終產品專案分類,由採購方指定某一**商根據某最終產品原材料清單指明的原材料,按照用量一一配齊並送至採購方。這種方法也就是大家目前提到較多的第三方物流服務的一種,其特點是最大程度的減少了庫存並轉嫁了採購成本與採購風險。

但需注意的是企業應計算這種服務的成本並確定哪種情況下採用才合算。

除此之外,在這一過程中還涉及了一些技巧,比如與**商進行良好的溝通、選擇合適的**商、以及取得掌握核心技術的知名大企業的支援等等均是小批量採購成功的關鍵。以上就是在進行小批量採購時的一些方法和心得,希望與大家共同交流。

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