一 、人力資源規劃流程
1. 根據公司業務發展需要進行前瞻性人力資源計畫;
2. 建立明確的人才標準、工作分析體系;
3. 短期人力資源計畫由總經理核准,中長期人力資源計畫報董事會核准;
4. 經核准後由總經理領導制定徵用計畫;
5. 行政部依據招聘計畫執行招聘流程;
6. 建立公司人才庫(全部應徵人才簡歷),作為公司業務發展的儲備。
人力資源規劃圖:
二、招聘與錄用
1. 公司各部門需招聘新員工時,應該按照公司標準文字《人員需求申請表》進行填寫後上交公司人事管理部,由人事管理部上報公司總經理批准後,開始招聘程式。
2. 人事管理部於招聘前須將本公司用人計畫、本次招聘人數、職位、要求等材料進行招聘稿編寫。
3. 人事管理部負責應徵人員資料的初審工作,並將合適的候選人材料轉送錄用部門審閱,並與其共同商定參加初試者人員名單。
4. 初試由人事管理部主持,包括筆試和面試,同時填寫《面試記錄》與《初(復)試考核表》。
5. 複試由人事管理部與錄用部門共同主持,同時填寫《面試記錄》與《初(復)試考核表》。
6. 錄用建議由人事管理部與錄用部門會同總經理共同作出,由人事部**通知應聘者。
7. 新進員工報到時,應繳驗以下材料:身份證影印件乙份、最高學歷影印件,據此人事管理部建立人事檔案,並由人事管理部儲存並管理使用。
8. 錄用人試用期為三個月,試用滿一至二個月時,由人事管理部會同部門主管對試用員工按照公司員工考核體系進行一次中期考核,若發現有任何不符合錄用條件者,隨時解聘。屆滿後再進行正式考核。
(見公司考核相關**)。
9. 錄用人試用期結束,成為公司正式員工,公司與之簽定《勞動合同》。
10. 對公司高階管理人員的聘用由總經理或董事長直接簽發任命書,然後由行政人事部與其簽訂聘用合同。
11. 員工人事檔案由人事部建立、儲存並管理,必須準確、及時、保密。
招聘流程
三、培訓
1. 人事管理部負責綜合協調各部門之訓練計畫,訂立各項公司全年培訓計畫。
2. 人事管理部須督導實施培訓計畫,檢討各項培訓情況並做效果分析。
3. 人事管理部負責收集、編訂培訓課件。
4. 人事管理部協同公司其他部門進行相關人員的業務培訓。
5. 公司培訓分為:新員工引導培訓、在職培訓(主管指導、在崗司內外、脫崗司內外)與主管培訓等多種培訓內容。
培訓流程:
四、請假、調休流程
1. 因突發事件或疾病請假者,須在半日內通知行政管理部負責人,並在請假後24小時補填請假單。
2. 各部門主管因私或工作外出請假(調休者),由直屬主管批准,遞交總經理批示,同時安排妥後續工作方可。
3. 員工請假(調休)在二天之內者,須提前一天填寫請假單,由本部門主管批准,交人事管理部備案;若員工請假在二天以上者,在本部門主管允許後經總經理批示,交人事部備案。
請假/調休流程
五、考核
考核管理是管理的一項重要內容,它的目的在於維持企業的良好秩序,更好地貫徹企業管理制度,完成計畫指標和實現經濟效益。
1. 於考核作業前,人事管理部須備妥員工之考勤、公升遷、調動獎懲資料作為一般依據。
2. 對部門考核一般週期為半年一次。
3. 考核由直線上級主管執行行政部參與配合,亦可設立考核小組
4. 對公司員工的考核區分為月度、季度、年度考核,每月、季、年度底前5天內,人事管理部協同公司各部門主管對公司員工按照公司業績指標體系,並結合員工相關指標,對員工月、季、年度工作情況進行考核,填寫《考核記錄表》,上報總經理。
5. 考核結束後,人事管理部負責將考核等級反映於員工的獎懲與職位、薪資等級年度的相應調整。
六、獎懲
1. 獎懲依據為公司《員工守則》
2. 公司各級主管均有提出獎懲的建議權
3. 行政部負責事實調查並報告總經理
4. 各級主管按公司許可權行使獎懲
5. 各類獎懲由行政部執行
6. 各類獎懲須報備行政管理部備案,登記入《人事資料卡》
七、 核薪
1. 財務部根據《出勤記錄》、《業績獎金確認單》進行核薪
2. 《出勤記錄》由人事部統計提供
3. 《業績獎金確認單》由業務部統計提供
4. 財務部彙總之薪資表報總經理核准
八、 辭職、辭退
按制度辦理辭職手續,填寫《離職申請書》,經有任免許可權的主管批准後由行政管理部辦妥移交手續並填寫《移交接清單》後方得視為按正常手續辭職,行政管理部通知財務結算工資。
辭退和開除
有任免許可權的主管需解聘其任免範圍內合同制員工的,應填寫《解聘/開除通知書》,然後交行政管理部辦理有關離職移交手續。被解聘員工應辦妥移交接手續,填寫《移交接清單》後方得離職,同時由財務部結清工資。
無論以何種情況離開公司者,由行政管理部簽發離職證明書,一式二份,乙份交離職人,乙份留存人事管理部。
員工離職後,人事管理部須將離職人員各項手續、表單歸檔封存。
九、 崗位流動
(一) 調動
1.部門內員工崗位調動,由部門主管向人事部提出調動說明;聽取人事部建議後決定;報備總經理;
2.部門內主管崗位調動,由部門主管向行政部及上級主管提出調動說明,聽取意見後決定;報備總經理;
3.部門級以上主管崗位調動,由總經理提出動議,聽取有關建議後決定;報備執行董事;
4.調動由人事部發布調動令
部門內員工調動流程
部門內主管調動流程
部門級以上主管調動流程
人事工作流程
一 招聘 一 管理人員 由資訊行政人事總部統一負責,配合出據相關招聘資訊。二 車間工人 1 各學校畢業生 學校招聘 2 附近人才及職介 社會招聘 二 新員工入職 一 管理人員 1 填寫員工情況登記表,簽訂保密協議,交相片2張。2 影印學歷證 身份證 暫住證。3 相關部門進行門禁申請,製作門禁卡。4 ...
人事工作流程
一 人員招聘流程 二 新員工入職流程 三 員工轉正流程 四 員工離職流程 五 員工辦理 病 事 假手續流程 六 員工崗位變動流程 七 員工工資表製作流程 一 人員招聘流程 1用人部門負責人提交 員工增補申請單 2總經理審查批准 3職能部發布招聘資訊,收集應聘者資料 4用人部門負責人進行初試 5總經理...
人事工作流程
編號 lxgj 15 06 05 15號 流程規範類 to 酒店各部門 from 總經辦 subject 關於員工離 入職手續辦理流程 date 2015年6月5日 員工入職 離職手續辦理流程 一 員工招聘流程 工作要求 接到招聘申請後一周內發布招聘資訊。二 員工入職手續 1.將新員工順利匯入現有的...