藥品管理資訊系統

2022-09-11 17:39:08 字數 2700 閱讀 9939

第一章系統概述

1.1 系統開發背景

隨著科技的不斷進步,企業都在不斷的注重管理的資訊化以完善企業管理,增強企業自身的競爭力。醫藥業也不例外,通過較完善的資訊系統實現自身企業對內部管理的方便性、合理性、快捷性、高效性等要求。

以前的手工管理效率低使最明顯的缺陷,另外,資料的一致性不好維護,如某個藥品資訊的記錄有所改動(如更改編號),那麼該要品的其他記錄就與此不一致,造成查詢的費時費力。要把全部資料都更改又相當不方便。對藥品庫存的盤點也很不方便,而且需要較多的人來進行管理操作,而且容易出錯,造成資料的不一致。

而藥品業是關民生的行業,錯誤資訊可能會造成不可收拾的嚴重後果。因此,運用高效、準確的資訊管理系統來替代手工管理是完善醫藥業管理的有效手段。

1.2.系統開發意義

利用資料庫系統可以很好的對資料進行維護,減少由於資料不一致等錯誤帶來的麻煩。方便資料的更新和查詢,降低錯誤率,方便藥品資訊的維護及庫存的盤點。還可以運用較少的人員,高效的完成對醫藥的管理。

由於社會的發展不斷趨於資訊化,各個行業都要加強自身的資訊化程度以適應社會的發展。而管理資訊化正迎合了這個趨勢,資料庫系統在醫藥業的應用業實現了醫藥業執行工具、業務管理等的資訊化,在這個資訊化社會為醫藥業的發展增加了新的動力。相信隨著社會的不斷發展對該類系統的需求會越來越高。

醫藥管理資訊系統,即服務於個人,又服務於企業,並最終服務於社會,這是讓科技為人類服務的最好例證,其開發意義顯而易見。

第二章需求分析

2.1資訊需求(基本資訊)

藥品資訊:藥品編號,藥品名稱,藥品類別**,售價,廠價,單位,庫存量,有效期至,批准文號等

藥品分類索引資訊:藥品類別**,類別說明等

**商資訊:**商號,**商名,聯絡人,聯絡**,所在城市等

藥品銷售資訊:銷售編碼,藥品編碼,藥品名稱,售價,單位,數量,總額,銷售日期等

使用者資訊:職工號,姓名,使用者登入名,使用者口令,使用者身份,使用者許可權等

2.2功能需求

系統要實現的主要功能有:

(1)對藥品資訊的維護和管理,能夠萬冊很能夠藥品資訊的新增、修改和刪除,並按一定條件查詢藥品資訊。

(2)對**商資訊的管理,能夠完成資訊的新增、修改和刪除,並按一定條件查詢資訊。

(3)對使用者資訊的管理,能夠完成資訊的新增、修改和刪除,並按一定條件查詢資訊。

(4)倉庫管理,能夠查詢庫存藥品資訊,並對庫存進行更新、盤點

(5)查詢功能,要求可以按日期查詢,也可按使用者選擇欄位和輸入內容查詢。

2.4資料字典

●資料儲存及資料流

●處理●資料項

第三章總體設計

3.1系統e-r圖

3.1.1系統區域性e-r圖

圖3.1**商、藥品實體聯絡圖

圖3.2藥品、藥品類別實體聯絡圖

圖3.3倉庫、藥品實體聯絡圖

圖3.4職工、藥品實體聯絡圖

3.1.2.系統全域性e-r圖

通過對系統區域性er圖的優化設計系統的基本er圖如下:

圖3.5

3.2關係模式

1.關係模式設計

該設計以概念結構設計中的e-r圖為主要依據,設計出相關的整體邏輯結構。根據總e-r圖有五個實體但倉庫實體在本系統中作用不大而且僅涉及到乙個倉庫,所以倉庫不再單獨設計一張表。再加上乙個多對多關係(本系統不考慮**關係)總共五個關係模式:

藥品資訊(藥品編碼,藥品名稱,藥品類別**,售價,廠價,庫存量,單位,有效期至)

藥品類別索引(藥品類別**,類別說明)

**商資訊(**商編碼,**商名稱,聯絡人,聯絡**,所在城市)

使用者資訊(職工號,姓名,使用者名稱,使用者口令,職位,許可權)

藥品銷售資訊(銷售編碼,銷售日期,藥品編碼,藥品名稱,單價,數量,單位,總額,銷售員編碼)

2.關係模式優化

3.2.1中的關係模式中的每乙個分量都是不可分的資料項所以都符合第一正規化;而且所有的前四個關係模式都是由單個屬性作為碼,沒有任何屬性對碼部分依賴,在藥品銷售資訊內雖由三個屬性作為碼,但也不存在屬性對碼的部分依賴,所以上述模式都符合第二正規化;藥品資訊、藥品類別索引、**商資訊三個關係模式中不存在傳遞依賴,都屬於第三正規化。

在使用者資訊關係模式中,使用者是按照許可權分類的,職位不同許可權不同,這樣該關係模式就存在了非主屬性對碼的傳遞依賴:職工號→職位, 職位→許可權,所以應將使用者資訊分解為:

使用者資訊(職工號,姓名,使用者名稱,使用者口令,職位)

職位許可權資訊(職位,許可權)

但本系統不考慮職工資訊的管理,為了使銷售員編號與銷售員的職工號連繫起來,並能通過職工姓名和職位來修改使用者資訊所以把員工的部分資訊(職工號,姓名,職位)跟使用者基本資訊(使用者名稱,使用者口令,許可權)合成了使用者資訊(職工號,姓名,使用者名稱,使用者口令,職位,許可權)以便於系統功能的實現,所以在此不採用分解模式,仍採用原模式。

藥品銷售資訊中有大量的資料冗餘,且不夠明確。現將其分解為:

藥品銷售主表(銷售編碼,銷售日期,銷售員編號,總金額)

藥品銷售子表(銷售編碼,銷售日期,藥品編碼,藥品名稱,單價,數量,單位,金額)

其中「金額」由「單價」和「數量」乘積求得,「總金額」由同一銷售單內不同藥品的「金額」求和得到。這樣不僅方便查詢銷售總額,也加快了合計資料的速度,也有利於程式的實現。

使用者資訊模式和藥品銷售子表模式是為了降低連線操作,減少外來鍵和索引數目對原模式進行重建或分割得來的。更重要得是,這樣不但可以提高查詢速度,而且有利於系統實現。

3.3資料表設計

通過對關係模式的優化,得到六個基本表:

表3-1藥品資訊表

表3-2**商資訊

表3-3藥品銷售主表

管理資訊系統

第一章資訊系統和管理 1.資訊是資源,資訊是經過加工後的資料。資訊是一種商品,資源,資料。2.資訊化和工業化的關係。資訊化是工業社會向資訊社會演化的動態過程。工業化是資訊化的物質與技術基礎和載體,資訊化是進一步推動工業化的動力。十六大提出,我們必須堅持以資訊化帶動工業化,以工業化促進資訊化的道路。3...

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