文秘或行政專員總結和計畫

2022-09-10 21:15:17 字數 1676 閱讀 6579

20xx年工作總結及20xx年工作計畫

「在總結中得出結論,在計畫中準備前進。」雖然我到公司工作的時間並不久,但是,短短的幾個月時間,讓我感覺到乙個文員工作的重要意義所在。作為xx公司的新血液,我在努力的適應這裡的環境,也在努力為公司創造新的天地,公司在不斷的向前發展,我們作為員工也應該適時做好自我充電的準備及自省的習慣,在不斷變化的企業競爭機制下,我覺得,對工作的總結及來年的發展規劃也必不可缺。

在此就09年的工作總結及計畫做如下小結:

一、 新增專案、裝置的管理:

公司注重提高員工的休閒設施環境。辦公區增設桌球臺,為員工提供健身、娛樂的休閒場所。為員工忙碌的工作之餘提供乙個休閒好去處。

做為企業管理中心部門的固定資產管理人員,為保證公司福利設施的正常使用及員工福利的一種享受,資產管理員首先要想到的就是愛護好公司現有的配備設施,管理好相關物品,並及時提醒到相關使用人員要有及時歸還物品的意識。這樣,才能做到公司資產及物品能夠及時的在內部進行流通和發揮其最大使用效果。

同時,為提高公司會議質量,加強公司員工對會議裝置的使用認識程度,11月底,公司為會議需要配製了膝上型電腦及投影儀等會議裝置。公司領導從實際出發,要求公司行政人員要加強會議裝置使用的培訓及會議會議演說能力,這不僅從根本上體現了公司領導對員工培訓的重視,更從長遠意義上說明企業在發展,員工的素質也要不斷提高這一重要旨意。企管部適時做好管理者的先鋒,第一時間出稿《公司會議裝置管理辦法》,並通過審核,推出試行辦法。

作為《辦法》中的管理人員一責,我深知裝置管理人員職責的重要,也正是公司對相關裝置管理的重視,才得以體現人文化的企業管理體制。身負這一重擔,我便要嚴格遵循《辦法》中的規定,做到「有借必有據、有據必有序」,管理好會議裝置的管理工作,且要負責培訓相關使用人員,避免不當的使用方式造成裝置的損壞。

二、呈遞檔案的行走流程;

文員日常工作中佔主要成份的還是呈遞檔案。接觸領導最多、最密切的也是文員,所以,在平日的工作中,我就應該擔任的是乙個細心、多心的角色。細心,這是我總結中得出是我所缺少的。

由於先前工作沒有熟悉到位,以至於沒有認真過濾各部門上傳的檔案便呈遞給領導,期間給領導的工作帶來了不必要的麻煩,不僅沒有做好領導的輔助工作,更談不上對本職工作的認真負責態度。多心,講的是在領導身邊,要處處為領導及身邊的人考慮周全,瑣碎的事情過多,但是正是這小小的一件事情,有可能是領導想不到的,你卻想到了;也有可能是領導想到了,你把事情做得更好。我想,只要多這兩個「心」,文員可以是領導工作的乙個得力助手。

由於文員工作範圍廣,事情會很多,常常是忙得不可開交,這時就是我常犯的乙個錯誤了。沒能很冷靜的處理事情,很急的乙份檔案,

2023年工作計畫:

一、做好檔案的管理及整理工作;把06-09年的公司檔案電子化(擬用g2000系統做為今後的檔案管理系統);

二、 做好公司文化傳播工作:公司每次大大小小的會議、培訓、活動都要做好現場的拍攝及新聞採編工作,做好活動後的新聞編輯(編寫新聞稿)做好公司活**片、文字的存檔記錄工作;

三、 提高自身科學文化水平,積極配合好公司開展組織各方面培訓工作;

四、 為公司節約辦公用品成本,每月對各部門的辦公用品的申購及損耗情況進行資料分析,並按資料情況對企管部部門經理進行上報工作,以對下個月的辦公用品申購進行適時調整;

五、 定時維護辦公裝置,延長辦公裝置的使用壽命,並制定出《季度辦公裝置維護表》對各部門辦公裝置進行定時抽查,對有問題隱患的;

以上是本人在20xx年的工作總結及20xx年工作計畫。在現場的工作中仍然存在著不足,希在以後的工作中能給予更多的指導、批評。

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