中小型企業最佳ERP管理實施方案

2022-09-09 14:54:10 字數 1650 閱讀 7683

無論您屬於那種型別的業務,實施erp解決方案是必須認真對待的關鍵專案。從關心成本和證明投資回報率到誰將管理您公司業務的實際考慮,erp實施需要專案團隊的投入和企業領導的支援,以便確保能夠取得成功。

erp部署是一項重要任務,通過適當的規劃和執行,實施erp系統應該是乙個順利的過程,它可以快速提高整個業務的效率。

這裡有一些關鍵的erp實施最佳做法,在選擇和部署解決方案時應考慮它們。

為企業選擇最佳的erp實施

第一,考慮到erp包含多種功能,存在多種型別的erp實施也就不足為奇了。您可以選擇構建自己的定製erp並從下往上對其進行程式設計,儘管實施此類巨大專案的成本和複雜性可能使自己動手方法的效果很差。

第二,可以購買內部預置erp軟體並將其安裝在您公司的計算機和伺服器上。但是,在向現場erp解決方案投資前,請考慮這個嚴峻的事實:三分之二的中型企業正在執行舊版erp軟體。

為什麼滯後呢?組織往往認為重新實施增量版本的代價過高 - 尤其是因為每次公升級意味著失去關鍵的定製和整合的業務風險。保留當前的erp技術是最大限度地發揮其潛力的關鍵,所以必須選擇乙個易於更新並將保留定製功能的系統部署選項。

第三,像netsuite那樣的基於雲的erp解決方案。由於該系統基於雲並完全由場外erp提供商管理,基於雲的解決方案意味著您無需在it硬體與伺服器中做出昂貴的前期投資,也不必擔心需要投入大量的人力資源來管理它。此外,基於雲的實施通常比現場部署更快、更簡單,維護也要容易得多,因為基於雲的erp**商負責保持技術是最新的。

最重要的是,對於雲技術,產品增強是**的 - 定製和整合隨系統公升級自動更新 - 因此,企業可以始終確保正在以最先進的功能執行。

獲得高管支援並圍繞erp實施達成共識

獲得公司高管們的支援不只意味著僅獲得批准投資erp解決方案的簽名(儘管這無疑很重要);它也意味著讓領導階層了解erp實施對您的公司意味著什麼。erp技術可以轉變業務,而不僅僅是軟體,在推進部署努力之前,該理念必須獲得高管們的支援。向高管頻繁溝通erp實施計畫和流程變化對幫助達成共識至關重要。

設定對erp實施的實際期望

erp軟體是強大的技術,它可以簡化流程、提高可見性、降低成本並完全改變公司的經營方式 - 但它不會一蹴而就。erp解決方案包含從會計和庫存管理到電子商務和crm的許多複雜的前端與後端辦公系統,這些系統需要整合在一起,以便為終端使用者建立無縫體驗。

這需要仔細的規劃和執行時間。要加快實施過程,確保適當地設定專案範圍,並考慮與經驗豐富、知識淵博的erp專家一起工作。一般的netsuite客戶通常能在三個月之內實施erp系統 - 比本地erp實施的平均水平(一年半)短很多。

專注於人力資源和強有力的專案管理

在開始任何erp實施之前,確保在專案的整個實施過程中人力資源到位。這可能看起來像是顯而易見的道理,但很多公司在開始部署時沒有提供足夠的資源,造成過度勞累、員工不快樂和安裝不理想。

為erp實施確定乙個專門的專案負責人和團隊將有助於確保專案順利進行。對於erp團隊成員,考慮為他們重新分配或去除正常的工作職責,以使他們有足夠的時間專注於手頭任務。指定乙個具有較強的專案管理技能的團隊負責人,它應能夠促進團隊溝通,解決可能出現的任何問題並保持實施進度。

牢記這些最佳實踐將幫助您以正確的路線開始實施您的部署,並在整個過程中保持該路線。為企業的業務研究出最佳erp實施選項,圍繞努力達成共識,設定切合實際的期望,為企業的員工提供他們所需的支援 - 這些步驟需要花費更多的時間,但從長遠來看,它們可以產生更有效的erp體驗和運轉更好的業務。

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