管理資訊系統
課程設計
設計名稱： 班級檔案管理系統
學院： 礦業學院專業班級：工業10-1班
小組成員： 邵瓊珊宋曉劉闖
組長邵瓊珊
指導老師董成亮
完成日期2013-07-05
目錄前言 1
1.課程設計工作安排 2
2.系統規劃 2
2.1系統建設目標 2
2.2可行性分析 3
2.2.1經濟可行性分析 3
2.2.2技術可行性分析 4
2.2.3社會可行性分析 4
3.系統工作流程的分析與設計 4
3.1系統功能分析 4
4.班級檔案管理系統的資料流程圖 5
4.1資料流程圖 5
4.2資料流分析 6
5.系統功能模組設計 8
6.資料庫設計 9
6.1班級檔案管理系統間實體的e-r圖 9
6.2資料庫邏輯結構的設計 11
7.系統詳細設計及其實現 15
7.1登入模組 15
7.1.1設計思想 15
7.1.2介面設計 15
7.1.3相關程式 15
7.2主模組： 16
7.2.1設計思想 16
7.2.2相關程式 17
7.3.學生檔案管理模組 19
7.3.1設計思想 19
7.3.2相關程式 20
7.4成績管理模組 22
7.4.1設計思想 22
7.4.2相關程式 23
7.5學生考勤管理模組 23
7.5.1設計思想 23
7.5.2相關程式 24
7.6班級管理模組 25
7.6.1設計思想 25
7.6.2相關程式 25
8.課程設計總結 26
當今世界正處於科技高速發展，資訊量劇增的時代，伴隨科學技術的不斷發展進步，學校對學生的管理越來越完善，其中的管理系統就包含班級檔案管理資訊系統。在以前，班級管理很混亂，班主任要了解乙個同學的家庭資訊必須登記註冊，很是麻煩。平時學生是否逃課，老師也不是很了解，班級學生獲獎情況也不是很了解，班費支出也不是很了解等等一系列問題，因而，班級檔案管理資訊系統應運而生。
通過班級檔案管理資訊系統，我們可以實現系統管理、學生檔案管理、學生考勤管理、更急管理、班級管理等。這樣，學校對學生們的管理更加容易，而管理過程也不易出現錯誤，從而使學校的班級檔案管理工作系統化、規範化、自動化，提高整個班級管理的效率，使總體管理水平上公升到乙個新的高度。
從與資訊有關的學科來看，資訊管理處於資訊學技術，資訊管理，資訊社會學之間，它以計算機技術和資訊科技為基礎融合成管理學、資訊學，發展成了一門學科—管理資訊系統。
本系統在vs環境下採用「自上而下地總體規劃，自下而上地應用開發」的策略開發乙個管理資訊系統的過程。通過分析傳統的班級檔案管理的不足，建立了一套行之有效的計算機管理檔案的方案。本系統能減少很多不必要的資源，消除了以前冗餘的紙張式管理，大大節省了學校能源。
並且計算機的儲存與快速查詢功能大大提高了班級檔案管理的效率，並且提高了資訊管理的精確度。方便快速的操作，可以較少資訊管理的漏洞，又能減少因工作的冗餘出現的錯誤，並且操作非常簡單，可減少許多不是非常必要的人員，這無論從物質上，還是從工作人員的工資上都為學校節約了開支，為學校增加了財富。
本系統介面友好，操作簡單，比較實用。
為了順利、高效地完成本次課程設計任務，本小組制定了工作的工作流程表，並在實施的過程中根據具體情況適時加以調整。詳細安排如表1.1所示
表1.1課程設計工作安排
小組成員的工作任務分配：
邵瓊珊：系統規劃、系統工作流程的分析與設計以及相應部分的設計報告的撰寫；編寫學生檔案管理模組、成績管理模組的**並使用visual studio 製作相應的窗體。
宋曉：班級檔案管理系統的資料流程圖、系統功能模組設計以及相應部分的設計報告的撰寫；編寫登入模組、主模組的**並使用visual studio 製作相應的窗體。
劉闖：資料庫的設計、資料庫建立以及相應部分的設計報告的撰寫；編寫學生考勤管理模組、班級管理模組的**並使用visual studio 製作相應的窗體。
「班級檔案管理系統」的主要功能目標有：系統管理、學生檔案管理、學生考勤管理、更急管理、班級管理等。使用者可實現的功能目標有：
使用者的註冊與登入；管理人員對學生檔案資訊和成績的查詢、修改、刪除；普通使用者對個人檔案資訊和成績的查詢、修改、刪除；使用者的**考勤、班級班費的收支管理以及班級成員獲獎情況統計等功能。功能目標如圖2.1.
1所示：
圖2.1.1基於使用者模組的系統結構
可行性分析是在進行初步調查後所進行的對系統開發必要性和可能性的研究，所以也稱為可行性研究。資訊系統也應從技術可行性，經濟可行性和社會可行性三方面來論證。通過分析與調查，我們發現班級檔案管理系統的可行性分析如下：
經濟可行性分析要評估專案的成本和效益，分析專案經濟上是否合理。主要包括：資金可行性和經濟可行性。
作為班級這樣的集體組織，其經濟成分比重相對較少。主要是班級支出的費用。其中包括裝置購置費、軟體開發費用、管理和維護費。
由於是學生自已做的軟體自己使用，所以人員工資，維護費用相對較少。其中大部分的資金用於軟體硬體及輔助裝置的購置。建立此系統，能讓班長、班主任更容易了解同學們的近況。
技術上的可行性分析主要分析現有技術條件能否順利完成開發工作，硬體、軟體配置能否滿足開發者的需要，各類技術人員的數量，水平，**等。班級檔案管理系統主要是在學生與學生，學生與老師之間構建的架起一座橋梁，能相互溝通資訊和處理資訊。這一特點非常適合計算機特點，通過網路internet技術，發揮計算機的資訊傳輸速度快、準確度高的優勢。
計算機硬體和軟體技術的飛速發展，為系統的建設提供了技術條件。
社會可行性有時也稱為操作可行性，主要論證新系統在企業或機構開發和執行的可能性以及執行後可能一起的對企業或機構的影響，即組織內外是否具備接受和使用新系統的條件。在當前的社會資訊飛速發展的情況下，為有效的管理班級各種事物，班級檔案管理系統完全可以為老師提供更方便快捷的幫助：它能迅速反應同學們的近況，學習的變動，班費的支出，學生家庭的狀況等。
為老師和同學們之間的交流提供了方便。
班級檔案管理系統應具備以下功能：
高階使用者的基礎功能：
(1) 高階使用者主要包括班主任和班長。
(2) 學生檔案資訊管理：高階使用者可以對班級成員的個人檔案資訊進行查詢、修改和維護。
(3) 學生成績管理：高階使用者可以對班級成員的考試成績進行查詢、修改、增刪等操作。
(4) 學生考勤管理：高階使用者可以在通過該功能實現班級學生上課考勤。同時可是檢視班內同學**請假以及晚簽到情況。
(5) 班級獲獎情況統計：高階使用者可檢視班級總體獲獎情況。
(6) 班費收支管理：高階用花可對班費收支明細進行查詢、修改、增刪等操作。
普通使用者的基礎功能：
(1) 個人考試成績查詢：普通使用者可是查詢個人考試成績情況。
(2) **請假：普通使用者可以通過該功能即時請假。普通使用者需填寫請假緣由、請假時間等內容。請假資訊將即時通知管理員。
(3) 普通使用者可以檢視班級收支詳情。
(4) 普通使用者可以瀏覽其他同學的檔案資料。
班級檔案管理系統頂層資料流程圖如圖4.1所示。班級檔案管理系統一層資料流程圖如圖4.2所示。「成績管理」框的展開如圖4.3所示。
圖4.1班級檔案管理頂層資料流程圖
圖4.2班級檔案管理系統一層資料流程圖
圖4.3「成績管理」框的展開
資料流編號:d01
資料流名稱:課程詳情表
簡述:課程詳情
資料流**:由檔案管理人員直接錄入，或經過高階使用者修改、增刪後，形成課程資料。
資料流去向:學生成績彙總表。檔案管理人員將成績資料存入資料庫。
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