管理資訊系統課程設計報告

後勤集團管理資訊系

一、系統規劃

1.1規劃目的

後勤管理資訊處理的數位化是實現學校管理現代化和資訊化的重要內容。建立及時、準確、可靠地資訊採集和傳輸平台,對於提高後勤的服務質量、學校的可持續發展、科學分析決策都有十分重要意義。研發後勤管理資訊系統,促進我校的後勤管理水平和效率的提高、促進管理人員素質的提高。

1.2系統建設目標

建成乙個完整統

一、技術先進、高效穩定、安全可靠的基於inteme班ntra***的後勤管理資訊系統。利用安全可靠的現代化處理和控制技術,及時準確地採集、處理、傳輸後勤管理資訊,實現後勤業務管理和事務處理的自動化、網路化。確保系統的安全性、穩定性、可靠性的同時,實現與學校前勤各種網路系統的協調一致,是實現學校現代化管理的科學性、完整性、統一性、高效性的重要組成部分。

通過提供多層次的後勤資訊服務和先進實用的使用手段,滿足校內外對後勤資訊共享和利用的要求,並為各級領導提供有效的輔助決策服務。

始終遵循學校總體工作思路，圍繞「乙個」中心：安全、穩定這個中心；做好「兩個」服務：做好教育教學服務工作，做好師生生活服務工作；落實「三個」到位：

認識到位、責任到位、措施到位。通過建設和加強後勤管理制度，建立良好的後勤管理秩序，挖掘後勤工作潛力，調動後勤工作的積極性，確保後勤服務工作更上一層樓。

1.3系統設計原則

本系統作為學校管理資訊系統的乙個資源子網進行建設, 以校園網為基礎, 實現資訊資源共享。

1.3.1統籌規劃, 實現跨部們資訊共享

本應用系統基於校園網, 實現高水平的資訊資源共享和跨平台的資訊資源訪問, 不僅要面向全校不同部門的資訊資源的共享, 還要解決各部門己有的或將建立的資訊系統的資源共享, 而各部門資訊系統和資源子系統的系統平台不一, 資料庫又不盡相同, 要解決不同的資源子網的資訊共享, 提高資訊資源共享的利用率, 系統結構應具有跨平台訪問不同資料來源的機制。建立與其他系統的資料介面,資訊系統可以為其他系統如人事系統、科研系統提供資料共享。

1.3.2 相容性與擴充套件性

系統應具有較好的可擴充套件性和相容性。系統的可擴充套件性應包括能接納己有的系統和在今後系統軟硬體擴充套件時, 能有效地保護己有的投資。特別是在應用需求變化時, 有乙個較好的應用平台, 能方便地加以調整。

系統易於擴充公升級, 既能滿足當前業務的需求, 又為今後的擴充留有空間。

1.3.3標準化與規範性

以國家教委公布的《高等學校管理基本資訊集》為基本資訊標準。採用資訊標準的優先次序是: 國家標準,教育部標準, 教育部下屬機構標準, 專業技術標準。

1.3.4簡潔性與實用性

應用系統的設計符合日常辦公運作需求, 功能完備實用, 簡單易學, 介面友好清晰, 易於擴充: 網路結構簡單明瞭, 層次清楚, 便於管理, 易於擴充。

1.3.5專業性與服務性

按行政事業單位專項資訊管理標準要求、行業技術標準的規範, 對財務管理, 水、電、氣、通訊、基建、教學儀器裝置、物品的進用存等進行專業化設計。對師生提供各種網路化資訊服務介面, 網上購票、網上存款、學校三餐主副食情況等。

1.3.6可命性與安全性

應具有安全高效的通訊機制, 身份認證, 許可權檢查, 以解決資訊系統的安全性、保密性問題, 防止資訊洩密和對保密資訊的非法侵入。應考慮與校園網的安全機制相結合, 採用路由技術, 設立資訊系統的防火牆。

1.3.7先進性與穩定性

系統的先進性與穩定性發揮應有的效益, 實現目標的關鍵環節。系統應採用成熟可靠的技術, 應貫徹產品化的設計原則和實施方法, 要基於先進穩定的技術, 並適應未來技術發展的趨勢。

1.4系統初步調查

2023年我校組建河南工業大學後，學校批准成立了後勤集團公司。目前，現有正式職工200多名，下轄4個職能部門，8個專業服務中心，1個經營實體。後勤集團公司按照現代企業制度要求，實行總經理負責制，實行企業化管理，對內服務於學校教學、科研和師生生活，為學校提供優質高效的後勤保障；對外積極開拓市場，參與市場競爭，服務於社會。

系統執行慢，資訊反饋不及時。

1.5可行性研究

1.5.1技術可行性

技術方面，我們選擇的是win7作業系統，visio軟體開發環境，是我們相對比較熟悉的語言，且應用簡便好掌握。這是我初次設計後勤集團管理系統，由於技術和知識層面的欠缺，在製作過程中會遇到許多的困難，所以我設計的程式依然有很多不完善的地方，但我會在以後的開發中努力學習，使這個系統更完善更適合使用。

1.5.2經濟可行性

經濟上，由於我開發的這個系統相對較小也較簡單，不需要投入大筆資金，同時又存在著實用性，能改善原使用方法在財力和人力上的過度消耗。因此這個新系統一經使用便可收到很好的成效，做到合理節約和利用資源。後勤集團方面在使用新系統時只需要花一定資金購買一部分計算機與軟體就能實現自動化，既提高了工作效率並且也減少了工作人員的工作量，這使後勤集團在處理事務方面得到很大的提公升空間。

1.5.3管理可行性

運用後勤集團管理資訊系統可以節省很大的人力資源。通過使用這個管理資訊系統也不需要做大量煩瑣的工作，同時執行結構比較簡單，變的相對簡單容易操作且不用耗費大量人力財力。

1.5.4 可行性結論

根據上面可行性分析，後勤集團進行系統開發的條件已成熟，可以立即進行系統的開發。

二、系統分析

1.組織結構分析

後勤集團公司按照現代企業制度要求，實行總經理負責制，實行企業化管理。乙個總經理，下面有是三個部門，每乙個部門乙個總負責人。下圖給出了後勤集團的組織結構情況：

通過河工大學後勤集團的組織結構圖我們可以看到河工大後勤集團的工作有辦公室、師生的膳食、學生的住宿、學生學習的教室及宿舍的網路通訊、校園環境的綠化和清潔等等。河工大學後勤集團的工作都是和廣大師生有直接關係的，也是河工大的後勤保障。但是由於工作都是基礎性和簡單的工作，所以很多地方都是人工操作的，例如人員的管理，房屋的分配等等。

都占用了大量的人力和物力，並會由於人為的原因帶來不必要的麻煩。所以我們要利用計算機，把後勤的工作資訊化，進而減少人力物力的費。

2.資訊發布分析

河工大後勤集團是乙個服務型部門，有河工大餐廳的管理和服務、學生宿舍

的管理和清潔服務，學校教學樓等的保安保潔服務等等。後勤的工作和學校的師

生的生活和學習都息息相關。所以師生們對後勤的工作也需要有一定的了解，同

時後勤也需要得到學校師生們的意見來監督後勤的工作，因此我們設計開發了網

上資訊發布平台，來增進師生和後勤的資訊交流。

3.人事管理分析

人事管理系統作為乙個企業的人事管理的視窗，貫穿了河工大後勤集團的每個部門領導和集團的領導，要求具有美觀性、簡單性和具有一定的寓意。人事管

理模組主要涉及到後勤集團人員的管理方面，根據河工大後勤集團的管理模式我

們設定了：部門經理、集團總經理、集團董事長。

部門經理管理功能圖

集團總經理管理功能圖

集團董事長管理功能圖

4.資料流程圖分析

5.辦公自動化分析

辦公自動化系統作為乙個企業辦公的視窗，貫穿了河工大後勤集團的每個部門領導和集團的領導，要求具有美觀性、簡單性。辦公自動化系統主要是解決河工大後勤集團日常工作的繁瑣問題。

三、系統結構設計

1.系統構架

後勤資訊管理系統是學校資訊管理系統的子系統, 分析資料處理量情況採用高效能的pc server作為伺服器, 提供事務處理服務、web服務和特定資料庫服務。

三層模型: 資料服務層、業務層、表現層來構造系統的。資料庫和空間資料引擎是資料服務層，儲存和提供系統所需處理的資料；業務層包括應用伺服器、各種應用開發元件和網路伺服器, 其功能是提供網路和資料處理的應用工具；表現層是利用業務層提供的工具開發出的針對使用者的各種具體應用。

採用三層結構模型確保了系統的可維護性、可擴充性和可調整性。

2.系統功能圖和流程圖

通過需求分析和調查研究，明確了河工大後勤集團資訊管理系統的全過程，系統中資料的流動情況，資料需要做的處理。系統的功能圖和流程圖是按照不同的角色和不同的管理模組進行劃分的。

集團總經理：

集團總經理功能圖

集團總經理登陸**流程圖

集團總經理登入人事系統流程圖

部門經理：

根據需求分析和功能劃分來看，部門經理的主要操作表現在河工大後勤集

團資訊管理系統中的人事管理系統。當部門經理瀏覽河工大後勤集團**時，他可以瀏覽河工大後勤集團的新聞公告及網頁上的所有資訊，但是他沒有對**的操作許可權。

部門經理登入人事系統流程圖

集團董事長：

根據需求分析和功能劃分來看，集團董事長的主要操作表現在河工大後勤集團資訊管理系統中的人事管理系統和辦公自動化系統兩個子系統中。當集團領導管理員瀏覽河工大後勤集團**時，他可以瀏覽河工大後勤集團的新聞公告及網頁上的所有資訊，但是他沒有對**操作的許可權。

集團董事長人事管理系統流程圖

集團董事長辦公自動化操作流程圖

3.系統總功能設計

集團總經理擁有系統管理模組的操作許可權，並負責整個系統的使用者與許可權管理。部門經理負責本部門的相關管理；集團董事長分管部門的部門相關事物的處理和審批。

系統總體功能圖

結束語通過這次實踐設計，我所設計的後勤集團管理系統差不多完成了所要求的基本功能。經過這幾天的設計，我感覺自己收穫了很多。在這次課程設計過程中遇到了問題，我就找資料，看例題，請教會的同學。

在這種情況下，我才知道什麼叫做「書到用時，方恨少」的道理。在設計過程中，我發現了我的一些缺點，比如馬虎、沒耐心等等。我想程式設計最忌諱的就是馬虎。

但我相信，從現在開始我會認真的改正這些缺點，以更好的學習專業知識。

同時也看到了自己在系統設計這方面存在的不足，幸好經過了同學的幫助解決了這些問題。以前總是感覺這些設計是很簡單的，沒放在心上。在經過了這些設計後我才明白做程式設計要掌握的東西是很多的，它涉及很多方面的知識，設計者既要懂程式還要有耐心和恆心。

程式設計是對我的一次全面的測試，它既鍛鍊了我的動手能力，也磨練了我的心理素質。在這次設計中我受益匪淺，相信它在我將來的工作中也會起到很大的作用。

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