GF TP 011培訓實施及記錄控制程式

2022-09-09 02:03:02 字數 925 閱讀 7622

1.目的

規範培訓實施過程及培訓記錄的操作流程,強化培訓質量,達到培訓效果。

2.適用範圍

適用於所有培訓管理體系覆蓋的區域或培訓活動。

3.職責

3.1各部門:負責本部門培訓的實施工作和培訓記錄的收集整理,確保培訓工作按策劃的要求實施到位,並儲存相應的培訓記錄。

3.2人力資源部:負責主導培訓工作的實施及儲存記錄,並按監督改進控制程式對各部門培訓工作及記錄進行檢查、糾偏並幫促整改。

4.工作程式

4.1培訓實施:

4.1.1培訓實施前,各部門培訓責任人按照《月課程培訓計畫表》,將培訓資訊通知相關人員,可以電子郵件的形式網上公布或以書面形式公布。

4.1.2根據《培訓方式選擇表》、《培訓支援報告》等涉及的培訓支援資源進行培訓前的準備工作,包括培訓教材、教師接待等工作。

4.1.3培訓開始前,組織學員在培訓簽到表上簽到。在外請教師或是內部的培訓時,需要宣讀《培訓前簡要介紹報告》,將培訓的具體安排向教師和學員宣講,並請教師授課。

4.1.4在教師授課結束後,現場下發《培訓效果調查表》,由學員對教師授課情況以及整體培訓組織情況進行評價,評價的結果作為對培訓教師的考核依據以及培訓組織者和培訓教師改進的依據,並納入《培訓結束反饋資訊報告》中。

4.1.5培訓結果的考核評價詳見《培訓結果評價控制程式》。

4.2培訓記錄:

4.2.1培訓記錄的形成:

4.2.1.1根據培訓過程及程式檔案規定,每一步均應形成相應的記錄,記錄詳見後附的《員工培訓歸檔資料》。

4.2.1.2培訓簽到、培訓教材作為記錄的一種,同時歸檔。

4.2.2培訓記錄可以電子版或光碟、錄影帶、文本性資料等形式儲存,原則上儲存期限為至少3年,特殊記錄可以納入檔案管理,逾期的培訓記錄自行銷毀。

5.1《培訓結果評價控制程式》

6.培訓記錄:

6.1 《員工培訓歸檔資料》

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