軟體專案實施指南
2023年7月
目錄1. 目的和意義 3
2. 工作流程 4
3. 工作策略 5
3.1 專案啟動準備 5
3.2 專案啟動 6
4. 工作產品 7
啟動會是專案實施進展的乙個標誌性的里程碑，它為專案實施的成敗確立了信心、方向、方針。很多企業的專案實際例子可以證明前期的啟動對後期的實施，各部門的配合都具有深遠意義，尤其是啟動會中宣貫的專案意義、實施目標、實施規劃、實施要求等，對後期業務部門的配合執行無形中省了很多力。
啟動會不僅要爭取到客戶高層領導的參與，使專案爭取到資源到位，也要通過啟動會上的專案獎勵制度、專案章程等規範宣讀來保證客戶的重視，同時也通過宣講給專案組相關人員帶來動力，為專案下一步的工作開展打下良好的基礎。
專案啟動準備其實主要是專案接洽的內容，讓使用者提前了解我們的專案實施遵循的規範，便於後期開展工作。啟動會準備的關鍵工作產品主要包括：啟動會ppt、啟動會會議議程（會議地點、參與人員、時間、目標）、調研計畫、系統調研業務表單。
1）調研資料準備。啟動前，乙方專案經理將準備好的調研計畫、系統調研業務表單發給客戶專案經理。客戶專案經理根據調研計畫安排好後期的調研工作。
2）起草準備議程，與使用者交流，明確啟動會的會議議程。
啟動會會議議程：
每個專案都會舉辦乙個啟動儀式，即啟動會要有會議議程，要有準備、過程、目標。看似乙個很簡單的儀式，但它代表的意義卻非同小可。啟動會是專案實施進展的乙個標誌性的里程碑，它為專案實施的成敗確立了信心、核心、方向、方針。
專案啟動會會議議程一般由乙方提供參考議程模版，為企業做好專案啟動會會議議程安排提供依據。具體的會議議程由客戶方專案經理根據企業情況調整確定，提前協調領導參會時間，並提前2天下發給參會人員，做好充分準備。
通常的啟動儀式包括以下幾個步驟：
(一) 宣布會議開始，主持人致詞，做簡單扼要的會議議程介紹；
(二) 宣布專案組成員，公布雙方專案組的主要負責人及職責；
(三) 專案經理就專案總體實施規劃介紹；
(四) 宣貫專案章程；
(五) 軟體實施方部門領導致詞；
(六) 企業領導致詞，講解專案重要性；
(七) 主持人宣布會議結束；
注：具體詳見實施過程規範庫中《啟動會會議議程》
3）準備啟動會ppt，內部評審後，發與使用者溝通交流確認，雙方達成一致後方可在啟動會上宣講。
啟動會ppt：
啟動會會議組織過程及匯報效果，直接關係到專案啟動的成敗，需要專案經理有控制能力，與主持人一起把握好會議過程，共同努力達到預定啟動目標。具體介紹內容主要有如下幾方面：
(一) 專案目標及實施範圍
(二) 專案組織結構及職責
(三) 專案實施方法及主計畫
(四) 專案知識轉移及培訓計畫
(五) 專案管理約定
(六) 專案風險分析及應對措施
(七) 下一步調研工作安排
注：對於初級專案經理，啟動會ppt需要在公司內部試講，提前做好內部演練。
4）準備啟動會現場設施、部署工作。
1 啟動會前與使用者方負責人溝通啟動會的形式，考慮提前製作宣傳橫幅，準備攝影或照相裝置，為記錄啟動會現場過程做好準備。
2 入場前，做好現場檢查工作，做好人員分工。企業負責現場裝置檢查及投影、麥克、攝影安排，客戶方負責做好啟動會會議記錄，最終會議記錄傳送雙方參與領導及關鍵人員。
乙個專案啟動會的勝利召開，標誌著乙個成功專案的開始。
1、 選擇好專案啟動會的召開時間。
1 專案接洽後，確定啟動時間，在開始調研前召開。（啟動會上獲得領導支援，重申了調研的時間，這樣可以順利開展調研工作，工作延續性好一些）。
2 需求調研後進行啟動。（深入了解使用者實際業務和需求，啟動會的針對性會更好，實施目標的宣講更明確）
2、 啟動會注意的事項。
1 參會前要做好形象設計，注重啟動會著裝，男士西服領帶、女士職業裝。
2 提前進入會場，準備除錯好機器和投影，保證啟動會ppt投影效果。
3 啟動會按照會議議程來進行。（提前與主持人交流把握好時間安排，參會領導到位很重要，關鍵獲取領導的重視和支援）
4 啟動會ppt宣講要有氣勢，配合手勢，聲音洪亮，思路清晰。關鍵要準確表達專案實施的規劃和預期目標，以激發使用者專案組成員，讓其感受到專案的重要性。會議完成後，大家鼓掌，表示感謝和信心。
5 啟動會完成後，專案組要注意形成宣傳稿，可用於雙方的內部新聞，達到企業宣傳效果。
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