如何舉行專案啟動會

2021-03-04 09:50:41 字數 1399 閱讀 5138

舉辦專案啟動會議

描述erp專案對企業而言,是乙個全民皆兵的工程,需要各方面人員的大力投入和支援。同時,又是乙個需要各部門協同工作的高複雜度專案。

舉辦專案啟動會議,既標誌了該項目的正式開始,又要成為乙個號角,在企業高層的領導下,,在專案組統一部署下發動一場聲勢浩大的戰鬥,又要成為一場誓師會,讓各方人員充分了解在專案中的作用,並接受軍令,保證在專案實施中完成好任務。

目標在公司範圍內知道專案已經啟動,起到專案宣傳的作用

表述企業領導對本專案的決心,支援,起到鼓舞士氣的作用

在專案涉及的部門及人員範圍內,宣講專案的目標、範圍、實施策略、實施計畫

宣布專案組織結構

表述專案組對專案成功實施的決心

明確專案的階段以及關鍵里程碑以及專案的實施方法

明確專案在公司的重要性,強調各種資源的投入保證,起到確保資源的作用

明確各種與專案相關的規章制度

詳細工作任務

建立***為主的會議資料 (專案必要性,專案的相關方案,專案的專案計畫,專案的實施方法,專案的組織架構,專案的規章制度、專案的獎懲制度)

從知識庫查詢合適的啟動會議材料。這些資料與主要領導溝通,讓他們對erp有高屋建瓴的理解,並且經過領導審核並確認,必要的時候幫助領導編寫演講稿

與客戶方專案經理**啟動會議議程。議程大致包括:專案背景介紹、企業方領導動員、實施方領導動員、專案目標、範圍、組織、策略、計畫、實施方法及實施過程介紹等

協調各方人員的時間,主要是雙方(幾方)領導的時間

雙方準備各部分負責的會議材料

啟動會安排,包括場地、投影儀、材料列印、會議通知、影音記錄等(列印相關資料,一般情況不必每人乙份,領導有就可以了)

舉辦啟動會

配合啟動會的會議材料及領導講話,組織宣傳材料的編輯和發放――如期刊、專案簡訊等

提交物啟動大會材料

啟動大會日程安排

專案啟動宣傳材料

注意事項

啟動會議材料要精心準備,要了解客戶企業文化特點、老總的個性特點等

在啟動會議上,要將和專案有關的最關鍵的準備工作內容進行宣講

啟動大會就是為專案造聲勢的,要通過大會,讓專案組達到有較高地位、有較高協調權的狀況

行業/專案性質的考慮

如果是公升級專案、重實施專案,最好能在啟動會議時,讓客戶方領導層對前期實施提出結論,對本次實施的意見和想法,突出本次實施的重要性。揚長避短,說明本次實施的重點和價值所在。

如果是集團推廣性質專案,可能要對集團總部及各分公司、實施單位進行多次啟動會議。在做總部啟動時,要安排分支機構的領導參加。

其他工具

……人天預估的見議

準備和舉辦專案啟動大會所需時間, 會受到下列名方面影響:

客戶方領導對專案啟動會的重視程度

客戶方對會議演講材料的要求高低

一般情況下,2天可以進行完會議材料準備、會議安排,0.5天舉辦會議。

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