專案啟動會的意義 個人經驗談

2021-09-12 22:33:02 字數 1237 閱讀 7360

最近在思考專案啟動會的幾個問題:

1、是不是必須開專案啟動會?

2、怎樣開專案啟動會?

3、一些專案啟動會常見的誤區

一、首先談談是不是必須召開專案啟動會

眾所周知,專案啟動會是專案實施方**中的重要一環,是甲乙雙方的專案小組進行認識和會面, 讓客戶方領導表達資訊化推動的決心,向專案經理和專案小組成員進行授權,調動員工的積極性,讓客戶方從上到下達成一種共識,為我們日後開展相關的工作掃除障礙。同時乙方專案經理向客戶方全體專案組成員宣貫專案相關實施任務、計畫、實施要求,讓大家明確未來要做的工作,作好心理準備。

因此,我認為專案啟動會一般情況下盡量開,如果是感覺成功性大的專案,更要大張旗鼓地開。

但是我是說的一般,在二般情況下,可選擇不開,那就是專案前期售前做的不好,或者對專案的成功性不太有把握的,那麼就私下把相關領導打好招呼,讓支援專案,然後努力的,低調地做專案,待專案成功後,高調開上線會議或者驗收會議。因為,如果專案在啟動時,客戶的領導還是分成幾派,不是人人支援,或者對專案信心不大,這時,張揚的啟動會只能給專案帶來更多的壓力了。

二、怎樣開專案啟動會

召開專案啟動會,一定要明白目標:

1、表示專案正式啟動

2、明確組織結構,並責任到人

3、讓高層領導,一般是老總或者副總,高調表示支援專案,並且各級領導和員工都要大力支援(這一點非常重要)

4、明確專案實施計畫及專案概況,讓所有相關的人至少明白各自的責任,並知道這個專案是怎麼回事,這為專案後期執行時,可以掃清很多障礙

三、常見誤區:

1、相關領導沒請到

領導的參與,就是告訴所有企業人員,這個專案很重要,如果哪位相關領導沒來,至少會影響到一部分人對專案的責任心,如分管某塊業務的副總沒來,相關的人就認為,領導都沒來,可能我們這塊不需要太支援專案。

2、公司內部的相關人員沒有請夠

在專案實施時,需要大量的、分散到不同專業的領導和員工的支援,如果這些人沒請全,在專案實施時,他們對專案的認識還需要進行重新的交流,尤其是他們沒有看到領導在會上對專案的支援,可能他們的積極性會大打折扣。

3、沒有說明清楚每個人在專案職責結構

如果沒有明確責任分工,那麼大家都知道要很好地支援專案,可是不明白哪些是自己的責任,哪些是別人的責任,就容易出現一腔熱情用不對地方,或者本來是某位經理或者員工的責任,他又以為是不是自己的責任,就容易推諉。

4、沒有把專案的總體情況和執行計畫告訴所有相關人員

這樣就容易產生,有的人按自己的想法和計畫做事,結果影響了總體進度,這不是他的錯,只是沒有向他明確介紹總體進度。

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